Agenda voor Gemeenteraad Lanaken , zitting van 19 december 2022, 18:30

Datum publicatie: 9 december 2022

• 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad dd. 28 november 2022

  gepland

  Voorstel tot goedkeuring van de notulen gemeenteraad dd. 28 november 2022.

  true

  Inhoud niet publiek

• 2. Nominatieve werkingssubsidies Gemeente Lanaken - 2023. Goedkeuring.

  gepland

  Het Decreet Lokaal Bestuur kent de bevoegdheid voor “het toekennen van nominatieve subsidies” toe aan de raad. De raad moet dus een besluit nemen tot nominatieve toekenning van elke subsidie afzonderlijk. Om niet elk dossier apart voor te leggen, wordt nu globaal een lijst van nominatief toe te kennen subsidies voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor 2023. Alle subsidies die opgenomen werden in de overzichtslijst zijn ook opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 2023.Voorliggend besluit behelst de nominatieve werkingssubsidies. De toegestane nominatieve investeringssubsidies worden via afzonderlijke gemeenteraadsbesluit voorgelegd in de loop van het jaar. Een aantal nominatieve subsidies zijn – o.b.v. andere wetgeving – reeds goedgekeurd op de gemeenteraad (bv. Politiezone, brandweerzone,…) , maar worden voor de volledigheid opgenomen in de lijst.

  true

  Inhoud niet publiek

• 3. Aanpassing meerjarenplan 2023 - Autonoom Gemeentebedrijf - Goedkeuring.

  gepland

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de lokale besturen hun meerjarenplannen minstens één keer per jaar moeten aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Het meerjarenplan van AGB Lanaken wordt via voorliggend beleidsrapport aangepast om de kredieten voor 2023 vast te stellen. Tegelijk wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om ook de kredieten van 2022 nog bij te sturen.De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit volgende onderdelen:De eventuele wijzigingen van de strategische notaDe aangepaste financiële nota metHet aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1)De aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2)Het aangepaste overzicht van de kredieten (M3)De toelichting (T-schema's)Een motivering van de wijzigingenBij het ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan hoort ook documentatie. Die omvat alle achtergrondinformatie die nuttig is om het aangepaste meerjarenplan te beoordelen, zonder dat ze essentieel is voor de beoordeling die de raadsleden moeten maken, aangezien de essentiële informatie in het beleidsrapport zelf opgenomen moet zijn. De documentatie geeft bijkomende duiding bij de geplande verrichtingen die zijn ingeschreven in het ontwerp van het aangepaste meerjarenplan dat aan de raadsleden wordt voorgelegd. Ze moet ertoe bijdragen dat beter tegemoetgekomen wordt aan de informatiebehoeften van de raadsleden.De omgevingsanalyse is geüpdatet in 2022 en wordt voor de volledigheid opnieuw toegevoegd.Na vaststelling door de Raad van Bestuur (7 december 2022) moet voorliggende beleidsrapport nog ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Gemeenteraad.

  true

  Bekijk volledige inhoud

• 4. Prijssubsidieovereenkomst 2023 Gemeente Lanaken - AGB Lanaken. Goedkeuring.

  gepland

  Het AGB Lanaken omvat de bedrijfstak sport. Om economisch leefbaar te zijn en om aan de eis van winstgevendheid te voldoen, is het nodig dat het AGB Lanaken vanwege de Gemeente Lanaken een prijssubsidie ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot de sportinfrastructuur te Lanaken. De berekening van de prijssubsidie gebeurt in principe op basis van de laatste door de Raad van Bestuur vastgestelde jaarrekening (i.e. jaarrekening 2021). Gelet op de atypische Coronajaren 2020 en 2021 worden de jaarrekeningen van 2018 en 2019 in beschouwing genomen voor de berekening van de prijssubsidie 2023. Op het moment dat de jaarrekening 2022 beschikbaar is (medio 2023), kan een bijsturing van de prijssubsidie aan de orde zijn. Op basis van het effectieve tekort van de bedrijfstak sport in 2018 en 2019 stelt het AGB Lanaken dat m.b.t. de ter beschikkingstelling van de sportinfrastructuur een prijssubsidiefactor van 2 op de inkomgelden nodig is om economisch rendabel te zijn. Of met andere worden: voor elke euro omzet uit toegangsgelden die het AGB realiseert, moet de gemeente 2 euro (excl. BTW) of 2,12 euro (incl. BTW) bijpassen. Toegepast op de totale geraamde omzet uit toegangsgelden (154.000 euro) zoals opgenomen in het meerjarenplan 2023 betekent dit een totale prijssubsidie van 2 x 154.000 euro = 308.000 euro exclusief BTW oftewel 327.000 euro incl. BTW Deze prijssubsidie moet toelaten dat het AGB Lanaken niet alleen voor de bedrijfstak sport, maar vooral in totaliteit winstgevend is, zodat desgevallend een dividenduitkering aan de Gemeente mogelijk is. De gesubsidieerde toegangsgelden (inclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het AGB Lanaken. Dit is voor een groot deel het gevolg van het feitelijk gegeven dat de boekhouding op basis van de BBC op kalenderjaarbasis moet gebeuren, terwijl de feitelijke uitgaven en inkomsten, dus het werkjaar van de bedrijfstak sport van het AGB Lanaken werken op basis van hun werkjaar dat eindigt in juni en start in augustus met de nieuwe reservaties. Deze discrepantie maakt een halfjaarlijkse evaluatie steeds noodzakelijk. Op de 5de werkdag van elk kwartaal moet het AGB Lanaken aan de Gemeente Lanaken een overzicht bezorgen van de opbrengsten uit de verlening van het recht op toegang tot de sportinfrastructuur tijdens het voorbije kwartaal. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Lanaken uitreikt aan de Gemeente Lanaken. De Gemeente Lanaken dient deze debetnota te betalen aan het AGB Lanaken binnen de 30 werkdagen na ontvangst. Er zal een nieuwe prijssubsidieovereenkomst worden onderhandeld tussen de Gemeente Lanaken en het AGB Lanaken geldig vanaf 2024 en dit vóór 31 december 2023

  true

  Inhoud niet publiek

• 5. Kennisname goedkeuring jaarrekening 2021 Gemeente en OCMW Lanaken door gouverneur.

  gepland

  De gouverneur heeft op 16 november 2022 de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van de gemeente en het OCMW Lanaken goedgekeurd. De gemeenteraad moet hiervan in kennis gesteld worden.

  true

  Bekijk volledige inhoud

• 6. Gemeentelijk dotatie aan de politiezone Lanaken Maasmechelen DJ2023

  gepland

  De bijdrage aan de politiezone moet door middel van een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit gestemd worden;Het evenwicht in de gewone dienst van de politiebegroting ontstaat door een dotatie van de gemeente, gelijk aan het verschil tussen de gewone uitgaven en gewone ontvangsten van de politiebegroting; De gemeentelijke dotatie is het sluitstuk van de politiebegroting;De dotatie van Gemeentebestuur Lanaken aan de Politiezone Lanaken Maasmechelen – zoals ingeschreven in de begroting van de politiezone – bedraagt voor het jaar 2023 3.058.874€.

  true

  Inhoud niet publiek

• 7. Kerkfabrieken - budget 2023 (kennisname) en meerjarenplanwijziging 2023 (goedkeuring)

  gepland

  De kerkraad stelt jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vast en dient het in bij het centraal kerkbestuur. Het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget. De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal kerkbestuur. Dit gebeurde op 25 november 2022. Het erkend representatief orgaan – het bisdom – verleende gunstig advies. Voorafgaandelijk – op 3 november 2022 - vond overleg plaats tussen het CKB en gemeente Lanaken over de ontwerp-budgetten 2023.Voor kerkfabrieken Sint-Lambertus Neerharen, Sint-Lambertus Veldwezelt, Sint-Servaes Lanaken en Sint-Ursula Lanaken is een aanpassing van het meerjarenplan nodig omdat de exploitatie-toelage hoger ligt dan in het meerjarenplan.De gemeentelijke dotatie vormt de sluitpost in de financiering van de kerkfabrieken. Voor 2023 bedraagt de totale exploitatie-toelage 207.859,51 euro en de totale investeringstoelage 82.500 euro.

  true

  Inhoud niet publiek

• 8. Retributiereglement op het afleveren van administratieve stukken en vergunningen afdeling RUIMTE. Goedkeuring.

  gepland

  Gemeente Lanaken hernieuwt en integreert haar reglementen m.b.t. administratieve stukken. Voorliggend reglement behandelt de administratieve stukken, vergunningen en producten van afdeling RUIMTEOp dit moment zijn de bepalingen opgenomen in een belastingreglement en een retributiereglement. Aangezien de bepalingen en bedragen gaan over een door de overheid verrichte dienst aan een derde, in diens persoonlijk belang en waarbij de vergoeding redelijk in verhouding staat tot de kostprijs van de verleende dienst, beschouwen we de vergoeding voortaan als retributies. Op beleidsniveau is er geen verschil tussen een belasting en een retributie. De reglementen zijn beide een bevoegdheid van de gemeenteraad. Het verschil is vooral zichtbaar op het moment dat een belasting of factuur niet betaald wordt en dan is de procedure in het kader van debiteurenbeheer voor een retributie administratief efficiënter.In navolging van het besluit van de gemeenteraad van 24/10/2022 over de aansluiting op het vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributie vastgoedinformatie wordt het vastgestelde bedrag van de retributie ook in onderstaand reglement aangepast. De andere tarieven wijzigingen niet.

  true

  Bekijk volledige inhoud

• 9. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein 2023-2025. Goedkeuring.

  gepland

  De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied. Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben dus een impact op het openbaar domein.De Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen heeft tot doel een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening. Daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.In 2017 werd de Code geactualiseerd naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...;Om deze kosten te kunnen verhalen moet er opnieuw een retributiereglement worden goedgekeurd. Het huidige retributiereglement loopt immers af op 31 december 2022.

  true

  Bekijk volledige inhoud

• 10. Investeringstoelage vzw Toerisme - Energiemaatregelen gebouwen. Goedkeuring

  gepland

  VZW toerisme vraagt een in het meerjarenplan opgenomen investeringstoelage op bij het gemeentebestuur voor energiemaatregelen in gebouwen en meer specifiek voor de relightning en aanpassingen kantoor .

  true

  Inhoud niet publiek

• 11. Investeringstoelage vzw Toerisme - voedselbos. Goedkeuring.

  gepland

  VZW toerisme vraagt de in het meerjarenplan opgenomen investeringstoelage op bij het gemeentebestuur voor de aanleg van een voedselbos op domein Pietersheim. Om een vlotte betaling van de facturen mogelijk te maken, wordt via voorliggend besluit het (maximum-)bedrag van de investeringstoelage aan vzw Toerisme bekrachtigd (300.000 euro) en worden de uitbetalingsmodaliteiten vastgesteld.

  true

  Inhoud niet publiek

• 12. Goedkeuring overeenkomst in kader van RUP Briegdenstraat

  gepland

  Deze overeenkomst kadert in de opmaak van een RUP BRIEGDENSTRAAT. Het RUP moet worden opgemaakt volgens een geïntegreerd planningsproces, conform het besluit betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffect-rapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen. De aanleiding van de opmaak van het RUP Briegdenstraat is het planologisch attest, afgeleverd door de gemeenteraad van Lanaken op 24 oktober 2022.

  true

  Inhoud niet publiek

• 13. OO - aanstellen ontwerper opmaak gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Briegdenstraat : lastvoorwaarden en gunningswijze

  gepland

  De lastvoorwaarden en de gunningswijze van de overheidsopdracht "aanstellen ontwerper opmaak gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Briegdenstraat" worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd :Raming : € 26.000,00 + € 5.460,00 (21 % btw) = € 31.460,00Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

  true

  Inhoud niet publiek

• 14. Verlof/feest en-brugdagen regeling/collectieve sluiting 2023 gemeentebestuur Lanaken.

  gepland

  Naar jaarlijkse gewoonte moeten wij de verlof-, feestdagen- en de eventuelebrugdagregeling voor het gemeentepersoneel vastleggen.In het pfd-document 'Verlof, feestdagen, brugdagenregeling 2023' in bijlage vindtu een overzicht van de verlofdagen, feestdagen en brugdagen 2023.

  true

  Inhoud niet publiek

• 15. Vaste benoeming per 01/01/2023 als onderwijzer lager onderwijs.

  gepland

  Vaste benoeming per 01/01/2023 als onderwijzer lager onderwijs..

  false

  Inhoud niet publiek

• 16. Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht Instrument Jazz Pop Rock: piano aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.

  gepland

  Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht Instrument Jazz Pop Rock: piano aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.

  false

  Inhoud niet publiek

• 17. Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht trombone Jazz-pop-rock aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.

  gepland

  Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht leerkracht trombone jazz – pop – rock aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.

  false

  Inhoud niet publiek

• 18. Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht orkestslagwerk, ritmisch slagwerk, groepsmusiceren intrumentaal aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.

  gepland

  Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht orkestslagwerk, ritmisch slagwerk, groepsmusiceren intrumentaal aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.

  false

  Inhoud niet publiek

• 19. Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht alt saxofoon, bariton en sopraansax, tenorsaxofoon en groepsmuciseren klassiek: instrumentaal aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.

  gepland

  Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht alt saxofoon, bariton en sopraansax, tenorsaxofoon en groepsmuciseren klassiek: instrumentaal aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.

  false

  Inhoud niet publiek

• 20. Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht Zang JPR aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.

  gepland

  Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht zang JPR aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.

  false

  Inhoud niet publiek