Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Aansluiting bij een aankoopcentrale: DOKO vzw – Afname van de raamovereenkomst voor schoolmaaltijden (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Totaal aantal voorstanders: 10
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5
Voorstanders
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Desmet
- Charlotte Houset
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Aansluiting bij een aankoopcentrale: DOKO vzw – Afname van de raamovereenkomst voor schoolmaaltijden
Korte openbare beschrijving:
De gemeente Linkebeek sluit zich aan bij de aankoopcentrale DOKO vzw voor afname van de raamovereenkomst "Leveren van bereide schoolmaaltijden en aanverwanten die warm en/of koud geleverd worden". Bestellingen kunnen volgens de vooropgestelde procedure geplaatst worden bij Hanssens Catering nv.
De gemeenteraad,
Juridische context
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet, titel II, hoofdstuk 3;
De wet inzake overheidsopdrachten;
De wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies], en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten], en latere wijzigingen;
De collegebeslissing van 27 juli 2021 betreffende het leveren van de schoolmaaltijden voor de gemeentescholen 2021-2024 - Goedkeuring gunning;
Het besluit van de burgemeester van 26 februari 2024 betreffende de stopzetting met onmiddellijke ingang van de overeenkomst met New Générale Traiteur (Mamy Home) tot leveren van de warme maaltijden in de gemeentescholen van Linkebeek.
Feitelijke context en argumentatie
Net als tijdens de voorgaande schooljaren wensen de gemeentelijke basisscholen van Linkebeek, GBS De Schakel en École Communale de Linkebeek (ECL), tijdens het schooljaar 2024-2025 en volgende tijdens de middagpauze vrijblijvend een warme maaltijd, bestaande uit soep, een hoofdgerecht en dessert, aan te bieden aan hun leerlingen.
DOKO vzw (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) neemt onder meer de rol van aankoopcentrale op. Hoewel de aankoopcentrale van DOKO vzw eerder enkel voor leden van het katholiek onderwijs werd opgericht, kunnen sinds begin 2023 ook andere entiteiten beroep op hen doen. Het gemeentebestuur van Linkebeek kan, als inrichtende macht van GBS De Schakel en ECL, gebruikmaken van deze aankoopcentrale omdat het verwant is door het uitvoeren van een onderwijsactiviteit. Gemeentebestuur Linkebeek hoeft geen lid te worden van DOKO vzw, het digitaal ondertekenen van het mandaat, zoals gevoegd in bijlage, volstaat om gebruik te kunnen maken van de raamovereenkomst voor het leveren van bereide schoolmaaltijden en aanverwanten die warm en/of koud (koude lijn) geleverd worden.
De aankoopcentrale DOKO vzw gunde een raamovereenkomst voor het leveren van bereide schoolmaaltijden en aanverwanten die warm en/of koud (koude lijn) geleverd worden, zoals gespecifieerd in het bestek in bijlage. Deze raamovereenkomst is onderverdeeld in 5 geografische gebieden (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant + Brussels Hoofdstedelijk Gewest en West-Vlaanderen).
Voor Vlaams-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werden volgende gunningshouders aangeduid:
Leveren van warme maaltijden (focus op prijs en duurzaamheid): Hanssens Catering nv;
Leveren van warme maaltijden (focus op ontzorging (inzet van personeel en toestellen)): New Générale Traiteur nv;
Leveren van maaltijden in koude lijn die ter plekke opgewarmd moeten worden: Delimeal nv.
De gemeentelijke basisscholen van Linkebeek beschikken niet over de nodige infrastructuur om dagelijks grote hoeveelheden maaltijden ter plekke op te warmen. Het gemeentebestuur wenst met andere woorden warme maaltijden te laten leveren en verkiest hierbij een focus op prijs en duurzaamheid boven een focus op ontzorging. Binnen de raamovereenkomst werd voor dit perceel Hanssens Catering nv als gunningshouder aangeduid.
Tijdens het schooljaar 2023-2024 bedroegen de prijzen (incl. btw) van Hanssens Catering nv:
Hanssens Catering nv
Warme maaltijd (incl. soep) kleuter
2,82 EUR
Warme maaltijd (incl. soep) lager
3,36 EUR
Soep (zonder maaltijd)
0,35 EUR
Dessert
0,29 EUR
Er wordt een jaarlijkse herziening van de prijs voorzien. De prijsherziening voor het schooljaar 2024-2025 is nog niet beschikbaar.
Gemeentebestuur Linkebeek kan enkel toetreden tot de raamovereenkomst na aansluiting als klant bij de aankoopcentrale DOKO vzw en vanaf dan deelopdrachten / bestellingen plaatsen bij de opdrachtnemer, zijnde Hanssens Catering nv. De plaatsing door gemeentebestuur Linkebeek van op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten (deelopdrachten / bestellingen) gebeurt naargelang van de werkelijke behoeften, zonder verbintenis van de aankoopcentrale DOKO vzw of gemeentebestuur Linkebeek voor de af te nemen hoeveelheden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcodes 0800-100/61350020/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-03) en 0800-200/61350020/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-03) en in het budget van de volgende jaren.
De financieel directeur verleende op 13 juni 2024 een gunstig visum met nr. "V010 130624 ROV Schoolmaaltijden" voor afname van schoolmaaltijden via voornoemde raamovereenkomst.
Beslissing
De gemeente Linkebeek sluit zich aan bij de aankoopcentrale DOKO vzw voor afname van de raamovereenkomst "Leveren van bereide schoolmaaltijden en aanverwanten die warm en/of koud geleverd worden".
Bestellingen kunnen volgens de door de aankoopcentrale DOKO vzw vooropgestelde procedure geplaatst worden bij Hanssens Catering nv (Ambachtenlaan 2, 8560 Wevelgem; ondernemingsnummer: 0429.670.705).
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Financiële dienst | Uittreksel |
GBS + ECL | |
DOKO vzw | Mandaatformulier |
Hanssens Catering nv |