Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 24 april 2023, 18:00

Datum publicatie: 28 april 2023

Openbare behandeling van agendapunt

5. Subsidiereglement ‘Subsidie voor een kind- en jeugdvriendelijk Kortenberg’ (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker (Gemeenteraadslid)
Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
David Haelterman (Gemeenteraadslid)
Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
Wim Moons (Gemeenteraadslid)
Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad keurde het nieuwe subsidiereglement ‘Subsidie voor een kind- en jeugdvriendelijk Kortenberg’ goed waarbij jeugdverenigingen ondersteund worden om bepaalde evenementen, projecten en trajecten op poten te zetten die kaderen binnen het actieplan ‘Kindvriendelijk Kortenberg’ en die hen boven hun eigen jeugdwerking doen uitstijgen.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker
Walter De Brouwer
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

5. Subsidiereglement ‘Subsidie voor een kind- en jeugdvriendelijk Kortenberg’

Korte openbare beschrijving:

gemeenteraad,

Gelet op de bepalingen in het Decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 waarin volgende actie opgenomen staat ‘6.6.6 Implementatie kindvriendelijke gemeente’;

Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 waarin volgende actie opgenomen staat ‘6.6.9 Uitbreiding opdracht jeugdhuizen’;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende de ondersteuning en stimulering van het lokaal en provinciaal jeugdbeleid en zijn wijzigingen;;

Overwegende dat het gepast is om het kind- en jeugdvriendelijk beleid binnen de gemeente aan te scherpen en jeugdverenigingen hierin als partner te beschouwen door hen financieel te ondersteunen om bepaalde evenementen, projecten of trajecten te laten opstarten die kaderen in het actieplan ‘Kindvriendelijk Kortenberg’;

Overwegende dat deze evenementen, projecten of trajecten ervoor zorgen dat de werking van de jeugdverenigingen verbreed worden en ze een duidelijk maatschappelijke relevantie kennen;
Overwegende een subsidiereglement nodig is om jeugdverenigingen hierin financieel te ondersteunen;
Gelet op de bespreking van dit nieuwe subsidiereglement op de zitting van de jeugdraad d.d. 07.03.2023 waarop dit subsidiereglement door de jeugdraad positief geadviseerd werd;
Overwegende dat het advies van de jeugdraad d.d. 13.03.2023 als bijlage aan dit besluit vervat zit;
Gelet op de bespreking van dit nieuwe subsidiereglement en het advies van de jeugdraad op de zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 15.03.2023 waarop dit subsidiereglement door de collegeleden positief onthaald werd en er een principieel akkoord ter goedkeuring van het reglement werd gegeven;
Overwegende dat het antwoord van het schepencollege op het advies van de jeugdraad als bijlage aan dit besluit vervat zit;
Gelet op het nodige krediet dat in het budget is ingeschreven met registratiesleutel ACT-6.6.6/0751-00/61310020 ‘Implementatie kindvriendelijke gemeente’;
Gelet op het nodige krediet dat in het budget is ingeschreven met registratiesleutel ACT-6.6.9/0751-00/60106000 ‘Uitbreiding opdracht jeugdhuizen’;;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het nieuwe subsidiereglement ‘Subsidie voor een kind- en jeugdvriendelijk Kortenberg’ goed. Het subsidiereglement maakt integraal deel uit van dit besluit. Het overzicht met de thema’s zit als bijlage aan dit besluit vervat.

Subsidiereglement voor een kind- en jeugdvriendelijk Kortenberg

GR 24.04.2023

I. Algemene voorwaarden

Kortenberg wil een kind- en jeugdvriendelijke gemeente zijn en zet in op breed jeugdbeleid om dat te realiseren. Om de erkende Kortenbergse jeugdverenigingen in de gemeente hier rond te motiveren en mobiliseren, verstrekt de gemeente bijkomende middelen aan de werkingen voor de extra inspanningen die ze leveren in deze thema’s. Het gaat hier over een aanvullende subsidie terwijl de andere subsidies dienen om het jeugdwerk structureel te ondersteunen of in stand te houden.

Het initiatief moet voldoen aan volgende voorwaarden:

Het initiatief dient gericht te zijn naar de Kortenbergse jeugd en open te staan voor alle jongeren.
Het mag geen commerciële of financiële actie zijn en het initiatief dient los te staan van de hoofdactiviteit van het jeugdinitiatief.
Gemeente Kortenberg ondersteunt met deze subsidie initiatieven die specifiek gericht zijn naar de prioritaire thema’s zoals bepaald in het Actieplan Kind- en jeugdvriendelijk Kortenberg en vermeld in het aanvraagformulier.
Voor hetzelfde project kan er via één subsidiereglement subsidies aangevraagd worden.

Jeugdverenigingen kunnen indienen voor de ondersteuning van drie soorten initiatieven:

Een evenement: een eendaags evenement of bijeenkomst.
Een project: een meerdaags evenement of aaneenschakeling van verschillende evenementen.
Een traject: een verdiepend leertraject met de focus op duurzame verandering.

Het door de jeugddienst voorziene aanvraagformulier geeft meer uitleg over de precieze omkadering van de initiatieven die in aanmerking komen voor subsidiëring. De hoofdthema’s zijn: vreemd gaan, in- en uitbreken, maak het warm, goed in je vel en in dialoog. Deze thema’s zijn terug te vinden in bijlage aan het subsidiereglement.

Het aanvragen verloopt volgens volgende procedure:

Het voorstel van het initiatief dient binnen te zijn op de dienst Jeugd ten laatste 2 maanden voor het plaatsvindt. Op die manier kan het initiatief besproken worden op de eerstvolgende jeugdraad.
De subsidieaanvraag dient vergezeld te zijn van een omschrijving van het evenement, project of traject; keuze van thema uit Actieplan Kind- en jeugdvriendelijk Kortenberg, motivering van de doelstelling, begroting en een concreet subsidiëringvoorstel.
De financiële tussenkomst wordt verleend op basis van de schriftelijke aanvraag en kostenraming.
Binnen de maand na afloop van de activiteit moet schriftelijk verslag uitgebracht worden (inhoudelijk en financieel) en zal overgegaan worden tot uitbetaling van de vooraf bepaalde subsidie via de dienst Jeugd.
Indien het initiatief door overmacht erg verlieslatend is, kan de jeugdraad bij 2/3 meerderheid van stemmen adviseren aan de gemeente om het toegekende bedrag uitzonderlijk te verhogen.

Het beslissen over de subsidies verloopt als volgt:

Afhankelijk van het gekozen thema uit Actieplan Kind- en jeugdvriendelijk Kortenberg, wint dienst Jeugd advies in van gemeentelijke diensten die betrokken zijn op het gekozen beleidsdomein.
De dienst Jeugd legt het voorstel tot subsidiëring, met inbegrip van ingewonnen advies, voor op de eerstvolgende jeugdraad na het ontvangen van de volledige subsidieaanvraag.
De jeugdraad bespreekt het voorstel en adviseert het College van Burgemeester en Schepenen over het uit te betalen bedrag aan de aanvragers. Elke jeugdvereniging kan daarbij één stem uitbrengen.
De dienst Jeugd zorgt voor de verdere opvolging van het dossier.

Het verslag na de activiteit moet de volgende elementen bevatten:

Dat het verloop en resultaat van het initiatief verlopen is zoals vooropgesteld. Indien dit niet het geval is, moet dit worden toegelicht.
In welke mate de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt.
Een financieel verslag (met bewijsstukken) waarin een totale afrekening wordt gemaakt en een aanwending van de subsidies wordt verduidelijkt.

Verloop uitbetaling

Begrotingen worden ingediend bij de dienst Jeugd. Op basis van het financieel verslag zal een afrekening van de subsidie gebeuren.
Na goedkeuring wordt het bedrag waar men recht op heeft, gestort op de rekening van de aanvrager.
De maximaal toe te kennen bedragen zijn:
- 500 euro voor een evenement
- 1500 euro voor een project
- 2000 euro voor een traject
Indien blijkt dat de toegekende subsidies niet werden aangewend zoals in de aanvraag werd omschreven en/of als het onvoldoende gestaafd kan worden, zal de gemeente Kortenberg overgaan tot terugvordering van de toegekende sommen, of inhouding van andere door de gemeente toegekende subsidies tot men tot het correcte bedrag komt.

II. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.

III. Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Kortenberg.

Artikel 2: Het reglement treedt in werking vanaf 25.04.2023.

147.1