Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 24 april 2023, 18:00
Datum publicatie: 25 mei 2023
Openbare behandeling van agendapunt
6. Gebruiksovereenkomst gevechtsportzaal Vannetelbosch (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
- Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad heeft de gebruiksovereenkomst voor gevechtsportzaal Vannetelbosch goedgekeurd.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Totaal aantal voorstanders: 20
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5
Voorstanders
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Harold Vanheel
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Bart Nevens
- Marinus van Greuningen
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
- Chris Wynants
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
6. Gebruiksovereenkomst gevechtsportzaal Vannetelbosch
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad heeft de gebruiksovereenkomst voor gevechtsportzaal Vannetelbosch goedgekeurd.
gemeenteraad,
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het Algemeen verhuurreglement voor de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur d.d. 4 oktober 2021;;
Overwegende dat de noodzaak een overeenkomst op te stellen voor een goed gebruik van de gevechtsportzaal Vannetelbosch gelegen in de Sint-Antoniusstraat 28 te 3078 Meerbeek;
Overwegende dat deze overeenkomst werd opgemaakt in samenspraak met de vaste gebruiker;;
Beslist,
De gebruiksovereenkomst wordt als volgt goedgekeurd:
Gebruiksovereenkomst gevechtsportzaal Vannetelbosch
Goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2023
|
GEBRUIKSOVEREENKOMST GEVECHTSPORTZAAL VANNETELBOSCH
Tussen de ondergetekenden
enerzijds
de gemeente Kortenberg, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden Alexandra Thienpont, burgemeester, en Leen Ceuppens, algemeen directeur, handelend in uitvoering van het raadsbesluit ‘huurovereenkomst gevechtsportzaal Meerbeek’ houdende vaststelling van de voorwaarden van onderhavig overeenkomst tot gebruik van gevechtsportzaal Meerbeek,
hierna de gemeente genoemd
en
anderzijds
Thai Ko Gym…………………., met maatschappelijke zetel te Kortenberg, hier vertegenwoordigd door ………………………………………., voorzitter,
en ……………………………………………………, secretaris,
hierna de vaste gebruiker genoemd,
Artikel 1:
De accommodatie waarop deze overeenkomst betrekking heeft :
Gevechtsportzaal Vannetelbosch, Sint-Antoniusstraat 28 te 3078 Meerbeek: gevechtsportzaal, onthaalzone, kleedkamer en douche, sanitair.
Buitenomgeving: enkel toegang verleend tot de verharde delen. Geen parking mogelijkheden. Toegang via kleine poort.
Het maximum aantal toegelaten aanwezigen (rechtstaand) is 90 personen. Ingeval van mogelijkheid tot zitten aan tafels of rijen dient dit te worden aangegeven bij de aanvraag tot verkrijgen van het gebruik. Het maximaal aantal toegelaten aanwezigen, en de opstelling van de zaal, zal dan beoordeeld worden door de gemeente bij aanvraag.
De lokalen worden uitsluitend gebruikt voor sporten die geen risico op beschadiging van de terreinen inhouden. Zonder toestemming van het college mag de gebruiker aan de terreinen geen andere bestemming geven.
Activiteiten die afwijken van hun normale werking dienen gemeld te worden bij de sportdienst. Indien nodig dient men tijdig een evenementenaanvraag in (bv: tornooi). Na toestemming van het college kan het evenement plaatsvinden.
Artikel 2:
De overeenkomst loopt van 25 april 2023 tot en met 26 april 2024. Deze wordt stilzwijgend verlengd tot en met 31 december 2025. Deze overeenkomst kan op elk moment en in onderling overleg tussen de gemeente en de vaste hoofdgebruiker aangepast worden. Eénzijdige opzeg kan tot drie maanden vooraf door middel van een aangetekend schrijven.
Artikel 3:
Thai Ko Gym is de enige gebruiker van de gevechtsportzaal. Sportactiviteiten kunnen plaatsvinden van 8 uur tot 23 uur. De kleedkamer, de douche en het sanitair worden gedeeld met de andere gebruikers van het gebouw.
De aanvraag tot reservatie gebeurt via het online reservatiesysteem van de gemeente.
Deze methode is voorbehouden voor wie beschikt over een login met betrekking tot dit
reservatiesysteem. De reservatie is pas finaal na bevestiging ervan in het reservatiesysteem.
Gedurende de periode april-juni 2023 worden de reservaties in een Excel overzicht geregistreerd door de sportdienst. Aanvragen/wijzigingen van reservaties kunnen in die periode worden doorgegeven via mail: sport@kortenberg.be.
Artikel 4:
De volledige gevechtsportzaal, onthaalzone, kleedkamer en douche, sanitair wordt ter beschikking gesteld tegen een huurprijs van 5 euro per uur. Na ondertekening van deze gebruiksovereenkomst worden de huurprijzen gefactureerd door de gemeente aan de vaste gebruiker. De vaste gebruiker ontvangt deze factuur in twee keer, de eerste factuur begin januari (periode juli-december) en de tweede factuur begin juli (periode januari-juni).
Artikel 5:
De gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor openen en sluiten van de deuren. Op elk ogenblik kan er toezicht uitgeoefend worden door het gemeentepersoneel.
Men bekomt de nodige sleutels/badges die toegang bieden tot de accommodaties via de sportdienst. Mits het betalen van een waarborgsom van € 30 per sleutel/badge is deze eigendom van de vaste gebruiker voor de duur van de overeenkomst. Deze waarborgsom wordt aan de vaste gebruiker teruggegeven bij het inleveren van de sleutel/badge.
Artikel 6:
De vaste gebruiker staat met eigen middelen in voor:
de specifieke inrichting van de gevechtsportzaal
alle niet vast trainings- en wedstrijdmateriaal
E.H.B.O. materiaal
borstelen en dweilen van de vloer in de gebruikte lokalen
de toiletten worden netjes achter gelaten en gepoetst
afval verwijderen, vuilnisbakken leegmaken en deponeren in containers
na elk kleedkamergebruik kleedkamers + douches: reinigen met nat
openen en sluiten van de accommodatie
de brandverzekering van de eigen inboedel
de accommodatie proper achterlaten: geen zwerfvuil!
De vaste gebruiker is verantwoordelijk voor:
alle mogelijke schade, behalve brandschade volgens de wettelijke bepalingen van de wet van 1/2/1988, toegebracht aan de gehuurde lokalen van de accommodatie gedurende de huurtijd. De vastgestelde schade dient, onverminderd eventuele strafrechtelijke vervolging, door de gebruiker op eerste verzoek van het gemeentebestuur integraal te worden vergoed.
het gedrag van alle aanwezigen.
het maximum aantal toegelaten aanwezigen mag niet overschreden worden en kan op ieder moment door de gemeente worden aangepast. Bij overtreding van deze maxima kan de gemeente Kortenberg niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen. De aansprakelijkheid ligt dan volledig bij de gebruiker.
het correct afsluiten van de lokalen.
de gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden in geval van diefstal.
eventuele lichamelijke en/of stoffelijke schade van zijn leden. De huurders zijn als enige verantwoordelijk voor het afsluiten van een verzekering inzakeburgerlijke aansprakelijkheid.
de nooduitgangen die vrij moeten blijven van materieel
verlies en/of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrustingen en -materieel, e.d.
het doen naleven van het rookverbod
rationeel energieverbruik: na gebruik doven van de lichten, sluiten van alle waterkranen.
het naleven van richtlijnen en afspraken met gemeentepersoneel
het melden van defecten of gebreken
Het is alle gebruikers verboden zonder uitdrukkelijke toestemming van de gemeente kleine of grote wijzigingen aan te brengen (niet in muren boren, geen wijzigingen sloten, geen camera’s, etc.). Toegang tot de technische ruimte en wijzigingen aan de technische installaties zijn niet toegestaan voor de vaste hoofdgebruiker.
De vaste hoofdgebruiker is verplicht de accommodatie en de inboedel te vrijwaren van schade. Eventuele moedwillige beschadigingen dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de gemeentelijke sportdienst. Eventuele herstellingen gebeuren vanwege het gemeentebestuur. De kosten hieraan verbonden worden door de gebruiker op eerste verzoek van het gemeentebestuur vergoed.
Artikel 7:
De gemeente staat in voor:
de aankoop van de vaste boksring
verzekering van de accommodaties
keuringen elektriciteit/noodverlichting
keuringen brandblusapparaten
het ter beschikking stellen van poetsmateriaal
beheren accommodatie m.b.t. legionella (i.s.m. vaste gebruikers)
alle grote en kleine werken en eigenaar onderhoud van de accommodatie en technische installaties
controle en toezicht op taakuitvoering door de vaste gebruiker
alle kosten voor nutsvoorzieningen van de volledige accommodatie. De gemeente eist een rationeel gebruik en rekent hiervoor op de burgerzin van de gebruikers.
Artikel 8:
Het college van burgemeester en schepenen en/of zijn afgevaardigde behouden zich het recht voor op elk ogenblik toezicht te kunnen uitoefenen op de gemeentelijke gebouwen. Indien wordt vastgesteld dat de richtlijnen betreffende het gebruik van de accommodatie niet worden nageleefd, zal het extra werk door het personeel voor het terug in orde brengen doorgerekend worden aan de vaste gebruiker.
Artikel 9:
Niet naleven van de voorwaarden van deze overeenkomst zal door de gemeente worden bestraft. De straf zal representatief zijn voor de inbreuken op deze overeenkomst. Mogelijke sancties zijn een financiële boete en/of het (per direct) ontnemen van de overeengekomen gebruiksuren.
Artikel 10:
De verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Kortenberg in het kader van het verhuren van de infrastructuur gebeurt overeenkomstig hetgeen bepaald is in de privacyverklaring. Deze kan op elk ogenblik geconsulteerd worden op de website van de gemeente (https://www.kortenberg.be/privacy). Een kopie ervan kan steeds worden verkregen in het Administratief Centrum (Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg).
Opgemaakt te Kortenberg, op……………………………………… in twee exemplaren waarvan één voor elke partij.
Namens de begunstigde, Namens het bestuur,
…………………… ……………………. Leen Ceuppens Alexandra Thienpont voorzitter secretaris algemeen directeur burgemeester