Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
3. Gebruiksovereenkomst petanquehal Colomba petanqueclub SPEM-PETEK (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
- Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de gebruiksovereenkomst petanquehal Colomba tussen gemeente Kortenberg en petanqueclub SPEM-PETEK goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Totaal aantal voorstanders: 18
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Voorstanders
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Bart Nevens
- Marinus van Greuningen
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Chris Wynants
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
3. Gebruiksovereenkomst petanquehal Colomba petanqueclub SPEM-PETEK
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde de gebruiksovereenkomst petanquehal Colomba tussen gemeente Kortenberg en petanqueclub SPEM-PETEK goed.
Gemeenteraad,
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40 §3;
Gelet op het goedgekeurde verhuurreglement petanquehal Colomba in de gemeenteraad van 22 mei 2023;
Overwegende de noodzaak een gebruiksovereenkomst op te stellen voor een goed gebruik van de petanquehal gelegen in de Wijngaardstraat 1 te 3070 Kortenberg;
Overwegende dat de gebruiksovereenkomst werd opgemaakt in samenspraak met de vaste gebruikers;
Beslist,
De gebruiksovereenkomst petanquehal Colomba tussen gemeente Kortenberg en petanqueclub SPEM-PETEK wordt als volgt goedgekeurd:
GEBRUIKSOVEREENKOMST GEMEENTELIJKE PETANQUEHAL COLOMBA
Tussen de ondergetekenden
enerzijds
de gemeente Kortenberg, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden Alexandra Thienpont, burgemeester, en Leen Ceuppens, algemeen directeur, handelend in uitvoering van het raadsbesluit ‘verhuurreglement petanquehal Colomba’ houdende vaststelling van de voorwaarden van onderhavig overeenkomst tot gebruik van petanquehal Colomba,
hierna de gemeente genoemd
en
anderzijds
Petanqueclub SPEM-PETEK…………………., met maatschappelijke zetel te Kortenberg, hier vertegenwoordigd door ………………………………………., voorzitter,
en ……………………………………………………, secretaris,
hierna de vaste hoofdgebruiker genoemd,
Artikel 1:
De accommodatie waarop deze overeenkomst betrekking heeft :
Petanquehal Colomba, Wijngaardstraat, 3070 Kortenberg: petanqueterreinen, bureel, cafetaria, toog, keuken, berging.
Artikel 2:
De overeenkomst loopt van 23 mei 2023 tot en met 22 mei 2024. Deze wordt stilzwijgend verlengd tot en met 31 december 2025. Deze overeenkomst kan op elk moment en in onderling overleg tussen de gemeente en de vaste hoofdgebruiker aangepast worden. Eénzijdige opzeg kan tot drie maanden vooraf door middel van een aangetekend schrijven.
Artikel 3:
De vaste afgesproken gebruikersuren van de petanquehal Colomba voor petanqueclub SPEM-PETEK zijn:
TRAININGSDAGEN ganse jaar
- Dinsdag: 14u-17u
- Woensdag: 19u-22u
- Donderdag : 14u-17u
- Vrijdag: 19u-23u
Vanaf oktober tot en met maart : extra dagen (competitiedagen)
- Woensdag 13u-19 u
- Zaterdag 13u-19 u
- Zondag 13u-19u
De aanvraag tot reservatie gebeurt via het online reservatiesysteem van de gemeente.
Deze methode is voorbehouden voor wie beschikt over een login met betrekking tot dit
reservatiesysteem. De reservatie is pas finaal na bevestiging ervan in het reservatiesysteem.
Artikel 4:
De volledige petanquehal wordt ter beschikking gesteld tegen een huurprijs van 7 euro per uur. Na ondertekening van deze gebruiksovereenkomst worden de huurprijzen gefactureerd door de gemeente aan de vaste hoofdgebruiker. De vaste hoofdgebruiker ontvangt deze factuur in twee keer, de eerste factuur begin januari (periode juli-december) en de tweede factuur begin juli (periode januari-juni).
Artikel 5:
Petanqueclub SPEM-PETEK krijgt de volgende infrastructuur specifiek voor zichzelf ter beschikking: 4 toogfrigo’s, de nodige kastruimten in het bureel/toog en een afgesloten gedeelte in de drankenberging.
Artikel 6:
Als vaste hoofdgebruiker heeft men het recht om overeenkomsten af te sluiten met externe leveranciers. De gemeente draagt geen verantwoordelijkheid indien dergelijke overeenkomsten niet worden nageleefd. In het geval dat een occasionele gebruiker drank en/of snacks wenst aan te bieden zal deze occasionele gebruiker bij de vaste hoofdgebruiker dienen te bestellen. De eindafrekening van de occasionele gebruiker mag maximaal 10% hoger liggen dan de aankoopprijs bij de respectievelijke externe leverancier.
Artikel 7:
De vaste hoofdgebruiker staat met eigen middelen in voor:
het wedstrijdklaar maken van de petanqueterreinen à rato het aantal gebruiksuren
het verwijderen van alle niet vast materiaal na de laatste activiteiten op de verschillende terreinen
alle niet vast trainings- en wedstrijdmateriaal
regelmatig borstelen van de vloer: inkom, cafetaria, keuken, berging en bureel.
bij grotere activiteiten poetst men de toiletten zelf en worden deze netjes achter gelaten
tafels vegen, toog en spoelbakken schoon maken.
keuken schoon maken en correct onderhouden.
afval verwijderen, vuilnisbakken leegmaken en deponeren in de juiste afvalcontainers.
in geval van gebruik kleedkamers + douches: reinigen met nat.
openen en sluiten van de accommodatie
de brandverzekering van de eigen inboedel
de terreinen proper achterlaten: geen zwerfvuil!
De vaste hoofdgebruiker is verantwoordelijk voor:
alle mogelijke schade, behalve brandschade volgens de wettelijke bepalingen van de wet van 1/2/1988, toegebracht aan de gehuurde lokalen van de accommodatie gedurende de huurtijd. De vastgestelde schade dient, onverminderd eventuele strafrechtelijke vervolging, door de gebruiker op eerste verzoek van het gemeentebestuur integraal te worden vergoed.
het gedrag van alle aanwezigen.
het correct afsluiten van de lokalen.
de gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden in geval van diefstal.
eventuele lichamelijke en/of stoffelijke schade van zijn leden.
de nooduitgangen die vrij moeten blijven van materieel
verlies en/of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrustingen en -materieel, e.d.
het doen naleven van het rookverbod
rationeel energieverbruik: na gebruik doven van de lichten, sluiten van alle waterkranen.
het naleven van richtlijnen en afspraken met gemeentepersoneel
het naleven van het verhuurreglement petanquehal Colomba
het melden van defecten of gebreken
de praktische regelingen met de occasionele gebruikers voor het gebruik van de petanquehal
Het is alle gebruikers verboden zonder uitdrukkelijke toestemming van de gemeente kleine of grote wijzigingen aan te brengen (niet in muren boren, geen wijzigingen sloten, geen camera’s, etc.). Toegang tot de technische ruimte en wijzigingen aan de technische installaties zijn niet toegestaan voor de vaste hoofdgebruiker.
De vaste hoofdgebruiker is verplicht de accommodatie en de inboedel te vrijwaren van schade. Eventuele moedwillige beschadigingen dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de gemeentelijke sportdienst. Eventuele herstellingen gebeuren vanwege het gemeentebestuur. De kosten hieraan verbonden worden door de gebruiker op eerste verzoek van het gemeentebestuur vergoed.
Artikel 8:
De gemeente staat in voor
inrichting van toog en keuken
de basisuitrusting van de keuken, de toog en de cafetaria zoals tafels en stoelen
de toiletten (reguliere activiteiten), de centrale gang, de ramen en het plexiglas worden onderhouden door de gemeente
één maal per twee weken borstelen en dweilen van de vloer: inkom, cafetaria, keuken, berging en bureel.
verzekering van de accommodaties
keuringen elektriciteit/noodverlichting
keuringen brandblusapparaten
beheren accommodatie m.b.t. legionella (i.s.m. vaste gebruikers)
alle grote en kleine werken en eigenaar onderhoud van de accommodatie en technische installaties
controle en toezicht op taakuitvoering door de vaste hoofdgebruiker
Artikel 9:
Het college van burgemeester en schepenen en/of zijn afgevaardigde behouden zich het recht voor op elk ogenblik toezicht te kunnen uitoefenen op de gemeentelijke gebouwen. Indien wordt vastgesteld dat de richtlijnen betreffende het gebruik van de accommodatie niet worden nageleefd, zal het extra werk door het personeel voor het terug in orde brengen doorgerekend worden aan de vaste hoofdgebruiker.
Artikel 10:
Niet naleven van de voorwaarden van deze overeenkomst zal door de gemeente worden bestraft. De straf zal representatief zijn voor de inbreuken op deze overeenkomst. Mogelijke sancties zijn een financiële boete en/of het (per direct) ontnemen van de overeengekomen gebruiksuren.
Opgemaakt te Kortenberg, op……………………………………… in twee exemplaren waarvan één voor elke partij.
Namens de begunstigde, Namens het bestuur,
…………………… ……………………. Leen Ceuppens Alexandra Thienpont voorzitter secretaris algemeen directeur burgemeester