Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 25 april 2022, 18:00
Datum publicatie: 29 april 2022
Openbare behandeling van agendapunt
8. Subsidiereglement huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
- Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Ann Van de Casteele
Secretaris: Leen Ceuppens
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement ‘Financiële tegemoetkoming bij het huren van een voertuig door een erkende Kortenbergse vereniging bij een verhuurfirma’ goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sabine Ledens
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sabine Ledens
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Chris Wynants
Totaal aantal voorstanders: 24
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1
Voorstanders
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sabine Ledens
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Chris Wynants
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Axel Degreef
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
8. Subsidiereglement huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement ‘Financiële tegemoetkoming bij het huren van een voertuig door een erkende Kortenbergse vereniging bij een verhuurfirma’ goed.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Overwegende het gemeentebestuur de erkende verenigingen wenst te ondersteuning bij hun werking;
Gelet op de adviezen van de jeugd-, sport- en cultuurraad;
Overwegende dat in het budget 2020-2025 de ‘financiële tegemoetkoming bij het huren van een voertuig door een erkende Kortenbergse vereniging bij een verhuurfirma’ voorzien werd onder de actie 6.4.10 ‘De erkende Kortenbergse verenigingen kunnen rekenen op een pakket gemeentelijke ondersteuning’;
Overwegende dat de gepaste kredieten in het budget zijn ingeschreven onder de volgende registratiesleutel ACT-6.4.10/0709-00/94930000/GEMEENTE;
Beslist,
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement ‘Financiële tegemoetkoming bij het huren van een voertuig door een erkende Kortenbergse vereniging bij een verhuurfirma’ als volgt goed.
Subsidiereglement: financiële tegemoetkoming bij huren van een voertuig door een erkende Kortenbergse vereniging bij een verhuurfirma
GR 25 april 2022
I. ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Dit reglement voorziet in de financiële ondersteuning voor het huren van een voertuig bij een erkende verhuurfirma in het kader van een geplande activiteit/evenement van een erkende Kortenbergse vereniging teneinde de werking van hun organisatie te vergemakkelijken.
Artikel 2: Omschrijving doelgroep
Deze subsidies worden verleend aan door de gemeente erkende Kortenbergse verenigingen (zie erkenningsreglement) volgens de voorwaarden van dit reglement.
Artikel 3: Financiering en toekenningsvoorwaarden
- Het subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget. Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van de gemeentebegroting en de voorziene budgetten van het lopende werkingsjaar.
- Voor de gehuurde wagen of bestelwagen mag er geen kostenvergoeding, bijvoorbeeld onder de vorm van een ledenbijdrage e.a., gevraagd worden.
- Een erkende Kortenbergse vereniging kan jaarlijks een tegemoetkoming van maximaal 500 euro ontvangen.
- De tegemoetkoming dient niet in één beurt opgenomen te worden. Men kan meerdere aanvragen verspreid over het jaar indienen tot wanneer het maximumbedrag van 500 euro bereikt werd.
- Onkosten voor brandstof of waarborgen worden niet vergoed.
- Enkel de huur van voertuigen waarvoor men over een rijbewijs B dient te beschikken komen in aanmerking.
II. SUBSIDIERING
Artikel 4: Procedure
Men kan de subsidies als volgt verkrijgen:
- Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde online formulieren. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.
- Als bijlagen aan het in te dienen formulier dient een betalingsbewijs aan de verhuurfirma en de factuur toegevoegd te worden. Het betalingsbewijs dient op naam van de erkende vereniging te zijn.
- Een werkjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december van het jaar n.
- De dienst Vrije Tijd toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement.
- Men kan op elk moment van het jaar een aanvraag indienen.
- Na het ontvangen van een subsidieaanvraag dient de gemeentelijke administratie deze binnen de twee maanden te behandelen en voor te leggen aan het schepencollege.
- Na ontvangst van de beslissing door de aanvrager kan er gedurende 2 weken gemotiveerd beroep aangetekend worden.
- Na de beroepstermijn stelt de administratie een bevel tot uitbetaling van de subsidies op.
Artikel 5: Controle
In toepassing van de wet van 14 november 1983, aangaande de toekenning en aanwending van subsidies, is de begunstigde ertoe gehouden:
- de gemeente toe te laten de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hierover verdere inlichtingen in te winnen;
- de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;
- elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om, eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.
Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van de subsidie of de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten voor het nieuwe jaar.
De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 6: Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het bestuur van de gemeente Kortenberg.
Artikel 7: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 mei 2022 en eindigt op 31 december 2025.