Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
6. 6. Organisatiebeheersing - Rapportage 2024 (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad nam kennis van de rapportage 2024 van de organisatiebeheersing.
Aanwezigen tijdens de stemming
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Ann Van de Casteele
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Ann Van de Casteele
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Kennisname, met eenparigheid van stemmen
6. Organisatiebeheersing - Rapportage 2024
De gemeenteraad nam kennis van de rapportage 2024 van de organisatiebeheersing.
Gemeenteraad,
I. Probleem – Vraag - Situatie
Rapportering organisatiebeheersing over het jaar 2024.
II. Wetgevende bepalingen – bestuurlijke beslissingen
Gelet op de artikelen 217 tot 220 van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het besluit nr. 31 van de gemeenteraad van 17 december 2007 houdende vaststelling van het algemene kader van het interne controlesysteem.
Gelet op het besluit nr. 08 van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende goedkeuring uitdieping van het algemene kader organisatiebeheersing.
Gelet op het besluit nr. 5 van de gemeenteraad van 26 juni 2023 houdende kennisname rapportage organisatiebeheersing 2022.
Gelet op het besluit nr. 6 van de gemeenteraad van 24 juni 2024 houdende kennisname rapportage organisatiebeheersing 2023.
III. Toelichting
In de gemeenteraad van 17 december 2007 werd het algemene kader van interne controlesysteem vastgelegd. Er is toen beslist dat het intern controlesysteem zal opgesteld en geïmplementeerd worden op basis van de Leidraad Organisatiebeheersing voor Lokale Besturen, opgesteld door de Vlaamse overheid. Op basis van deze leidraad werd een zelfevaluatie uitgevoerd en per thema verbeteracties geformuleerd evenals hun prioriteit.
In de raad van 2/12/2019 werd dan een gedetailleerder kader goedgekeurd, waarin de elementen m.b.t. de periodiciteit en rapportering werden uitgediept.
2021 was het laatste jaar van de evaluatiecyclus. Verbeteracties werden dan ook afgesloten.
In 2021 werd een nieuwe zelfevaluatie opgestart en deze werd afgerond in 2022. Op basis van die zelfevaluatie en de nog niet afgeronde acties van de voorbije periode werden nieuwe verbeteracties bepaald voor de periode 2022-2024.
In het rapport bij dit besluit is een overzicht opgenomen van de verschillende verbeteracties en de mate van realisatie op 31 december 2024.
IV. Bijlagen bij het besluit
1/ Rapport 2024
2/ Fiches verbeteracties 2022-2024
Beslissing
Artikel 1.
Kennisname rapportage 2024 van de organisatiebeheersing.
Art. 2.
Dit besluit heeft uitwerking vanaf 24 juni 2025.