Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
16. 16. Onderhoudswerken 2025/2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden, opdrachtdocumenten, raming en gunningswijze (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de opdrachtdocumenten en de gunningswijze van het dossier “Onderhoudswerken 2025/2026” goed, opgemaakt door de dienst Iinfrastructuurwerken. De werken worden geraamd op 647.894,08 euro, excl. btw of 778.554,19 euro, incl. btw en zullen via een openbare procedure aanbesteed worden.
Aanwezigen tijdens de stemming
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
16. Onderhoudswerken 2025/2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden, opdrachtdocumenten, raming en gunningswijze
De gemeenteraad keurde de opdrachtdocumenten en de gunningswijze van het dossier “Onderhoudswerken 2025/2026” goed, opgemaakt door de dienst Iinfrastructuurwerken. De werken worden geraamd op 647.894,08 euro, excl. btw of 778.554,19 euro, incl. btw en zullen via een openbare procedure aanbesteed worden.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuurinzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet Bestuursdecreet
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachteninzonderheid artikel 36
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten]
Overwegende dat in de kader van de opdracht ‘Onderhoudswerken 2025-2026’ een bestek met nr. 806 werd opgesteld door de dienst Infrastructuurprojecten;
Overwegende dat op basis van de prioriteitenlijst opgemaakt door de dienst Infrastuctuurprojecten, de volgende straten werden opgenomen in de raming: Dorpsstraat, Everbergstraat en Meerbeekstraat;
Overwegende dat er voorgesteld zal worden aan de aannemer om de Dorpsstraat nog uit te voeren in het jaar 2025 en de Everbergstraat en Meerbeekstraat in het voorjaar 2026 van zodra de asfaltcentrales terug open zijn;
Gelet op het voorliggend bestek en de raming voor asfalteringswerken opgesteld door de dienst Infrastructuurwerken en als volgt opgedeeld:
Basisopdracht onderhoud 2025-2026 waarbij de werken geraamd worden op 647.894,08 euro, excl. btw of 778.554,19 euro, incl. btw;
Overwegende dat op basis van de huidige gekende randvoorwaarden ingeschat wordt dat deze opdracht drie maal herhaald zou worden;
* Herhaling 1 (Onderhoud 2026-2027), raming: 619.834,71 euro, excl. btw of 750.000,00 euro, incl. 21% btw;
* Herhaling 2 (Onderhoud 2027-2028), raming: 619.834,71 euro, excl. btw of 750.000,00 euro, incl. 21% btw;
* Herhaling 3 (Onderhoud 2028-2029), raming: 619.834,71 euro, excl. btw of 750.000,00 euro, incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht daarom wordt geraamd op 2.507.398,21 euro, excl. btw of 3.028.554,19 euro, incl. btw;
Overwegende dat indien de in het bestek voorziene herhalingsopdrachten ingeroepen worden de nodige budgetten zullen voorzien worden in de jaren 2027,2028 en 2029 tijdens de respectievelijke aanpassingen van het meerjarenplan;
Overwegende dat 25 juli 2025 om 11.00 uur wordt voorgesteld als limietdatum voor het indienen van de offertes;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; Overwegende dat de uitgave voor de basisopdracht voorzien is op actie 2025/ACT-1.4.1/0200-02/22400007/IP-02 en 2026/ACT-1.4.1/0200-00/22400007/GEMEENTE/CBS/IP-02;
Gelet op het financieel advies : positief met inachtneming van de herziening AMJP 2025_01;
Beslist,
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 806 en de raming voor de basisopdracht ‘Onderhoudwerken 2025-2026’, opgesteld door de dienst Infrastuurprojecten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 647.894,08 euro, excl. btw of 778.554,19 euro, incl. btw.
Art. 2.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van openbare procedure.
Art. 3.
De uitvoering der werken zal verder opgevolgd worden door de dienst Infrastructuurwerken.
Art. 4.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 5.
De betaling zal gebeuren met het krediet dat voorzien is op actie 2025/ACT-1.4.1/0200-02/22400007/IP en actie 2026/ACT-1.4.1/0200-02/22400007/IP .