Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
15. 15. Huur, plaatsing en onderhoud van zeven watertappunten gepersonaliseerd en met toebehoren inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor de gemeentelijke basisscholen en de vrije basisschool Mater Dei - goedkeuring offerte Aqualex conform CREAT raamcontract (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de offerte van Aqualex NV via het raamcontract van de CREAT aankoopcentrale goed inzake de huur, plaatsing en onderhoud van zeven watertappunten gepersonaliseerd en met toebehoren inclusief een jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor de gemeentelijke basisscholen en de vrije basisschool Mater Dei voor de totaalprijs van 39.900,00 euro, excl. btw (48.279,00 euro, incl. btw).
Aanwezigen tijdens de stemming
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
15. Huur, plaatsing en onderhoud van zeven watertappunten gepersonaliseerd en met toebehoren inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor de gemeentelijke basisscholen en de vrije basisschool Mater Dei - goedkeuring offerte Aqualex conform CREAT raamcontract
De gemeenteraad keurde de offerte van Aqualex NV via het raamcontract van de CREAT aankoopcentrale goed inzake de huur, plaatsing en onderhoud van zeven watertappunten gepersonaliseerd en met toebehoren inclusief een jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor de gemeentelijke basisscholen en de vrije basisschool Mater Dei voor de totaalprijs van 39.900,00 euro, excl. btw (48.279,00 euro, incl. btw).
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41 betreffende bevoegdheden uitsluitend toevertrouwd aan de gemeenteraad;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten]
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op het feit dat alle beheersdaden die geboekt worden op het exploitatiebudget die een verbintenis inhouden van meer dan 4 jaar exclusief zijn toevertrouwd aan de gemeenteraad;
Gelet op het feit dat instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten steeds worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis;
Gelet op het aanbod van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS), een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging opgericht in 2017 met als werknaam CREAT aankoopcentrale;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 houdende de toetreding tot de aankoopcentrale CREAT en aanstelling vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
Overwegende dat men in het kader van gezonde voeding wenst over te gaan tot goedkeuring van de offerte van Aqualex via de aankoopcentrale voor de huur en plaatsing van zeven watertappunten met toebehoren inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor de volgende basisscholen:
-2 watertappunten in de gemeentelijke basisschool De Regenboog,
-2 watertappunten in de vrije basisschool Mater Dei,
-1 watertappunt in de gemeentelijke basisschool De Boemerang,
-1 watertappunt in de gemeentelijke basisschool De Klimop,
-1 watertappunt in de gemeentelijke basisschool De Negensprong, allen conform bovenvermeld raamcontract met de CREAT aankoopcentrale;
Gelet op het feit dat de zesde Kortenbergse basisschool GO! Hertog Jan besloten heeft niet in te stappen in dit voorstel;
Overwegende dat Aqualex NV, met ondernemingsnummer 0822.110.137 en adres te Nijverheidslaan 60/A, 8540 Deerlijk via bovenvermeld raamcontract met de CREAT aankoopcentrale diverse waterautomaten aanbiedt en een voorstel met referentie 2024-215 heeft bezorgd voor de huur en plaatsing van watertappunten van het type Aqualex ALASQ Muro gepersonaliseerd met toebehoren, inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden, voor de prijs van 95,00 euro, excl. btw (ofwel 114,95 euro, incl. btw) per toestel per maand;
Overwegende dat de totale kostprijs bijgevolg voor zeven watertappunten voor de periode van 60 maanden 39.900,00 euro, excl. btw (48.279,00 euro) bedraagt;
Gelet op het beschikbare krediet van 4.827,90 euro (voor de periode vanaf 1 juli tot en met 31 december 2025) in het boekjaar 2025 op de actie GBB-06.4 met beleidsitem 0800-00 en registratiesleutel 61503000 “technisch materieel”;
Overwegende dat de uitgaven in het budget van 2026-2030 als volgt zal voorzien worden bij de opmaak van de budgetten voor die periode:
-7.980 euro, excl. btw (ofwel 9.655,80 euro, incl. btw) per jaar in de boekjaren 2026 t.e.m. 2029,
-3.990 euro, excl. btw (ofwel 4.827,90 euro, incl. btw) in het boekjaar 2030,
telkens op de actie GBB-06.4 met beleidsitem 0800-00 en registratiesleutel 61503000 “technisch materieel”;
Overwegende dat de kostprijs voor de vrije basisschool Mater Dei wordt gedragen door gemeente Kortenberg met de opbrengsten van de acties i.k.v. gezonde voeding voor alle Kortenbergse basisscholen en dat de kostprijs voor het overige aan de vrije basisschool Mater Dei zal worden doorgefactureerd conform de afspraken die daarover worden gemaakt;
Gelet op het voorwaardelijk visum nr. 2025/42, opname in beleidsplan 2026-2031, van de financieel directeur d.d. 3 juni 2025;
Beslist,
Artikel 1.
Via de CREAT aankoopcentrale wordt volgende bestelling geplaatst bij Aqualex NV, met ondernemingsnummer 0822.110.137 en adres te Nijverheidslaan 60/A, 8540 Deerlijk: huur en plaatsing op de speelplaats van vijf Kortenbergse basisscholen van zeven Aqualex ALASQ Muro watertappunten gepersonaliseerd met toebehoren inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor de totaalprijs van 39.900,00 euro, excl. btw (48.279,00 euro) voor plaatsing vanaf 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2030, zoals voorgesteld in de offerte bijgevoegd in bijlage van dit besluit.
Art. 2.
De kostprijs voor de huur en plaatsing bedraagt:
-3.990 euro, excl. btw (ofwel 4.827,90 euro, incl. btw) in het boekjaar 2025,
-7.980 euro, excl. btw (ofwel 9.655,80 euro, incl. btw) per jaar in de boekjaren 2026 t.e.m. 2029,
-3.990 euro, excl. btw (ofwel 4.827,90 euro, incl. btw) in het boekjaar 2030.
De facturatie zal gebeuren door Aqualex, Nijverheidslaan 60/A, 8540 Deerlijk.
Art. 3.
De uitgave is voorzien in het budget van 2025 op de actie GBB-06.4 met beleidsitem 0800-00 en registratiesleutel 61503000 “technisch materieel” en zal voorzien worden in het budget van 2026-2030 bij de opmaak ervan. De kostprijs voor de vrije basisschool Mater Dei wordt gedragen door gemeente Kortenberg met de opbrengsten van de acties i.k.v. gezonde voeding voor alle Kortenbergse basisscholen; de kostprijs voor het overige zal aan de vrije basisschool Mater Dei worden doorgefactureerd conform de afspraken die daarover worden gemaakt.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere opvolging van dit dossier.