Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
14. 14. Toetreding tot de raamovereenkomst “No-code generiek dossieropvolgingssysteem voor lokale besturen” van VERA Autonoom provinciebedrijf (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad besliste om toe te treden tot de raamovereenkomst van VERA als autonoom provinciebedrijf inzake “No-code generiek dossieropvolgingssysteem voor lokale besturen”, waarbij de opdracht werd toegewezen aan de firma Skryv & Vanden Broele, met ondernemingsnummer BE 0554.768.734 en adres te Stationsstraat 34, 9280 Lebbeke.
Aanwezigen tijdens de stemming
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
14. Toetreding tot de raamovereenkomst “No-code generiek dossieropvolgingssysteem voor lokale besturen” van VERA Autonoom provinciebedrijf
De gemeenteraad besliste om toe te treden tot de raamovereenkomst van VERA als autonoom provinciebedrijf inzake “No-code generiek dossieropvolgingssysteem voor lokale besturen”, waarbij de opdracht werd toegewezen aan de firma Skryv & Vanden Broele, met ondernemingsnummer BE 0554.768.734 en adres te Stationsstraat 34, 9280 Lebbeke.
Gemeenteraad,
Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, artikel 30-41;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten]
Gelet op het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van «VERA als autonoom provinciebedrijf » (hierna: “VERA”);
Gelet op de artikelen 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA, zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen;
Gelet op het bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst No-code generiek dossieropvolgingssysteem voor lokale besturen 2020/006” als een overheidsopdracht voor diensten dat zowel Belgisch als Europees gepubliceerd werd op 3 juli 2020;
Gelet op het feit dat VERA in de aankondiging en in het lastenboek opnam dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier;
Overwegende dat VERA als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut heeft, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten;
Overwegende dat de overheidsopdracht “Raamovereenkomst No-code generiek dossieropvolgingssysteem voor lokale besturen 2020/006” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie met als details:
Deze opdracht omvat het leveren van diensten onder de vorm van een zogeheten no-code of lowcode platform dat lokale besturen in staat stelt om zelfstandig binnen een SaaS-platform meerdere eenvoudige dienstverlenings- en ondersteuningsprocessen te digitaliseren, zodat de dossiers die ertoe behoren efficiënt kunnen worden afgehandeld en opgevolgd.
Het betreft een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen.
De raamovereenkomst kan jaarlijks worden opgezegd mits motivatie en het respecteren van de opzegtermijn. Onverminderd de toepassing van de in de wetgeving op de overheidsopdrachten bepaalde dwangmaatregelen kan de opdracht van rechtswege worden ontbonden of de uitvoering ervan door alle rechtsmiddelen worden doorgevoerd indien de opdrachtgever in gebreke blijft inzake de naleving van de voorgeschreven verplichtingen.
Volgende instanties kunnen afnemen van deze raamovereenkomst zonder dat er een afnameplicht bestaat :
Lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW ’s, gemeentescholen, hulpverleningszones, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, VZW’s, de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur; de intergemeentelijke onderwijsvereniging, vermeld in het decreet van 28 november 2008 betreffende de intergemeentelijke onderwijsvereniging; de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur; de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur; de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een gemeente;) in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna verder genaamd ‘virtuele centrumstad’ of samenwerking. De leden van de interlokale vereniging IT-punt. Meer info kan je vinden op: https://www.it-punt.be/it-punt-in-het-kort
VERA Autonoom provinciebedrijf
Provinciebestuur Vlaams-Brabant inclusief provinciale VZW's, provinciale scholen en de
verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door deze provincie
Plaats van dienstverlening: Bij de verschillende deelnemende instanties in de provincie Vlaams-Brabant die zijn bepaald bij ‘Doelgroep’ in het lastenboek.
Deze opdracht betreft een overheidsopdracht in de zin van artikel 2, 17° van de wet van 17 juni 2016, die niet geplaatst wordt in de vorm van afzonderlijke percelen en aldus voor het geheel wordt toegewezen aan één inschrijver, met name aan Skryv & Vanden Broele (BE 0554.768.734, Stationsstraat 34, 9280 Lebbeke).
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 48 maanden met ingang op 8 januari 2021 en is éénmalig verlengd tot 7 januari 2026;
Overwegende dat het voorwerp van deze overheidsopdracht een overeenkomst is tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen;
Overwegende dat VERA de analyse heeft gemaakt en de leverancier heeft geselecteerd die de interessantste aanbieding heeft tegen de beste prijs, kwaliteit en service, op alle hierbij betrokken gebieden;
Overwegende dat toetreding tot deze overeenkomst kan gebruikt worden om diensten tot elektronisch ondertekenen af te nemen met behoud van continuïteit van ons huidig ondertekenplatform Esignflow;
Overwegende dat de gemeente niet verplicht is tot enige afname van de raamovereenkomst (geen
afnameverplichting);
Beslist,
Artikel 1.
Gemeente Kortenberg treedt toe tot de raamovereenkomst “Raamovereenkomst No-code generiek dossieropvolgingssysteem voor lokale besturen 2020/006” via VERA, autonoom provinciebedrijf, Provincieplein 1, 3010 Leuven als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant.
Art. 2.
De gemeenteraad neemt hierbij kennis van de toewijzing van de opdracht “Raamovereenkomst No-code generiek dossieropvolgingssysteem voor lokale besturen 2020/006” aan: Skryv & Vanden Broele (BE 0554.768.734, Stationsstraat 34, 9280 Lebbeke).
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.