Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 23 juni 2025, 18:00
Datum publicatie: 5 september 2025
Openbare behandeling van agendapunt
13. 13. Samenwerking met Digitaal Vlaanderen voor de realisatie van een gemeentelijke Mijn Burgerprofiel-app (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad besliste om een samenwerking aan te gaan met Digitaal Vlaanderen voor de realisatie van de Mijn Burgerprofiel-app voor Kortenberg.
Aanwezigen tijdens de stemming
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
13. Samenwerking met Digitaal Vlaanderen voor de realisatie van een gemeentelijke Mijn Burgerprofiel-app
De gemeenteraad besliste om een samenwerking aan te gaan met Digitaal Vlaanderen voor de realisatie van de Mijn Burgerprofiel-app voor Kortenberg.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 10 mei 2021 om een beroep te doen op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de realisatie van Smart City-projecten via de raamovereenkomst “De verwerving en exploitatie van een multifunctioneel Cloudplatform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (CSMRTIOH20);
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 10 mei 2021 ‘Beroep op opdrachtencentrale voor realisatie van Smart City-projecten mits afname van raamovereenkomst’ dat het college van burgemeester en schepenen belast met de uitvoering van dit project;
Overwegende dat de gemeente via deze raamovereenkomst een gemeentelijke app liet ontwikkelen door de firma Fairville NV, dat hiertoe een product ‘Onze Stad App’ aanbood binnen deze raamovereenkomst;
Overwegende dat de firma Fairville NV Gemeente Kortenberg in kennis stelde dat ze dit product laat uitdoven en dat de samenwerking voor ‘Onze Stad App’ uiterlijk op 30 november 2025 eindigt;
Overwegende dat Gemeente Kortenberg blijvend een app wenst aan te bieden aan haar burgers;
Overwegende dat ‘Digitaal Vlaanderen’ (Agentschap Digitaal Vlaanderen en Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen) de Mijn Burgerprofiel-app aanbiedt aan Vlaamse gemeenten met behoud van het merendeel van de functionaliteiten van ‘Onze Stad App’ en dat er bijkomende functionaliteiten worden aangeboden die gekoppeld zijn aan ‘digitale bouwstenen’ van Digitaal Vlaanderen;
Overwegende dat deze app bovendien voortbouwt op de bestaande technologie van de ‘Onze Stad App’ zoals ontwikkeld door Fairville NV, waardoor de bestaande gebruikers de Mijn Burgerprofiel-App kunnen activeren door middel van een eenvoudige update, dus zonder de app opnieuw te moeten installeren;
Overwegende dat de abonnementskost voor de Mijn Burgerprofiel-app voor Gemeente Kortenberg als gemeente met 15.000-25.000 inwoners jaarlijks 5.000 euro (niet onderworpen aan btw) zal bedragen;
Overwegende dat het nodige krediet voor 2025 en volgende jaren wordt voorzien op de registratiesleutel ACT-4.5.5/61428000/0119-01 (Gemeente App);
Overwegende dat de samenwerking een initiële duur heeft van één jaar met ingang vanaf de datum van de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst, met automatische hernieuwing voor telkens een termijn van één jaar, tenzij beëindiging bij aangetekend schrijven door één van de partijen tenminste dertig dagen voor het verstrijken van de lopende termijn, en dat na drie keer stilzwijgende automatische verlenging de overeenkomst van onbepaalde duur wordt, en vanaf dan bij aangetekend schrijven beëindigd kan worden mits een opzegtermijn van drie maanden;
Gelet op het visum nr. 2025/43 d.d. 3 juni 2025 van de financieel directeur;
Beslist,
Artikel 1.
De gemeente gaat een samenwerking aan met ‘Digitaal Vlaanderen’, Havenlaan 88, 1000 Brussel (bestaande uit enerzijds Agentschap Digitaal Vlaanderen, KBO 0316.380.841 en vestigingsnummer 2.256.180.804 en anderzijds het Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen, KBO 0643.634.986) om de Mijn Burgerprofiel-app aan te bieden aan de Kortenbergse inwoners ter vervanging van de ‘Onze Stad App’, volgens de overeenkomst in de bijlage.
Art. 2.
De samenwerking heeft een initiële duur van één jaar met ingang vanaf de datum van de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst, met automatische hernieuwing voor telkens een termijn van één jaar, tenzij beëindiging bij aangetekend schrijven door één van de partijen tenminste dertig dagen voor het verstrijken van de lopende termijn. Na drie keer stilzwijgende automatische verlenging wordt de overeenkomst van onbepaalde duur, en kan vanaf dan bij aangetekend schrijven beëindigd worden mits een opzegtermijn van drie maanden.
Art. 3.
De totale kostprijs voor de Mijn Burgerprofiel-App bedraagt in 2025 en volgende jaren 5.000 euro, vrijgesteld van btw.
Art. 4.
Het krediet wordt jaarlijks voorzien op de exploitatie-uitgaven op de registratiesleutel ACT-4.5.5/61428000/0119-01 (Gemeente App).
Art. 5.
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere administratieve afhandeling van deze samenwerking met betrekking tot de Mijn Burgerprofiel-App.