Uittreksel van Raad voor Maatschappelijk Welzijn Essen , zitting van 26 maart 2024, 20:30

Datum publicatie: 16 april 2024

Openbare behandeling van agendapunt

B.1 PERSONEEL. Wijziging organogram (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Arno Aerden (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Annemie Baeyaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Tom Bevers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Joris Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Bianca De Backer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Tuur Goormachtig (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Jokke Hennekam (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Robin Jacobs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Helmut Jaspers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Dirk Konings (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Steff Nouws (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Kevin Ooye (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Brigitte Quick (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Marc Scheepers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Dirk Smout (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Katrien Somers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Ludo Somers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Jan Suykerbuyk (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Kirsten Tobback (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Brigitte Van Aert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Gaston Van Tichelt (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Geert Vandekeybus (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Marita Verpalen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)

Afwezige leden

Anne Somers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Wijziging organogram

Aanwezigen tijdens de stemming

Arno Aerden
Annemie Baeyaert
Tom Bevers
Joris Brosens
Bianca De Backer
Tuur Goormachtig
Jokke Hennekam
Robin Jacobs
Helmut Jaspers
Dirk Konings
Steff Nouws
Kevin Ooye
Brigitte Quick
Marc Scheepers
Dirk Smout
Katrien Somers
Ludo Somers
Jan Suykerbuyk
Kirsten Tobback
Brigitte Van Aert
Gaston Van Tichelt
Geert Vandekeybus
Marita Verpalen

Effectieve stemmers

Arno Aerden
Annemie Baeyaert
Tom Bevers
Joris Brosens
Bianca De Backer
Tuur Goormachtig
Jokke Hennekam
Robin Jacobs
Helmut Jaspers
Dirk Konings
Steff Nouws
Kevin Ooye
Brigitte Quick
Marc Scheepers
Dirk Smout
Katrien Somers
Ludo Somers
Jan Suykerbuyk
Kirsten Tobback
Brigitte Van Aert
Gaston Van Tichelt
Geert Vandekeybus
Marita Verpalen

Totaal aantal voorstanders: 14

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 9

Voorstanders

Arno Aerden
Tuur Goormachtig
Jokke Hennekam
Helmut Jaspers
Dirk Konings
Steff Nouws
Brigitte Quick
Marc Scheepers
Ludo Somers
Jan Suykerbuyk
Kirsten Tobback
Brigitte Van Aert
Gaston Van Tichelt
Marita Verpalen

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Annemie Baeyaert
Tom Bevers
Joris Brosens
Bianca De Backer
Robin Jacobs
Kevin Ooye
Dirk Smout
Katrien Somers
Geert Vandekeybus

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Openbare titel besluit:

B.1 PERSONEEL. Wijziging organogram

Korte openbare beschrijving:

Wijziging organogram

De ocmw-raad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen betreffende de bevoegdheden van burgemeester en schepenen, en het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de geldende rechtspositieregeling;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2022;
Overwegende dat het huidige organogram dateert van juni 2022 en een aantal aanpassingen noodzakelijk zijn om de organisatie optimaal te laten functioneren;
Overwegende dat door het vertrek van afdelingshoofd interne zaken en de langdurige afwezigheid en mogelijke pensionering van de adjunct-algemeendirecteur nagedacht dient te worden over de invulling van deze functies;
Overwegende de nood aan juridische kennis en om de leemte aan juridische kennis in de organisatie op te vangen;
Overwegende dat voor de invulling, aanwerving en optimalisatie van de aansturing volgende wijzigingen aan het organogram nodig zijn:
- Samenvoeging van de afdeling interne organisatie en de overige stafdiensten tot één organisatie ondersteunende afdeling, stafdiensten genaamd. Onder deze groep worden alle ondersteunde diensten ondergebracht
- Hierdoor blijven er nog 3 grote afdelingen over: samenleven – omgeving – stafdiensten.
- De functie van adjunct-algemeendirecteur blijft uitdovend, maar er wordt een nieuwe functie van jurist (A1/A3-A4/A5) toegevoegd, waarbij in eerste instantie aangeworven zal worden op A1-A3 niveau, met de mogelijkheid om op termijn de functie op te waarderen naar A4-A5 niveau als het niveau A1-A3 niet invulbaar is.
- De jurist zal rechtstreeks de medewerkers van het secretariaat aansturen, omdat de secretariaatsmedewerkers betrokken zijn bij de thema’s waar de jurist voor zal ingezet worden.
- Het contingent van secretariaatsmedewerkers wordt aangepast van 2 VTE naar 2,5 VTE, dit onder andere om de ondersteuning naar de jurist mogelijk te maken.
- De bestaande functie van afdelingshoofd interne zaken en veiligheid wijzigt naar diensthoofd organisatie op A1-A3 niveau. Deze functie is lid van het directieteam en zal de eerste vervanger zijn bij afwezigheid van de algemeen directeur.
- Volgende namen wijzigen binnen de afdeling samenleven: diensthoofd samenleven wordt diensthoofd vrije tijd, cultuurbeleidscoördinator wordt deskundige cultuur, hoofd bibliotheek wordt bibliothecaris, diensthoofd en medewerkers vrije tijd wordt diensthoofd en medewerkers evenementen & infrastructuur.
- Binnen de dienst welzijn wordt één functie van maatschappelijk assistent uitdovend gezet om een functie van arbeidstrajectbegeleider in te schrijven. Dit met reden dat er voor de aanwerving ruimere diplomavoorwaarden gelden dan voor een maatschappelijk assistent. De functie van arbeidstrajectbegeleiding wordt momenteel maar tijdelijk ingevuld. De positieve resultaten willen we verankeren door de functie in het organogram op te nemen.
- Binnen samenleven worden de zaaltoezichters terug onder de deskundige sport gezet omdat uit de praktijk blijkt dat de deskundige sport vooral de contacten met de toezichters onderhoudt.
- Dienst burgerzaken wordt weggehaald onder de stafdiensten en ondergebracht onder de afdeling samenleven omwille van het dienstverlenende karakter van deze dienst.
Overwegende de beperkte budgettaire impact van de voorgestelde organogram wijziging;
Overwegende dat enkel het loon van de jurist tijdelijk extra financieel voorzien zal dienen te worden;
Overwegende dat de tijdelijke dubbele functie bij de dienst welzijn financieel opgevangen kan worden door het ingediende ontslag van een maatschappelijk assistent
Overwegende dat de 0,5VTE secretariaatsmedewerker gecompenseerd kan worden met de financieel medewerker financiën OCMW die na pensionering niet meer op 0,8 VTE maar op 0,5 VTE ingevuld zal worden;
Overwegende dat de overige wijzigingen geen effect op het budget inhouden;
Overwegende dat het ontwerp van het nieuwe organogram tot stand gekomen is na verschillende besprekingen in het directieteam;
Gelet op het akkoord van het syndicaal overlegcomité van 22 januari 2024 met betrekking tot voorliggend voorstel;
Gelet op de kennisname in het college van 21 februari 2024;
Gehoord raadslid Tom Bevers die aangeeft hier dezelfde stemming te zullen doen als bij de behandeling van dit punt op de gemeenteraad;
Na beraadslaging;

Beslist,

Artikel 1

Besloten wordt de voorgestelde wijziging van het organogram, meer bepaald het uitdovend zetten van één functie van maatschappelijk assistent om een functie van arbeidstrajectbegeleider toe te voegen, goed te keuren ter vervanging van het organogram zoals goedgekeurd door de raad van 28 juni 2022.

Artikel 2

Onderhavig besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal bestuur.