Datum publicatie: ongekend
Notulen van Gemeenteraad Bierbeek , zitting van 2 januari 2019 20:00 (installatievergadering)
Geplande start: 2 januari 2019 20:00
Locatie: gemeentehuis Bierbeek, raadzaal.
Aanwezigen bij de zitting
- Voorzitter van de zitting: Johan Vanhulst
- Ludo Aerts , Hans-Kristof Carême , Cil Cuypers , Frederik De Buck , Karen Dourée , Betty Dupont , Walter Frooninckx , Lisa Hermans , Sandra Noé , Mia Ombelet , Arnaud Recko , Lieselot Seldeslachts , Lotte Suvée , Maria Tollet , Hilde Van der Putten , Jan Van der Velpen , Stefaan Van Haegenborgh , Maarten Van Schoonbeek , Tie Vanbeselaere , Johan Vanhulst , Monda Wuytack ,
- Secretaris van de zitting: Verlinden Peter
De uittredend voorzitter van de gemeenteraad zit de installatievergadering voor en opent de zitting op 2 januari 2019 20:00 .
Agenda overzicht
Open agendapunten
- Agendapunt 1 Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen
- Agendapunt 2 Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester
- Agendapunt 3 Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
- Agendapunt 4 Vaststelling van de fracties
- Agendapunt 5 Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
- Agendapunt 6 Verkiezing van de schepenen
- Agendapunt 7 Verkiezing van de Politieraad
Agendapunten
Open zitting
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Johan Vanhulst
- Ludo Aerts , Hans-Kristof Carême , Cil Cuypers , Frederik De Buck , Karen Dourée , Betty Dupont , Walter Frooninckx , Lisa Hermans , Sandra Noé , Mia Ombelet , Arnaud Recko , Lieselot Seldeslachts , Lotte Suvée , Maria Tollet , Hilde Van der Putten , Jan Van der Velpen , Stefaan Van Haegenborgh , Maarten Van Schoonbeek , Tie Vanbeselaere , Johan Vanhulst , Monda Wuytack ,
- Secretaris van de zitting: Verlinden Peter
Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen
Korte openbare beschrijving:
Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen.
De gemeenteraad,
- Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 203 en 204;
- Gelet op het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, artikel 28;
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6;
- Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 werden geldig verklaard, zoals meegedeeld per brief op 10 december 2018;
Beslist,
Agendapunt 2
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Johan Vanhulst
- Ludo Aerts , Hans-Kristof Carême , Cil Cuypers , Frederik De Buck , Karen Dourée , Betty Dupont , Walter Frooninckx , Lisa Hermans , Sandra Noé , Mia Ombelet , Arnaud Recko , Lieselot Seldeslachts , Lotte Suvée , Maria Tollet , Hilde Van der Putten , Jan Van der Velpen , Stefaan Van Haegenborgh , Maarten Van Schoonbeek , Tie Vanbeselaere , Johan Vanhulst , Monda Wuytack ,
- Secretaris van de zitting: Verlinden Peter
Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester
Korte openbare beschrijving:
Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester.
De gemeenteraad,
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 58, 59, 60, 61 en 62;
- Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Gelet op het Ministerieel besluit van 20 december 2018 houdende de benoeming van Johan Vanhulst tot burgemeester van Bierbeek;
- Overwegende dat Johan Vanhulst de decretaal voorziene eed heeft afgelegd in de handen van de gouverneur op 21 december 2018, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging;
- Overwegende dat Johan Vanhulst aldus met ingang van 1 januari 2019 het ambt van burgemeester heeft opgenomen;
Beslist,
Agendapunt 3
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Johan Vanhulst
- Ludo Aerts , Hans-Kristof Carême , Cil Cuypers , Frederik De Buck , Karen Dourée , Betty Dupont , Walter Frooninckx , Lisa Hermans , Sandra Noé , Mia Ombelet , Arnaud Recko , Lieselot Seldeslachts , Lotte Suvée , Maria Tollet , Hilde Van der Putten , Jan Van der Velpen , Stefaan Van Haegenborgh , Maarten Van Schoonbeek , Tie Vanbeselaere , Johan Vanhulst , Monda Wuytack ,
- Secretaris van de zitting: Verlinden Peter
Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
Korte openbare beschrijving:
Installatie van de gemeenteraadsleden (akteneming eventuele afstanden van mandaat en onverenigbaarheden, goedkeuring van de geloofsbrieven en eedaflegging) en vaststelling van de rangorde.
De gemeenteraad,
- Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169;
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 , 7 , 8 , 9 , 10, 11, 12, 14, 49 en 59;
- Gelet op omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 geldig werden verklaard;
-
-
Overwegende dat volgende verkozenen schriftelijk hebben laten weten aan de uittredend voorzitter afstand te doen van hun mandaat:
- DETIEGE Alfons deed afstand op 29 november 2018 per brief;
- Overwegende dat volgende opvolgers in aanmerking komen om het mandaat op te nemen:
- VAN SCHOONBEEK Maarten als opvolger 1 op lijst Open Bierbeek;
-
Overwegende dat volgende verkozenen schriftelijk hebben laten weten aan de uittredend voorzitter afstand te doen van hun mandaat:
- Overwegende dat er geen enkel te installeren verkozene afwezig is op deze installatievergadering;
- Overwegende dat alle geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake;
- Overwegende dat uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en op eer verklaard hebben zich niet in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden;
- Overwegende dat uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
- Overwegende dat er geen elementen zijn waaruit zou blijken dat de verkozenen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden;
- Overwegende dat VANHULST Johan op 21 december 2018 de eed als burgemeester heeft afgelegd in handen van de gouverneur, en deze eedaflegging tevens geldt als eedaflegging als gemeenteraadslid;
- Overwegende dat de verkozenen die opgeroepen werden om de eed af te leggen, de volgende eed hebben afgelegd in handen van de uittredend voorzitter : "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
- Overwegende dat geen enkel van de geïnstalleerde raadsleden verhinderd is;
Beslist,
met eenparigheid van stemmen;
-
Artikel 1
Akte te nemen van
- De afstand van mandaat van volgende verkozenen:
- Alfons Detiège;
- De afstand van mandaat van volgende verkozenen:
-
Artikel 2
De geloofsbrieven goed te keuren van:
Officiële naam Lijst Ludo Aerts CD&VHans-Kristof Carême Open BierbeekCil Cuypers sp.a GroenFrederik De Buck sp.a GroenKaren Dourée N-VABetty Dupont N-VAWalter Frooninckx Open BierbeekLisa Hermans CD&VSandra Noé Open BierbeekMia Ombelet CD&VArnaud Recko N-VALieselot Seldeslachts CD&VLotte Suvée sp.a GroenMaria Tollet Open BierbeekHilde Van der Putten sp.a GroenJan Van der Velpen CD&VStefaan Van Haegenborgh CD&VMaarten Van Schoonbeek Open BierbeekTie Vanbeselaere sp.a GroenJohan Vanhulst CD&VMonda Wuytack CD&V -
Artikel 3
Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de voorzitter van:
Officiële naam Mandaat Begin mandaat Ludo AertsGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Hans-Kristof CarêmeGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Cil CuypersGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Frederik De BuckGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Karen DouréeGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Betty DupontGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Walter FrooninckxGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Lisa HermansGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Sandra NoéGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Mia OmbeletGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Arnaud ReckoGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Lieselot SeldeslachtsGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Lotte SuvéeGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Maria TolletGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Hilde Van der PuttenGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Jan Van der VelpenGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Stefaan Van HaegenborghGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Maarten Van SchoonbeekGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Tie VanbeselaereGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Johan VanhulstGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Monda WuytackGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief)
-
Artikel 4
Akte te nemen van het gegeven dat er geen raadsleden verhinderd zijn.
-
Artikel 5
De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:
Rang Officiële naam 1 Johan Vanhulst31 december 2018 1 januari 19951470CD&V2 Jan Van der Velpen31 december 2018 1 januari 1995498CD&V3 Mia Ombelet20 juni 2003 7 maart 200331 december 2018 1 januari 2007251CD&V4 Cil Cuypers31 december 2018 1 januari 201331 december 2012 1 januari 2007396sp.a Groen5 Maria Tollet31 december 2018 1 januari 2007227Open Bierbeek6 Tie Vanbeselaere31 december 2018 1 februari 2007247sp.a Groen7 Sandra Noé31 december 2018 1 januari 201330 januari 2008 1 januari 20079 januari 2011 3 april 200831 december 2012 7 april 2011403Open Bierbeek8 Stefaan Van Haegenborgh31 december 2018 1 januari 2013501CD&V9 Hans-Kristof Carême31 december 2018 1 januari 2013388Open Bierbeek10 Frederik De Buck31 december 2018 1 januari 2013317sp.a Groen11 Karen Dourée31 december 2018 1 januari 2013201N-VA12 Hilde Van der Putten3 december 2014 1 januari 201331 december 2018 5 maart 2015322sp.a Groen13 Arnaud Recko31 december 2018 27 juni 2013276N-VA14 Ludo Aerts31 december 2018 3 april 2015267CD&V15 Monda Wuytack3 mei 2001 1 januari 20011 februari 2007 1 januari 20077 februari 2013 1 januari 2013468CD&V16 Lisa Hermans289CD&V17 Lieselot Seldeslachts243CD&V18 Betty Dupont243N-VA19 Walter Frooninckx233Open Bierbeek20 Maarten Van Schoonbeek224Open Bierbeek21 Lotte Suvée221sp.a Groen
Agendapunt 4
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Johan Vanhulst
- Ludo Aerts , Hans-Kristof Carême , Cil Cuypers , Frederik De Buck , Karen Dourée , Betty Dupont , Walter Frooninckx , Lisa Hermans , Sandra Noé , Mia Ombelet , Arnaud Recko , Lieselot Seldeslachts , Lotte Suvée , Maria Tollet , Hilde Van der Putten , Jan Van der Velpen , Stefaan Van Haegenborgh , Maarten Van Schoonbeek , Tie Vanbeselaere , Johan Vanhulst , Monda Wuytack ,
- Secretaris van de zitting: Verlinden Peter
Vaststelling van de fracties
Korte openbare beschrijving:
Vaststelling van de fracties.
De gemeenteraad,
- Gelet op decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 36;
- Gelet op omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat voor volgende lijsten een akte van fractievorming werd ingediend met het oog op de vorming van twee afzonderlijke fracties:
- sp.a
- Groen
- Overwegende dat alle ingediende akten van fractievorming rechtsgeldig zijn;
- Overwegende dat elke voorgestelde splitsing voldoet aan de voorwaarden tot splitsing in twee fracties;
- Overwegende dat voor volgende lijsten een akte van fractievorming werd ingediend met het oog op de vorming van twee afzonderlijke fracties:
- Overwegende dat er geen lijsten zijn die zich onderling hebben verenigd om één fractie te vormen;
Beslist,
-
Enig artikel.
De fracties als volgt vast te stellen:
Officiële naam Lid vanaf Fractie Ludo Aerts3 januari 2019CD&VSamenwerkingsverbandBierbeekLisa Hermans3 januari 2019CD&VSamenwerkingsverbandBierbeekMia Ombelet3 januari 2019CD&VSamenwerkingsverbandBierbeekLieselot Seldeslachts3 januari 2019CD&VSamenwerkingsverbandBierbeekJan Van der Velpen3 januari 2019CD&VSamenwerkingsverbandBierbeekStefaan Van Haegenborgh3 januari 2019CD&VSamenwerkingsverbandBierbeekJohan Vanhulst3 januari 2019CD&VSamenwerkingsverbandBierbeekMonda Wuytack3 januari 2019CD&VSamenwerkingsverbandBierbeekKaren Dourée3 januari 2019N-VASamenwerkingsverbandBierbeekBetty Dupont3 januari 2019N-VASamenwerkingsverbandBierbeekArnaud Recko3 januari 2019N-VASamenwerkingsverbandBierbeekHans-Kristof Carême3 januari 2019Open BierbeekSamenwerkingsverbandBierbeekWalter Frooninckx3 januari 2019Open BierbeekSamenwerkingsverbandBierbeekSandra Noé3 januari 2019Open BierbeekSamenwerkingsverbandBierbeekMaria Tollet3 januari 2019Open BierbeekSamenwerkingsverbandBierbeekMaarten Van Schoonbeek3 januari 2019Open BierbeekSamenwerkingsverbandBierbeekCil Cuypers3 januari 2019sp.a GroenSamenwerkingsverbandBierbeekFrederik De Buck3 januari 2019sp.a GroenSamenwerkingsverbandBierbeekLotte Suvée3 januari 2019sp.a GroenSamenwerkingsverbandBierbeekHilde Van der Putten3 januari 2019sp.a GroenSamenwerkingsverbandBierbeekTie Vanbeselaere3 januari 2019sp.a GroenSamenwerkingsverbandBierbeek
Agendapunt 5
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Johan Vanhulst
- Ludo Aerts , Hans-Kristof Carême , Cil Cuypers , Frederik De Buck , Karen Dourée , Betty Dupont , Walter Frooninckx , Lisa Hermans , Sandra Noé , Mia Ombelet , Arnaud Recko , Lieselot Seldeslachts , Lotte Suvée , Maria Tollet , Hilde Van der Putten , Jan Van der Velpen , Stefaan Van Haegenborgh , Maarten Van Schoonbeek , Tie Vanbeselaere , Johan Vanhulst , Monda Wuytack ,
- Secretaris van de zitting: Verlinden Peter
Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad.
De gemeenteraad,
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 en 7 ;
- Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van VANHULST Johan Jaak Korneel werd overhandigd aan de algemeen directeur op 28 november 2018, zijnde binnen de termijn van acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
- Overwegende dat de algemeen directeur de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering;
- Overwegende dat de voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen;
- Overwegende dat uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
- Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd en er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden;
- Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en er dus geen opvolger aangeduid wordt;
-
Beslist,
-
Artikel 1
Kennis te nemen van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter.
- Artikel 2 De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Johan Vanhulst , wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2019.
Conform het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 24, neemt de nieuw gekozen voorzitter het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter.
Agendapunt 6
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Johan Vanhulst
- Ludo Aerts , Hans-Kristof Carême , Cil Cuypers , Frederik De Buck , Karen Dourée , Betty Dupont , Walter Frooninckx , Lisa Hermans , Sandra Noé , Mia Ombelet , Arnaud Recko , Lieselot Seldeslachts , Lotte Suvée , Maria Tollet , Hilde Van der Putten , Jan Van der Velpen , Stefaan Van Haegenborgh , Maarten Van Schoonbeek , Tie Vanbeselaere , Johan Vanhulst , Monda Wuytack ,
- Secretaris van de zitting: Verlinden Peter
Verkiezing van de schepenen
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de schepenen.
De gemeenteraad,
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49;
- Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 28 november 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
- Overwegende dat de algemeen directeur op 28 november 2018 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd;
- Overwegende dat de algemeen directeur de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;
- Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;
- Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dus de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen;
- Overwegende dat in de ontvankelijke voordrachtsakte vier kandidaat-schepenen worden voorgedragen;
- Overwegende dat dit aantal het maximum voor de gemeente niet overschrijdt en dat daarmee het aantal schepenen is vastgelegd;
- Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dit aantal ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad;
- Overwegende dat de voorgedragen kandidaat schepenen de volgende personen zijn:
- CUYPERS Cecilia Regina Renata
- VAN DER VELPEN Jan Germain Jozef
- DE BUCK Frederik Antoon Leo Gaston
- HERMANS Lisa
- Overwegende dat alle kandidaat-schepenen de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd;
- Overwegende dat geen enkele kandidaat-schepen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
- Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen geen melding maakt van de einddatum van een schepenmandaat en er dus geen opvolgers aangeduid worden;
-
Beslist,
Rangorde | Officiële naam | Status | Begindatum mandaat | Einddatum mandaat |
---|---|---|---|---|
Eerste schepen |
Cil
Cuypers
|
Effectief | ||
Tweede schepen |
Jan
Van der Velpen
|
Effectief | ||
Derde schepen |
Frederik
De Buck
|
Effectief | ||
Vierde schepen |
Lisa
Hermans
|
Effectief |
Agendapunt 7
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Johan Vanhulst
- Ludo Aerts , Hans-Kristof Carême , Cil Cuypers , Frederik De Buck , Karen Dourée , Betty Dupont , Walter Frooninckx , Lisa Hermans , Sandra Noé , Mia Ombelet , Arnaud Recko , Lieselot Seldeslachts , Lotte Suvée , Maria Tollet , Hilde Van der Putten , Jan Van der Velpen , Stefaan Van Haegenborgh , Maarten Van Schoonbeek , Tie Vanbeselaere , Johan Vanhulst , Monda Wuytack ,
- Secretaris van de zitting: Verlinden Peter
Verkiezing van de Politieraad
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de Politieraad.
Sluiting van de zitting
De voorzittter van de raad sluit de zitting op 2 januari 2019, 21:00.
Namens de Raad,
VERLINDEN Peter
Algemeen directeur
VANHULST Johan
Voorzitter van de gemeenteraad