Datum publicatie: 1 juni 2023
Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Baarle-Hertog, van 20/04/2023 20:25
Geplande start: 20/04/2023 20:25
Locatie: Gemeentehuis Baarle-Hertog
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
De voorzitter opent de zitting op 20/04/2023 20:25 .
Agenda overzicht
- Agendapunt - Gepland openbaar
1. Opening
- Agendapunt - Gepland openbaar
2. Uitloting voorstemmer
- Agendapunt - Gepland openbaar
3. IOK – algemene vergadering van 25 mei 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger
- Agendapunt - Gepland openbaar
4. Optimalisatie werkgeversbijdrage – goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en bestek
- Agendapunt - Gepland openbaar
5. Sluiting
Behandeling van de Agendapunten
Openbare behandeling van agendapunt
Opening (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Om 20.25 uur opent de voorzitter de vergadering.
Openbare behandeling van agendapunt
Uitloting voorstemmer (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Als voorstemmer wordt uitgeloot: raadslid B. Mertens.
Openbare behandeling van agendapunt
IOK – algemene vergadering van 25 mei 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen mandaat van vertegenwoordiger (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
3. IOK – algemene vergadering van 25 mei 2023 – goedkeuren agendapunten en bepalen
mandaat van vertegenwoordiger
Gelet op het feit dat het OCMW vennoot is van de dienstverlenende vereniging IOK;
Gelet op de statuten van IOK;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het schrijven van IOK van 29 maart 2023 waarbij het OCMW wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 23 mei 2023;
Gelet op het dossier dat door IOK werd overgemaakt met voormeld schrijven;
Overwegende dat de agenda van voormelde algemene vergadering volgende agendapunten bevat:
1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia
Gelet op de toelichtende nota overgemaakt met voormeld schrijven, inzonderheid de toelichting bij de voorgestelde statutenwijziging;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 77 en artikel 78 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat de OCMW-raad krachtens artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur het mandaat van de vertegenwoordiger vaststelt voor elke algemene vergadering;
Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 18 november 2021 houdende aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW Baarle-Hertog om als volmachtdrager deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IOK;
Besluit
Akkoord te gaan met de voorstellen van de raad van bestuur van IOK betreffende de agendapunten van de algemene vergadering van IOK op 25 mei 2023.
Onderhavige beslissing bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW Baarle-Hertog op voormelde algemene vergadering.
Het vast bureau te gelasten met uitvoering van deze beslissing en onder meer de dienstverlenende vereniging IOK hiervan in kennis te stellen.
Bijlagen
Openbare behandeling van agendapunt
Optimalisatie werkgeversbijdrage – goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en bestek (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Ann Brosens
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
4. Optimalisatie werkgeversbijdrage – goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en bestek
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel artikelen 77 en 78;
Overwegende dat de gemeente Arendonk, het OCMW Arendonk, de gemeente Baarle-Hertog, het OCMW Baarle-Hertog, de gemeente Hoogstraten, het OCMW Hoogstraten, de gemeente Merksplas, het OCMW Merkplas, de gemeente Ravels, het OCMW Ravels, de gemeente Rijkevorsel en het OCMW Rijkevorsel wensen over te gaan tot het optimaliseren van de werkgeversbijdragen en zo maximaal willen inspelen op bestaande maatregelen ter ondersteuning van de werkgelegenheid en subsidies op federaal en gewestelijk niveau met betrekking tot aan RSZ en bedrijfsvoorheffing onderworpen werknemers;
Overwegende dat voormelde besturen voor deze opdracht een belastingconsulent wensen aan te duiden;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht voor de uitvoering van deze dienstverlening samen te voegen tot één geheel en gemeente Arendonk aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid-penhouder op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016;
Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst ‘optimalisatie werkgeversbijdrage’ waarin de rechten en plichten van elke bestuur zijn omschreven;
Overwegende dat in het kader van voormelde occasioneel gezamenlijke opdracht elke partij evenwel afzonderlijk goedkeuring dient te verlenen voor de verschillende stappen die deze samenwerking behelzen; dat slechts na het bekomen van een schriftelijke, voorafgaande en ondubbelzinnige goedkeuring, door de respectievelijke bevoegde interne organen, kan overgegaan worden tot de goedkeuring van de plaatsingsprocedure, van de opdrachtdocumenten, van de gunning, en tot uitvoering van de opdracht;
Gelet op het bestek voor deze gezamenlijke overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp “optimalisatie werkgeversbijdrage”, opgesteld door de technische dienst van de gemeente Arendonk;
Besluit
Over te gaan tot het optimaliseren van de werkgeversbijdragen en deze opdracht samen te voegen tot één geheel met navolgende besturen: gemeente Arendonk, OCMW Arendonk, gemeente Baarle-Hertog, OCMW Baarle-Hertog, gemeente Hoogstraten, OCMW Hoogstraten, gemeente Merksplas, OCMW Merkplas, gemeente Ravels, OCMW Ravels, gemeente Rijkevorsel en OCMW Rijkevorsel.
De gemeente Arendonk aan te duiden als penhoudende overheid zoals omschreven in artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Goedkeuring te verlenen aan bij onderhavige beslissing gevoegde samenwerkingsovereenkomst ‘optimalisatie werkgeversbijdrage’.
Goedkeuring te verlenen aan het bij onderhavige beslissing gevoegde bestek voor de gezamenlijke overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp “optimalisatie werkgeversbijdrage”, opgesteld door de technische dienst van de gemeente Arendonk.
Bijlagen
Openbare behandeling van agendapunt
Sluiting (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Om 20.27 uur sluit de voorzitter de vergadering.