Datum publicatie: 29 september 2023
Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Baarle-Hertog, van 29/06/2023 20:47
Geplande start: 29/06/2023 20:47
Locatie: Gemeentehuis Baarle-Hertog
Aanwezige leden
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
De voorzitter opent de zitting op 29/06/2023 20:47 .
Agenda overzicht
- Agendapunt - Gepland openbaar
1. 01. Opening
- Agendapunt - Gepland openbaar
2. 02. Uitloting voorstemmer
- Agendapunt - Gepland openbaar
3. 03. Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IGEMO aangaande duurzame voertuigen – aankoop elektrische voertuigen
- Agendapunt - Gepland openbaar
4. 04. Financiën – jaarrekening 2022 – vaststelling
- Agendapunt - Gepland openbaar
5. 05. Financiën – OCMW – aanpassing meerjarenplan 2020-2025 – vaststelling
- Agendapunt - Gepland openbaar
6. 06. Sluiting
Behandeling van de Agendapunten
Openbare behandeling van agendapunt
01. Opening (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Om 20.47 uur opent de voorzitter de vergadering.
Openbare behandeling van agendapunt
02. Uitloting voorstemmer (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Als voorstemmer wordt uitgeloot: raadslid B. Mertens.
Openbare behandeling van agendapunt
03. Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IGEMO aangaande duurzame voertuigen – aankoop elektrische voertuigen (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
3. Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IGEMO aangaande duurzame voertuigen – aankoop elektrische voertuigen
Getet op het Decreet over het lokaal bestuur, ,inzonderheid artikels 77 en 78 inzake de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, artikel 2, 6°a) en 7°b) en artikel 47 § 2
Overwegende dat de Vlaamse streekintercommunales, waaronder IOK, een aankoopcentrale duurzamevoertuigen ‘Gestroomd.be’ hebben opgestart voor lokale besturen; dat 'Gestroomd.be' de besturen verzekertvan interessante voorwaarden en kortingen. Bovendien ontzorgt de aankoopcentrale ook: er zijn immers géén afzonderlijke bestekken vereist en alles gebeurt via één aanbestedende overheid (IGEMO);
Overwegende dat IGEMO een groepsaankoop aangaande “duurzame voertuigen” heeft gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp “Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen – GUBES2100005”, voor een periode van 48 maanden;
Overwegende dat IGEMO optreedt voor diverse lokale besturen als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;
Overwegende dat de raad van bestuur van IGEMO op 28 januari 2022 de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund heeft aan diverse partijen in functie van de percelen. Het volledige gunningsverslag is ter inzage op de website www.gestroomd.be onder juridische info;
Overwegende dat de opdracht gesloten werd op 19 april 2022;
Overwegende dat het OCMW opgenomen is als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst;
Overwegende dat het OCMW wenst over te gaan tot de aankoop van navolgende elektrische bestelwagen:
Peugeot E-partner voor een bedrag van € 43.147,34 inclusief btw + commissie uitvoerende administratie van € 935,33 inclusief btw;
Overwegende dat het OCMW nu gevraagd wordt om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IGEMO;
Overwegende dat voor deze opdracht de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is om te beslissen over toetreding tot de aankoopcentrale;
Overwegende dat het OCMW het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst begroot op €45.000 inclusief btw;
Besluit
Het OCMW treedt toe tot de aankoopcentrale van IGEMO aangaande deg roepsaankoop “duurzame voertuigen”.
Het OCMW begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op € 45.000,00 inclusief btw.
Het OCMW beslist gebruik te maken van de raamovereenkomst waarvan sprake in artikel 2 door afname van volgende elektrische bestelwagen:
Peugeot E-partner voor een bedrag van € 43.147,34 inclusief btw + commissie uitvoerende administratie van € 935,33 inclusief btw.
Bijlagen
Openbare behandeling van agendapunt
04. Financiën – jaarrekening 2022 – vaststelling (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
4. Financiën – jaarrekening 2022 – vaststelling
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2022 van het OCMW – bestaande uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting, zoals opgenomen in bijlage – vast.
Bijlagen
Openbare behandeling van agendapunt
05. Financiën – OCMW – aanpassing meerjarenplan 2020-2025 – vaststelling (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
stemming over het voorstel van besluit:
Aanwezigen tijdens de stemming
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
Effectieve stemmers
- Mark Bruurs
- Frans De Bont
- Mano Jansens
- Philip Loots
- Bart Mertens
- Jeroen Raeijmaekers
- Tom Sommen
- Jef Van de Perre
- Jeroen Van den Bogaert
- Leo Van Tilburg
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
5. Financiën – OCMW – aanpassing meerjarenplan 2020-2025 – vaststelling
Gelet op de artikelen 78, 171 §4 en 176, 249 tot en met 256 van het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van 30 maart 2018;
Gelet op het ministerieel besluit over de beleids- en beheerscyclus van 26 juni 2018;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/4 inzake strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen van 3 mei 2019;
Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 inzake de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 19 december 2019 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2019 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW;
Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 17 december 2020 houdende vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2020 houdende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW;
Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 16 december 2021 houdende vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2021 houdende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW;
Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 22 december 2022 houdende vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2022 houdende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW;
Overwegende dat een aanpassing van het goedgekeurde meerjarenplan noodzakelijk is, onder meer voor het inschrijven van het resultaat van de rekening 2022 en de aanpassing van diverse posten bij zowel werkingsmiddelen als investeringen;
Gelet op de besprekingen van het managementteam van 5 juni 2023 inzake het voorontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025;
Gelet op het ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW, dat aan de OCMW-raad wordt voorgelegd;
Besluit
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, deel OCMW, zoals voorgelegd aan de OCMW-raad, wordt vastgesteld.
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur, en de toezichthoudende overheid wordt hiervan op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Bijlagen
Openbare behandeling van agendapunt
06. Sluiting (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Mark Bruurs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Frans De Bont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mano Jansens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Philip Loots (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Mertens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Raeijmaekers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Sommen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jef Van de Perre (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Van den Bogaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Van Tilburg (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Ann Brosens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Frans De Bont
Secretaris: Joannes Vervoort
Om 20.48 uur sluit de voorzitter de vergadering.