Uittreksel van Provincieraad Vlaams-Brabant , zitting van 22 november 2022, 13:00
Datum publicatie: 21 december 2022
Openbare behandeling van agendapunt
Raamovereenkomst telefooncentrales 2023 - opstart van een aanbestedingsprocedure (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Hilde Mombaerts (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Kris Peeters (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Kris Poelaert (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 85
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Raamovereenkomst telefooncentrales 2023 - opstart van een aanbestedingsprocedure
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 85
Provincie Vlaams - Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;
;
- Overwegende dat een raamcontract de beste garanties biedt op goede prijzen, een lagere administratieve overhead per opdracht en de nodige continuiteit en uniformiteit tussen verschillende opdrachten;
Overwegende dat een mededingingsprocedure met onderhandeling volgens het artikel 38, §1, 1°, c van Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten een noodzaak is wegens de zeer hoge technische en inhoudelijke complexiteit van de opdracht, waardoor de opdracht enkel kan tot stand komen via onderhandelingen;
Beslist,
Het bestek voor een “Raamovereenkomst voor het leveren van onderhoud, uitbreidingen en dienstverlening voor de Mitel telefooncentrales van het provinciebestuur Vlaams-Brabant”, met referentie INF/BUR/multifunctionals2022, wordt goedgekeurd.
De opdracht wordt geplaatst in de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling op Europees niveau.
De geraamde totale waarde van de opdracht bedraagt 480.000 euro incl. BTW en wordt voorzien op 220INF04/001/6140 en 220INF02/001/2420 van de dienst informatica en diverse budgetten van de provinciale scholen, domeinen en andere buitendiensten vanaf 2023. De maximale bovengrens van het contract wordt vastgelegd op 650.000 euro excl. BTW bij publicatie van de opdracht.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.