Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
17. Kennisgeving vernieuwing brandmelddetectie PISO Tienen (spoedeisend)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Mohamed Akaychouh (Provincieraadslid)
- Karin Brouwers (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Véronique De Buyst (Provincieraadslid)
- Walter De Donder (Provincieraadslid)
- Katrien De Mesel (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Joris De Vriendt (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Sanne Eeckelers (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Eddy Longeval (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Kris Peetermans (Provincieraadslid)
- Nele Pelgrims (Provincieraadslid)
- Frédéric Petit (Provincieraadslid)
- Luk Raekelboom (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Vanessa Spiritus (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Maud Van Hollebeke (Provincieraadslid)
- Hanna Van Steenkiste (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- An Wauters (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Tim Herzeel (Provincieraadslid)
- Barbara de Bakker (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
kennisgeving nr. 13
Aanwezigen tijdens de stemming
- Mohamed Akaychouh
- Karin Brouwers
- Gunther Coppens
- Véronique De Buyst
- Walter De Donder
- Katrien De Mesel
- Ella De Neve
- Joris De Vriendt
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Sanne Eeckelers
- Tine Eerlingen
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Eddy Longeval
- Bart Nevens
- Kris Peetermans
- Nele Pelgrims
- Frédéric Petit
- Luk Raekelboom
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Vanessa Spiritus
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Maud Van Hollebeke
- Hanna Van Steenkiste
- An Wauters
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
Effectieve stemmers
- Mohamed Akaychouh
- Karin Brouwers
- Gunther Coppens
- Véronique De Buyst
- Walter De Donder
- Katrien De Mesel
- Ella De Neve
- Joris De Vriendt
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Sanne Eeckelers
- Tine Eerlingen
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Eddy Longeval
- Bart Nevens
- Kris Peetermans
- Nele Pelgrims
- Frédéric Petit
- Luk Raekelboom
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Vanessa Spiritus
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Maud Van Hollebeke
- Hanna Van Steenkiste
- An Wauters
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
kennisname, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Kennisgeving vernieuwing brandmelddetectie PISO Tienen
Korte openbare beschrijving:
Kennisgeving nr. 13
Kennisneming
De provincieraad neemt kennis van de beslissing van de deputatie van 19 december 2024, waarbij deputatie besloot om het dossier voor de vernieuwing van de brandmelddetectie in het PISO te Tienen goed te keuren en de wijze van gunning vast te leggen.
Algemene situering
In de loop der jaren waren er occasionele interventies nodig om de oude brandcentrale in het PISO te Tienen operationeel te houden. Recent doen er zich echter verschillende problemen voor die veroorzaakt worden door de verouderde elektronica in de centrale en die niet meer te verhelpen zijn.
Gegeven
Enerzijds is er een synchronisatiefout op de branddeuren waardoor deze deuren niet dichtvallen bij brand. Dit doet zich voor bij alle branddeuren, zowel in de oude lokalen als in de later vernieuwde delen van de gebouwen.
In geval van brand zal er dus niet de noodzakelijke compartimentering van het gebouw zijn.
Anderzijds is er een probleem met de elektronica van de oude brandcentrale waardoor er geen branddetectie meer is in de lokalen waar oude detectoren staan. Dit betreft ongeveer 70% van alle lokalen. Concreet wil dit zeggen dat er geen automatische branddetectie meer is in die lokalen: als er geen mensen aanwezig zijn die alarm kunnen slaan in geval van brand, wordt een mogelijk beginnende brand niet gedetecteerd.
Elk van bovenstaande problemen geeft een groot veiligheidsrisico, de combinatie van beide verhoogt dit risico enorm.
De afgelopen weken heeft de dienst gebouwen de problematiek in kaart gebracht en een aanbestedingsdossier opgemaakt om de brandbeveiligingsinstallatie zodanig aan te passen zodat deze terug optimaal kan functioneren.
Gezien er op dit moment geen correct functionerende branddetectie aanwezig is op de school zijn de werken zeer dringend uit te voeren. Het brandrisico is nochtans zeer hoog, met afdelingen waar didactische keukens en lasafdelingen zijn.
Gezien deze dringende nood wordt de onderhandelingsprocedure ZONDER voorafgaande bekendmaking gekozen met toepassing van artikel 42 §1, 1°, b van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Om die reden werd, in overeenstemming met art 161 PD, het aanbestedingsdossier ter goedkeuring voorgelegd aan de deputatie op 19 december 2024 waardoor we aansluitend konden aanbesteden. De opening van de offertes vindt plaats op 20 januari 2025 en wordt de gunning op 30 januari 2025 vooropgesteld zodat de werken zo spoedig mogelijk kunnen aanvatten.
Volgende werken zijn opgenomen in het aanbestedingsdossier:
Vervangen van bestaande detectoren, inclusief de bekabeling
Afbraak en recuperatie van bestaande brandcentrale
Plaatsen en in dienst stellen van een nieuwe brandcentrale
Koppelen van de nieuwe brandcentrale met bestaande componenten
De nieuwe brandcentrale wordt voorzien als een ‘open’ systeem. Dit wil zeggen dat de software en programmatie niet afgeschermd mag worden door de uitvoerder. Hierdoor kunnen aanpassingen en onderhoud van de installatie nadien door meerdere partijen gebeuren zonder vast te hangen aan de oorspronkelijke plaatser/leverancier.
BESPREKING EN MOTIVERING
Voorgestelde werkwijze
Omwille van de hoogdringendheid, besloot de deputatie op 19 december 2024 om het dossier voor de vernieuwing van de brandmelddetectie in het PISO te Tienen goed te keuren en de wijze van gunning vast te leggen.
Conform artikel art. 58, 4e lid van het Provinciedecreet kan de deputatie in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief de bevoegdheden betreffende de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten uitoefenen.
Daarnaast voorziet art. 1, §1, 2 van het delegatiebesluit provincieraad naar deputatie toe, het volgende:
Ҥ 1. Onder dagelijks bestuur wordt begrepen:
…
2. die zaken die naar snelheid van optreden een dringend karakter vertonen.”
Rekening houdend met art. 161 van het Provinciedecreet, wordt de provincieraad geïnformeerd over deze goedkeuring en wijze van gunning door middel van een kennisgeving op de provincieraad van 14/01/2025.
WETGEVING EN REGLEMENTERING
Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd door de wet van 4 december 2013 en door de wet van 16 februari 2017.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk besluit van 7 februari 2014, Koninklijk besluit van 22 mei 2014 en Koninklijk besluit van 22 juni 2017.
K.B. plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017.
Artikel 2 van het provinciaal reglement van 29 januari 2019 houdende delegatie van bevoegdheden van de provincieraad aan de deputatie.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 (gewijzigd bij besluit van 7 september 2018) en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 (gewijzigd bij besluit van 12 september 2018) betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
Financiële gegevens
De uitgaven voor deze opdracht worden geraamd op 159.000 euro (150.000 euro + 9.000 euro btw 6%) en zullen via AMJP1 van 2025 voorzien worden op 213PSO01/001/2210 in het jaar 2025 van het meerjarenplan 2020-2025..
De mogelijkheid tot het bekomen van AgiOn-subsidies wordt onderzocht.