Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Overheidsopdracht (raamovereenkomst) voor het uitvoeren van dagelijkse en periodieke schoonmaak- en onderhoudsdiensten, incl. de reiniging van de ramen, raamkozijnen, vensterbanken en koepels, voor alle instellingen van het provinciebestuur van Vlaams-Brabant: - goedkeuring van de selectieleidraad, het bestek en de voorwaarden en wijze van gunnen. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Hilde Mombaerts (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Kris Peeters (Provincieraadslid)
- Kris Poelaert (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
Voorzitter: Linda Van den Eede
Secretaris: Marc Collier
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 27
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Overheidsopdracht (raamovereenkomst) voor het uitvoeren van dagelijkse en periodieke schoonmaak- en onderhoudsdiensten, incl. de reiniging van de ramen, raamkozijnen, vensterbanken en koepels, voor alle instellingen van het provinciebestuur van Vlaams-Brabant:
goedkeuring van de selectieleidraad, het bestek en de voorwaarden en wijze van gunnen.Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 27
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het provinciedecreet van 9 december 2005 en voornamelijk artikel 43, §2, 11°;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 (gewijzigd bij besluit van 7 september 2018) en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 (gewijzigd bij besluit van 12 september 2018) betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de motivering van bestuurshandelingen.
Gelet op de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna Wet OO);
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren (hierna KB Plaatsing);
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna KB Uitvoering);
Gelet op de Wet van 16 februari 2017 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;
Gelet op de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald HOOFDSTUK IV – bijzondere bepalingen betreffende werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf of door uitzendkrachten en de codex over het welzijn op het werk, in het bijzonder: boek IV arbeidsmiddelen;
Gelet op alle wijzigingen in voormelde wetten, besluiten, … die van toepassing zijn op de dag van de opening.
Beslist,
Het voorstel houdende het opstarten van een mededingingsprocedure met onderhandeling, overeenkomstig artikel 38, §1, 1 a van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, voor de dienstenopdracht voor de uitvoering van dagelijkse en periodieke schoonmaak- en onderhoudsdiensten, incl. de reiniging van de ramen, raamkozijnen, vensterbanken en koepels voor alle instellingen van het provinciebestuur van Vlaams-Brabant, inclusief de selectieleidraad, het bestek, de voorwaarden en de wijze van gunnen, wordt goedgekeurd.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.
De uitgaven voor de uitvoering van dagelijkse en periodieke schoonmaak- en onderhoudsdiensten, incl. de reiniging van de ramen, raamkozijnen, vensterbanken en koepels voor het provinciehuis worden jaarlijks, op basis van noodwendigheid, geraamd op 400.000,00 euro btw inclusief en zijn voorzien op 220FAC01/001/6103 in het jaar 2022 (deels: pro rata voor de maand december), 2023 t.e.m. 2025 van het meerjarenplan 2020-2025. De uitgaven in het jaar 2026 (01/01/2026 – 30/11/2026) worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
De uitgaven voor de uitvoering van dagelijkse en periodieke schoonmaak- en onderhoudsdiensten, incl. de reiniging van de ramen, raamkozijnen, vensterbanken en koepels voor de andere provinciale instellingen worden jaarlijks, op basis van noodwendigheid, geraamd op 650.000,00 euro btw inclusief en zijn voorzien bij de desbetreffende provinciale diensten en instellingen op budgetpositie 6103 in het jaar 2022 (deels: pro rata voor de maand december 2022), 2023 t.e.m. 2025 van het meerjarenplan 2020-2025. De uitgaven in het jaar 2026 worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
De uitgaven voor de uitvoering van dagelijkse en periodieke schoonmaak- en onderhoudsdiensten, incl. de reiniging van de ramen, raamkozijnen, vensterbanken en koepels voor de organisaties waarvoor het provinciebestuur optreedt als aankoopcentrale worden jaarlijks op basis van noodwendigheid geraamd op 25.000,00 euro btw inclusief en worden voorzien bij de desbetreffende organisaties.