Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Verlengen contract E2E (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns ( Provincieraadslid )
- Stef Boogaerts ( Provincieraadslid )
- Manu Claes ( Provincieraadslid )
- Gunther Coppens ( Provincieraadslid )
- Ella De Neve ( Provincieraadslid )
- Tom Dehaene ( Provincieraadslid )
- Bertrand Demiddeleer ( Provincieraadslid )
- Françoise Devleeschouwer ( Provincieraadslid )
- Lucia Dewolfs ( Provincieraadslid )
- Diederik Dunon ( Provincieraadslid )
- Tine Eerlingen ( Provincieraadslid )
- Steven Elpers ( Provincieraadslid )
- Marc Florquin ( Provincieraadslid )
- Lena Ghysels ( Provincieraadslid )
- Hilde Kaspers ( Provincieraadslid )
- Nicolas Kuczynski ( Provincieraadslid )
- Koen Moeyersons ( Provincieraadslid )
- Hilde Mombaerts ( Provincieraadslid )
- Noor Mousaid ( Provincieraadslid )
- Bart Nevens ( Provincieraadslid )
- Kris Peeters ( Provincieraadslid )
- Kris Poelaert ( Provincieraadslid )
- Eddy Poffé ( Provincieraadslid )
- Tie Roefs ( Provincieraadslid )
- Ann Schevenels ( Provincieraadslid )
- Willy Smout ( Provincieraadslid )
- Sarah Sneyers ( Provincieraadslid )
- Monique Swinnen ( Provincieraadslid )
- Louis Tobback ( Provincieraadslid )
- Leentje Van Aken ( Provincieraadslid )
- Joris Van den Cruijce ( Provincieraadslid )
- Linda Van den Eede ( Provincieraadslid )
- Geertrui Windels ( Provincieraadslid )
- Marc Wynants ( Provincieraadslid )
- Elke Zelderloo ( Provincieraadslid )
- Walter Zelderloo ( Provincieraadslid )
Voorzitter: Linda Van den Eede
Secretaris: Marc Collier
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 11
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns ( Provincieraadslid )
- Stef Boogaerts ( Provincieraadslid )
- Manu Claes ( Provincieraadslid )
- Gunther Coppens ( Provincieraadslid )
- Ella De Neve ( Provincieraadslid )
- Tom Dehaene ( Provincieraadslid )
- Bertrand Demiddeleer ( Provincieraadslid )
- Françoise Devleeschouwer ( Provincieraadslid )
- Lucia Dewolfs ( Provincieraadslid )
- Diederik Dunon ( Provincieraadslid )
- Tine Eerlingen ( Provincieraadslid )
- Steven Elpers ( Provincieraadslid )
- Marc Florquin ( Provincieraadslid )
- Lena Ghysels ( Provincieraadslid )
- Hilde Kaspers ( Provincieraadslid )
- Nicolas Kuczynski ( Provincieraadslid )
- Koen Moeyersons ( Provincieraadslid )
- Hilde Mombaerts ( Provincieraadslid )
- Noor Mousaid ( Provincieraadslid )
- Bart Nevens ( Provincieraadslid )
- Kris Peeters ( Provincieraadslid )
- Kris Poelaert ( Provincieraadslid )
- Eddy Poffé ( Provincieraadslid )
- Tie Roefs ( Provincieraadslid )
- Ann Schevenels ( Provincieraadslid )
- Willy Smout ( Provincieraadslid )
- Sarah Sneyers ( Provincieraadslid )
- Monique Swinnen ( Provincieraadslid )
- Louis Tobback ( Provincieraadslid )
- Leentje Van Aken ( Provincieraadslid )
- Joris Van den Cruijce ( Provincieraadslid )
- Linda Van den Eede ( Provincieraadslid )
- Geertrui Windels ( Provincieraadslid )
- Marc Wynants ( Provincieraadslid )
- Elke Zelderloo ( Provincieraadslid )
- Walter Zelderloo ( Provincieraadslid )
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Leentje Van Aken
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Totaal aantal voorstanders: 35
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Voorstanders
- Luka Augustijns
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Leentje Van Aken
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Met als gevolg,
goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Verlengen contract E2E
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 11
provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Overwegende dat het provinciebestuur de verplichting heeft om zijn goederen goed te beheren en dat hiervoor een geïnformatiseerd systeem de inspanningen hiervoor kan verminderen én de kwaliteit kan verhogen;
Overwegende dat het softwarepakket van E2E tegemoet komt aan de noden rond het reserveren van zalen door interne en externe klanten binnen het provinciebestuur;
Overwegende dat het softwarepakket van E2E tegemoet komt aan de noden rond de reserveringen in de provinciale domeinen;
Overwegende dat het provinciebestuur reeds een grote inspanning geleverd heeft om de interne processen af te stemmen op de werking van de tool;
Overwegende dat het bestuur een grote inspanning leverde om de volledige organisatie het gebruik van deze tool aan te leren en om op deze manier de werkzaamheden te optimaliseren;
Overwegende dat het provinciebestuur reeds een grote inspanning leverde om alle relevante data in het systeem te consolideren;
Overwegende dat er een duidelijke inspanning geleverd is om de nodige know how op te bouwen om zo de gebruikers te ondersteunen en om zelf configuratieaanpassingen uit te voeren.
Beslist,
Het bestek voor de opdracht ‘Raamovereenkomst E2E voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant’, wordt goedgekeurd.
In navolging van artikel art. 42, 1e d, III) van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 van de wet op de overheidsopdrachten, wordt bestek enkel naar de firma E2E Solutions NV - Bruiloftstraat 127 - 9050 Gentbrugge gestuurd.
De kosten voor het uitvoeren van bijkomende projecten worden geraamd op 40.000 euro en zullen worden aangerekend op het budget 220INF03/001/2110 van de dienst informatica.
De jaarlijkse kosten voor het gebruik van de software wordt geraamd op 25.000 euro per jaar en zullen worden aangerekend op het budget 220INF04/001/6140 van de dienst informatica van het betrokken dienstjaar.
De kosten voor functionele ondersteuning worden geraamd op 4.000 euro per jaar en zullen worden aangerekend op het budget 220INF04/001/6130 van de dienst informatica.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.