Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Opstarten gunningsprocedure i.v.m. raamovereenkomst voor aanpassingen en onderhoud van het documentmanagementsysteem van het provinciebestuur Vlaams-Brabant. Goedkeuring wijze van gunnen en bestek. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns ( Provincieraadslid )
- Stef Boogaerts ( Provincieraadslid )
- Manu Claes ( Provincieraadslid )
- Gunther Coppens ( Provincieraadslid )
- Ella De Neve ( Provincieraadslid )
- Tom Dehaene ( Provincieraadslid )
- Bertrand Demiddeleer ( Provincieraadslid )
- Françoise Devleeschouwer ( Provincieraadslid )
- Lucia Dewolfs ( Provincieraadslid )
- Diederik Dunon ( Provincieraadslid )
- Tine Eerlingen ( Provincieraadslid )
- Steven Elpers ( Provincieraadslid )
- Marc Florquin ( Provincieraadslid )
- Lena Ghysels ( Provincieraadslid )
- Hilde Kaspers ( Provincieraadslid )
- Nicolas Kuczynski ( Provincieraadslid )
- Koen Moeyersons ( Provincieraadslid )
- Hilde Mombaerts ( Provincieraadslid )
- Noor Mousaid ( Provincieraadslid )
- Bart Nevens ( Provincieraadslid )
- Kris Peeters ( Provincieraadslid )
- Kris Poelaert ( Provincieraadslid )
- Eddy Poffé ( Provincieraadslid )
- Tie Roefs ( Provincieraadslid )
- Ann Schevenels ( Provincieraadslid )
- Willy Smout ( Provincieraadslid )
- Sarah Sneyers ( Provincieraadslid )
- Monique Swinnen ( Provincieraadslid )
- Louis Tobback ( Provincieraadslid )
- Leentje Van Aken ( Provincieraadslid )
- Joris Van den Cruijce ( Provincieraadslid )
- Linda Van den Eede ( Provincieraadslid )
- Geertrui Windels ( Provincieraadslid )
- Marc Wynants ( Provincieraadslid )
- Elke Zelderloo ( Provincieraadslid )
- Walter Zelderloo ( Provincieraadslid )
Voorzitter: Linda Van den Eede
Secretaris: Marc Collier
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 8
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns ( Provincieraadslid )
- Stef Boogaerts ( Provincieraadslid )
- Manu Claes ( Provincieraadslid )
- Gunther Coppens ( Provincieraadslid )
- Ella De Neve ( Provincieraadslid )
- Tom Dehaene ( Provincieraadslid )
- Bertrand Demiddeleer ( Provincieraadslid )
- Françoise Devleeschouwer ( Provincieraadslid )
- Lucia Dewolfs ( Provincieraadslid )
- Diederik Dunon ( Provincieraadslid )
- Tine Eerlingen ( Provincieraadslid )
- Steven Elpers ( Provincieraadslid )
- Marc Florquin ( Provincieraadslid )
- Lena Ghysels ( Provincieraadslid )
- Hilde Kaspers ( Provincieraadslid )
- Nicolas Kuczynski ( Provincieraadslid )
- Koen Moeyersons ( Provincieraadslid )
- Hilde Mombaerts ( Provincieraadslid )
- Noor Mousaid ( Provincieraadslid )
- Bart Nevens ( Provincieraadslid )
- Kris Peeters ( Provincieraadslid )
- Kris Poelaert ( Provincieraadslid )
- Eddy Poffé ( Provincieraadslid )
- Tie Roefs ( Provincieraadslid )
- Ann Schevenels ( Provincieraadslid )
- Willy Smout ( Provincieraadslid )
- Sarah Sneyers ( Provincieraadslid )
- Monique Swinnen ( Provincieraadslid )
- Louis Tobback ( Provincieraadslid )
- Leentje Van Aken ( Provincieraadslid )
- Joris Van den Cruijce ( Provincieraadslid )
- Linda Van den Eede ( Provincieraadslid )
- Geertrui Windels ( Provincieraadslid )
- Marc Wynants ( Provincieraadslid )
- Elke Zelderloo ( Provincieraadslid )
- Walter Zelderloo ( Provincieraadslid )
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Leentje Van Aken
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Totaal aantal voorstanders: 33
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Voorstanders
- Luka Augustijns
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Leentje Van Aken
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Met als gevolg,
goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Opstarten gunningsprocedure i.v.m. raamovereenkomst voor aanpassingen en onderhoud van het documentmanagementsysteem van het provinciebestuur Vlaams-Brabant. Goedkeuring wijze van gunnen en bestek.
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 8
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;
-
Overwegende dat het documentmanagementsysteem van strategisch belang is en bijgevolg een adequaat onderhoud op het systeem noodzakelijk is;
Overwegende dat er aanpassingen zullen nodig zijn aan de huidige Documentum-omgeving teneinde de reeds aanwezige dossiers over te hevelen naar een digitaal archief
Overwegende dat er aanpassingen zullen nodig zijn aan de huidige Documentum-omgeving in de transitieperiode naar het Microsoft Dynamics platform
Overwegende dat een mededingingsprocedure met onderhandeling, op basis van artikel 38, § 1, 1° c) van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 de meeste garanties biedt om het aanbod van de opdrachtnemers af te stemmen op de noden van het provinciebestuur;
;
Beslist,
Het bestek voor de raamovereenkomst voor onderhoud op licenties en aanpassingen en onderhoud van het documentmanagementsysteem van het provinciebestuur Vlaams-Brabant, wordt goedgekeurd.
De jaarlijkse kosten voor het onderhoud op de aanwezige licenties worden maximaal geraamd op 45.000 euro inclusief btw en zullen aangerekend worden op budgetartikel 105INF01/003/004/6140 van de gewone begroting van de dienst informatica, van het betrokken dienstjaar.
De kosten voor het uitvoeren van technische en functionele projecten worden geraamd op maximaal 210.000 euro inclusief btw, en zullen aangerekend worden op budgetartikel 105INF01/001/001/2110 van de buitengewone begroting van de dienst informatica, van het betrokken dienstjaar.
De kosten voor het functionele onderhoud, het proactief en correctief onderhoud wordt geraamd op 10.000 euro en zullen worden aangerekend op budgetartikel 105INF01/003/004/6140 van de gewone begroting van de dienst informatica, van het betrokken dienstjaar.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.