Uittreksel van Provincieraad Vlaams-Brabant , zitting van 21 december 2021, 13:00
Datum publicatie: 27 januari 2022
Openbare behandeling van agendapunt
Raamovereenkomst i.v.m. leveren en bedrijfsklaar implementeren van software voor beheer van digitale bestanden voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant - principe en goedkeuring bestek (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns ( Provincieraadslid )
- Stef Boogaerts ( Provincieraadslid )
- Manu Claes ( Provincieraadslid )
- Gunther Coppens ( Provincieraadslid )
- Ella De Neve ( Provincieraadslid )
- Tom Dehaene ( Provincieraadslid )
- Bertrand Demiddeleer ( Provincieraadslid )
- Françoise Devleeschouwer ( Provincieraadslid )
- Lucia Dewolfs ( Provincieraadslid )
- Diederik Dunon ( Provincieraadslid )
- Tine Eerlingen ( Provincieraadslid )
- Steven Elpers ( Provincieraadslid )
- Marc Florquin ( Provincieraadslid )
- Lena Ghysels ( Provincieraadslid )
- Hilde Kaspers ( Provincieraadslid )
- Nicolas Kuczynski ( Provincieraadslid )
- Koen Moeyersons ( Provincieraadslid )
- Hilde Mombaerts ( Provincieraadslid )
- Bart Nevens ( Provincieraadslid )
- Kris Peeters ( Provincieraadslid )
- Kris Poelaert ( Provincieraadslid )
- Eddy Poffé ( Provincieraadslid )
- Tie Roefs ( Provincieraadslid )
- Ann Schevenels ( Provincieraadslid )
- Willy Smout ( Provincieraadslid )
- Sarah Sneyers ( Provincieraadslid )
- Monique Swinnen ( Provincieraadslid )
- Louis Tobback ( Provincieraadslid )
- Leentje Van Aken ( Provincieraadslid )
- Joris Van den Cruijce ( Provincieraadslid )
- Linda Van den Eede ( Provincieraadslid )
- Geertrui Windels ( Provincieraadslid )
- Marc Wynants ( Provincieraadslid )
- Elke Zelderloo ( Provincieraadslid )
- Walter Zelderloo ( Provincieraadslid )
Afwezige leden
- Noor Mousaid ( Provincieraadslid )
- Tie Roefs ( Provincieraadslid )
Voorzitter: Linda Van den Eede
Secretaris: Marc Collier
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 105
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns ( Provincieraadslid )
- Stef Boogaerts ( Provincieraadslid )
- Manu Claes ( Provincieraadslid )
- Gunther Coppens ( Provincieraadslid )
- Ella De Neve ( Provincieraadslid )
- Tom Dehaene ( Provincieraadslid )
- Bertrand Demiddeleer ( Provincieraadslid )
- Françoise Devleeschouwer ( Provincieraadslid )
- Lucia Dewolfs ( Provincieraadslid )
- Diederik Dunon ( Provincieraadslid )
- Tine Eerlingen ( Provincieraadslid )
- Steven Elpers ( Provincieraadslid )
- Marc Florquin ( Provincieraadslid )
- Lena Ghysels ( Provincieraadslid )
- Hilde Kaspers ( Provincieraadslid )
- Nicolas Kuczynski ( Provincieraadslid )
- Koen Moeyersons ( Provincieraadslid )
- Hilde Mombaerts ( Provincieraadslid )
- Bart Nevens ( Provincieraadslid )
- Kris Peeters ( Provincieraadslid )
- Kris Poelaert ( Provincieraadslid )
- Eddy Poffé ( Provincieraadslid )
- Tie Roefs ( Provincieraadslid )
- Ann Schevenels ( Provincieraadslid )
- Willy Smout ( Provincieraadslid )
- Sarah Sneyers ( Provincieraadslid )
- Monique Swinnen ( Provincieraadslid )
- Louis Tobback ( Provincieraadslid )
- Leentje Van Aken ( Provincieraadslid )
- Joris Van den Cruijce ( Provincieraadslid )
- Linda Van den Eede ( Provincieraadslid )
- Geertrui Windels ( Provincieraadslid )
- Marc Wynants ( Provincieraadslid )
- Elke Zelderloo ( Provincieraadslid )
- Walter Zelderloo ( Provincieraadslid )
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Leentje Van Aken
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Totaal aantal voorstanders: 34
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Voorstanders
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Leentje Van Aken
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Met als gevolg,
goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Raamovereenkomst i.v.m. leveren en bedrijfsklaar implementeren van software voor beheer van digitale bestanden voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant - principe en goedkeuring bestek
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 105
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;
Overwegende dat een DAM-toepassing een aanzienlijke meerwaarde betekent voor de ondersteuning van grafische processen binnen het provinciebestuur;
Overwegende dat de huidige toepassing technisch verouderd is en vervangen moet worden;
Overwegende dat een digital asset management-toepassing voordelen biedt op basis van toegankelijkheid, schaalbaarheid en connectiviteit;
Overwegende dat een DAM-toepassing van strategisch belang is en bijgevolg een continue onderhoud op het systeem noodzakelijk is;
Overwegende dat een mededingingsprocedure met onderhandeling volgens het artikel 38, §1, 1°, c (d) van Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten de meeste garanties biedt om het aanbod van de opdrachtnemers af te stemmen op de noden van het provinciebestuur ;
Beslist,
Het bestek voor de Raamovereenkomst i.v.m. leveren en bedrijfsklaar implementeren van software voor beheer van digitale bestanden voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant, wordt goedgekeurd.
De opdracht ‘Raamovereenkomst i.v.m. leveren en bedrijfsklaar implementeren van software voor beheer van digitale bestanden voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant’ wordt geplaatst in de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling.
De implementatiekost om de toepassing op te zetten en te configureren wordt geraamd op 10.000 euro (incl. btw) en zal aangerekend worden op de budgetsleutel 220INF03/001/2110 van de dienst informatica.
De eenmalige migratiekost wordt geraamd op 10.000 euro (incl. btw) en zal aangerekend worden op de budgetsleutel 220INF03/001/2110 van de dienst informatica.
De jaarlijkse kosten voor de opslagcapaciteit, licenties en/of abonnementen worden geraamd op 45.000 euro per jaar (incl. btw) en zullen worden aangerekend op de actie 220COM01/001 van de dienst Communicatie.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.