Uittreksel van Provincieraad Vlaams-Brabant , zitting van 19 maart 2024, 13:00
Datum publicatie: 6 mei 2024
Openbare behandeling van agendapunt
Opstarten gunningsprocedure i.v.m. raamovereenkomst voor het opzetten van een ontwikkelplatform en de ontwikkeling van een toepassing vergaderbeheer voor de bestuursorganen van het provinciebestuur Vlaams-Brabant. Goedkeuring wijze van gunnen en bestek. (aanvullend)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Walter De Donder (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Daniel Fonteyne (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Isabelle Pierreux (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 10
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Walter De Donder
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Daniel Fonteyne
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Walter De Donder
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Daniel Fonteyne
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Opstarten gunningsprocedure i.v.m. raamovereenkomst voor het opzetten van een ontwikkelplatform en de ontwikkeling van een toepassing vergaderbeheer voor de bestuursorganen van het provinciebestuur Vlaams-Brabant. Goedkeuring wijze van gunnen en bestek.
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 10
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;;
Overwegende dat het extranet voor de deputatie en de provincieraadsleden niet langer ondersteund wordt en dient te worden vervangen;
Overwegende dat het provinciebestuur de beslissingen van de bestuursorganen dient aan te leveren aan Vlaanderen in een gestructureerd formaat;
Overwegende dat het provinciebestuur maximaal digitaal wenst te werken;
Overwegende dat de meest optimale manier van werken bestaat uit enerzijds het aanpassen van de huidige toepassing voor de administratie door eigen medewerkers en anderzijds door het uitbesteden van de ontwikkeling van een nieuwe webtoepassing voor griffiedienst en bestuursorganen. Hierbij wordt deze webtoepassing nadien door eigen ontwikkelaars onderhouden en uitgebreid.
Overwegende dat een mededingingsprocedure met onderhandeling, op basis van artikel 38, § 1, 1° c) van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 de meeste garanties biedt om het aanbod van de opdrachtnemers af te stemmen op de noden van het provinciebestuur.;
Beslist,
Het bestek voor de raamovereenkomst voor het opzetten van een ontwikkelplatform en de ontwikkeling van een toepassing vergaderbeheer voor de bestuursorganen van het provinciebestuur Vlaams-Brabant wordt goedgekeurd.
Het bestek voor de raamovereenkomst voor het opzetten van een ontwikkelplatform en de ontwikkeling van een toepassing vergaderbeheer voor de bestuursorganen van het provinciebestuur Vlaams-Brabant wordt goedgekeurd.
De kosten voor het uitvoeren van het project ‘vergaderapp’ wordt geraamd op maximaal 150.000 euro inclusief btw, en zullen aangerekend worden op budgetartikel 105INF01/001/001/2110 van de buitengewone begroting van de dienst informatica, van het betrokken dienstjaar.
De jaarlijkse kosten voor het gebruik van de ontwikkelomgeving inclusief support en onderhoud worden maximaal geraamd op 22.000 euro inclusief btw en zullen aangerekend worden op budgetartikel 105INF01/003/004/6140 van de gewone begroting van de dienst informatica, van het betrokken dienstjaar.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.