Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Raamovereenkomst voor de implementatie en exploitatie van een cursusbeheersysteem en een elektronische leeromgeving voor het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (PIVO) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant: opstarten gunningsprocedure (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Walter De Donder (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Daniel Fonteyne (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Isabelle Pierreux (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 40
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Walter De Donder
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Marc Florquin
- Daniel Fonteyne
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Walter De Donder
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Marc Florquin
- Daniel Fonteyne
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Totaal aantal voorstanders: 28
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 2
Voorstanders
- Luka Augustijns
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Walter De Donder
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Daniel Fonteyne
- Willy Smout
Met als gevolg,
goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Raamovereenkomst voor de implementatie en exploitatie van een cursusbeheersysteem en een elektronische leeromgeving voor het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (PIVO) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant: opstarten gunningsprocedure
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 40
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;;
Overwegende dat het huidige raamcontract inzake cursusadministratie, elektronische leeromgeving en website ten einde loopt;
Overwegende dat de continuïteit van de opleidingen van het PIVO gegarandeerd dient te worden en er een toepassing op 1 januari 2026 operationeel dient te zijn;
Overwegende dat het gebruik van een software inzake cursusadministratie van strategisch belang is voor de werking van het PIVO;
Overwegende dat het gebruik van een elektronische leeromgeving van kritisch belang is voor de werking van het PIVO en inspeelt op de veranderende onderwijstendenzen;
Overwegende dat het PIVO nood heeft aan een website, waarbij er cursusinformatie direct toegankelijk wordt gemaakt voor het brede publiek;
Overwegende dat er directe informatiedoorstroming noodzakelijk is tussen de cursusadministratie, de elektronische leeromgeving en de website om op deze manier efficiënt te werken en het aantal fouten te beperken;
Overwegende de bespreking in de raadscommissie Regionaal Beleid van 28 mei 2024;
Overwegende dat een mededingingsprocedure met onderhandeling, op basis van artikel 38, § 1, 1° c) van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 de meeste garanties biedt om het aanbod van de opdrachtnemers af te stemmen op de noden van het provinciebestuur.
Beslist,
Het bestek voor de raamovereenkomst voor de implementatie en exploitatie van een cursusbeheersysteem en een elektronische leeromgeving voor het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (PIVO) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant wordt goedgekeurd.
De opdracht ‘Raamovereenkomst voor de implementatie en exploitatie van een cursusbeheersysteem en een elektronische leeromgeving voor het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (PIVO) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant’ wordt geplaatst in de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling.
De eenmalige implementatiekost en de implementatie van maatwerk worden geraamd op respectievelijk 400.000,00 euro incl. BTW. Deze kosten worden aangerekend op budgetsleutel 215PIV02/001/2110 van het PIVO.
De jaarlijkse kost voor abonnementen en/of licenties wordt geraamd op 240.000,00 euro incl. BTW per jaar. Deze kosten worden aangerekend op budgetsleutel 215PIV02/001/6140 van het PIVO.
De kosten voor functionele ondersteuning op de omgeving worden geraamd op 30.000,00 euro incl. BTW per jaar en zullen aangerekend worden op budgetsleutel 215PIV02/001/2110 van het PIVO.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.