Uittreksel van Provincieraad Vlaams-Brabant , zitting van 4 juni 2024, 12:00
Datum publicatie: 19 juni 2024
Openbare behandeling van agendapunt
Opstarten gunningsprocedure i.v.m. raamovereenkomst i.v.m. de implementatie en uitbating voor een systeem inzake audiovisueel verslag voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant. Goedkeuring wijze van gunnen en bestek. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Walter De Donder (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Daniel Fonteyne (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Isabelle Pierreux (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 31
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Walter De Donder
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Marc Florquin
- Daniel Fonteyne
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Walter De Donder
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Marc Florquin
- Daniel Fonteyne
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Totaal aantal voorstanders: 19
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 11
Voorstanders
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Walter De Donder
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Lena Ghysels
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Eddy Poffé
- Ann Schevenels
- Monique Swinnen
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Luka Augustijns
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Marc Florquin
- Daniel Fonteyne
- Finke Jacobs
- Nicolas Kuczynski
- Tie Roefs
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Louis Tobback
Met als gevolg,
goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Opstarten gunningsprocedure i.v.m. raamovereenkomst i.v.m. de implementatie en uitbating voor een systeem inzake audiovisueel verslag voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant. Goedkeuring wijze van gunnen en bestek.
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 31
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;;
Overwegende dat het provinciebestuur de audiovisuele verslagen van provincieraad en andere bestuursorganen op een professionele manier ter beschikking wenst te stellen aan de buitenwereld;
Overwegende dat het provinciebestuur maximaal digitaal wenst te werken;
Overwegende dat een geautomatiseerd audiovisueel verslag een aanzienlijke tijdsbesparing impliceert;
Overwegende dat een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op basis van artikel 41, § 1, 1° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 de meeste garanties biedt om het aanbod van de opdrachtnemers af te stemmen op de noden van het provinciebestuur.;
Beslist,
Het bestek voor de raamovereenkomst i.v.m. de implementatie en uitbating voor een systeem inzake audiovisueel verslag voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant wordt goedgekeurd.
De opdracht ‘Raamovereenkomst i.v.m. de implementatie en uitbating voor een systeem inzake audiovisueel verslag voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant’ wordt geplaatst in de vorm van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De kosten voor de implementatie van de oplossing voor het audiovisueel verslag in de raadzaal en de bijhorende opleiding wordt geraamd op maximaal 10.000 euro (incl. btw) en zullen aangerekend worden op de actie 105INF01/001/001/2110 van het budget van de dienst Informatie en Technologie van het betrokken dienstjaar.
De jaarlijkse en variabele kosten voor het gebruik van omgeving voor audiovisueel verslag (inclusief support en onderhoud) en transcriptie en ondertiteling wordt geraamd op maximaal 30.000 euro (incl. btw) per jaar en worden aangerekend op de actie 105INF01/003/004/6140 van het budget van de dienst Informatie en Technologie, van het betrokken dienstjaar.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.