Uittreksel van Provincieraad Vlaams-Brabant , zitting van 28 september 2021, 12:00
Datum publicatie: 25 oktober 2021
Openbare behandeling van agendapunt
Opstarten gunningsprocedure i.v.m. raamovereenkomst i.v.m. een beheerstool voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant. Goedkeuring wijze van gunnen en bestek. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns ( Provincieraadslid )
- Stef Boogaerts ( Provincieraadslid )
- Manu Claes ( Provincieraadslid )
- Gunther Coppens ( Provincieraadslid )
- Ella De Neve ( Provincieraadslid )
- Tom Dehaene ( Provincieraadslid )
- Bertrand Demiddeleer ( Provincieraadslid )
- Françoise Devleeschouwer ( Provincieraadslid )
- Lucia Dewolfs ( Provincieraadslid )
- Diederik Dunon ( Provincieraadslid )
- Tine Eerlingen ( Provincieraadslid )
- Steven Elpers ( Provincieraadslid )
- Hilde Kaspers ( Provincieraadslid )
- Nicolas Kuczynski ( Provincieraadslid )
- Koen Moeyersons ( Provincieraadslid )
- Hilde Mombaerts ( Provincieraadslid )
- Bart Nevens ( Provincieraadslid )
- Kris Peeters ( Provincieraadslid )
- Kris Poelaert ( Provincieraadslid )
- Eddy Poffé ( Provincieraadslid )
- Tie Roefs ( Provincieraadslid )
- Ann Schevenels ( Provincieraadslid )
- Willy Smout ( Provincieraadslid )
- Sarah Sneyers ( Provincieraadslid )
- Monique Swinnen ( Provincieraadslid )
- Louis Tobback ( Provincieraadslid )
- Leentje Van Aken ( Provincieraadslid )
- Joris Van den Cruijce ( Provincieraadslid )
- Linda Van den Eede ( Provincieraadslid )
- Geertrui Windels ( Provincieraadslid )
- Marc Wynants ( Provincieraadslid )
- Elke Zelderloo ( Provincieraadslid )
- Walter Zelderloo ( Provincieraadslid )
Afwezige leden
- Marc Florquin ( Provincieraadslid )
- Lena Ghysels ( Provincieraadslid )
- Noor Mousaid ( Provincieraadslid )
Voorzitter: Linda Van den Eede
Secretaris: Marc Collier
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 67
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns ( Provincieraadslid )
- Stef Boogaerts ( Provincieraadslid )
- Manu Claes ( Provincieraadslid )
- Gunther Coppens ( Provincieraadslid )
- Ella De Neve ( Provincieraadslid )
- Tom Dehaene ( Provincieraadslid )
- Bertrand Demiddeleer ( Provincieraadslid )
- Françoise Devleeschouwer ( Provincieraadslid )
- Lucia Dewolfs ( Provincieraadslid )
- Diederik Dunon ( Provincieraadslid )
- Tine Eerlingen ( Provincieraadslid )
- Steven Elpers ( Provincieraadslid )
- Hilde Kaspers ( Provincieraadslid )
- Nicolas Kuczynski ( Provincieraadslid )
- Koen Moeyersons ( Provincieraadslid )
- Hilde Mombaerts ( Provincieraadslid )
- Bart Nevens ( Provincieraadslid )
- Kris Peeters ( Provincieraadslid )
- Kris Poelaert ( Provincieraadslid )
- Eddy Poffé ( Provincieraadslid )
- Tie Roefs ( Provincieraadslid )
- Ann Schevenels ( Provincieraadslid )
- Willy Smout ( Provincieraadslid )
- Sarah Sneyers ( Provincieraadslid )
- Monique Swinnen ( Provincieraadslid )
- Louis Tobback ( Provincieraadslid )
- Leentje Van Aken ( Provincieraadslid )
- Joris Van den Cruijce ( Provincieraadslid )
- Linda Van den Eede ( Provincieraadslid )
- Geertrui Windels ( Provincieraadslid )
- Marc Wynants ( Provincieraadslid )
- Elke Zelderloo ( Provincieraadslid )
- Walter Zelderloo ( Provincieraadslid )
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Leentje Van Aken
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Totaal aantal voorstanders: 32
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Voorstanders
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Leentje Van Aken
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Met als gevolg,
goedgekeurd
Openbare titel besluit:
VOORSTEL nr. 67
Korte openbare beschrijving:
Opstarten gunningsprocedure i.v.m. raamovereenkomst i.v.m. een beheerstool voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant. Goedkeuring wijze van gunnen en bestek.
Provincie Vlaams-Brabant,
- Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
- Gelet op de wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
- Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
- Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
- Overwegende dat het provinciebestuur de verplichting heeft om zijn goederen goed te beheren en dat hiervoor een geïnformatiseerd systeem de inspanningen hiervoor kan verminderen én de kwaliteit kan verhogen;
Overwegende dat het softwarepakket Topdesk tegemoet komt aan de nood voor de ondersteuning van ICT-processen en facilitaire processen binnen het provinciebestuur;
Overwegende dat het provinciebestuur reeds een grote inspanning geleverd heeft om de interne processen af te stemmen op de werking van de tool;
- Overwegende dat het bestuur een grote inspanning leverde om de volledige organisatie het gebruik van deze tool aan te leren en om op deze manier de werkzaamheden te optimaliseren;
- Overwegende dat het provinciebestuur reeds een grote inspanning leverde om alle relevante data in het systeem te consolideren;
Overwegende dat er een duidelijke inspanning geleverd is om de nodige know how op te bouwen om zo de gebruikers te ondersteunen en om zelf configuratieaanpassingen uit te voeren;
- Overwegende dat de verwerkersovereenkomst voldoende waarborgen biedt voor een veilige behandeling van de provinciale gegevens;
Beslist,
Het bestek voor de opdracht ‘Raamovereenkomst Topdesk voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant, wordt goedgekeurd.
De opdracht ‘Raamovereenkomst Topdesk voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant’ wordt aan de enig aan te schrijven dienstverlener Topdesk, Uitbreidingstraat 184, 2600 Antwerpen, gegund in de vorm van een Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De jaarlijkse kosten worden geraamd op 41.000 euro en zullen worden aangerekend op het budget 220INF04/001/2110 van de gewone begroting van de dienst informatica van het betrokken dienstjaar.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.