Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Erfpacht- en samenwerkingsovereenkomst voor Lindenmolen te Diest met Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Walter De Donder (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Daniel Fonteyne (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Isabelle Pierreux (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 63
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Walter De Donder
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Daniel Fonteyne
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Walter De Donder
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Daniel Fonteyne
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Erfpacht- en samenwerkingsovereenkomst voor Lindenmolen te Diest met Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 63
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op artikelen 42 en 43 van het provinciedecreet;
Gelet op artikel 238 van het provinciedecreet;;
Overwegende dat de Lindenmolen en bijhorende grond in het provinciaal domein Halve Maan te Diest werden aangekocht van de stad Diest en sedert 6 mei 1994 in eigendom zijn van de provincie Vlaams-Brabant;
Overwegende dat volgens het gewestplan de eigendom gelegen is in parkgebied;
Overwegende dat de kadastrale gegevens zijn:
-Diest 1ste afdeling sectie A perceel 1976/00Y000, oppervlakte: 954 m²
-Diest 1ste afdeling sectie B perceel 013/00F024 oppervlakte: 95 m²;
De tekenkamer leverde het opmetingsplan met nummer 024/TK/0034a;
Overwegende dat de Lindemolen in Diest een beschermd monument is en aan de grens van het provinciaal domein Halve Maan ligt.
Het gaat om een standaardmolen met open voet. De oudste onderdelen van de molen dateren van 1742, toen de molen nog opgebouwd stond op de Doodsberg in Schaffen.
In 1887 is de molen verplaatst naar de Mierenberg te Assent, waar de molen maalvaardig was tot 1944.
In 1944 werd de molen beschermd als monument.
In 1960 kwam de molen, na overname door de stad Diest, terecht op zijn huidige locatie.Voor de opbouw werden elementen van een molen in Kortenaken en van een molen in Eindhout gebruikt;
Overwegende dat de molen momenteel maalvaardig gerestaureerd is en op regelmatige tijdstippen opengesteld wordt door de molenaars, die hier vrijwillig werken;
Overwegende dat naast het bezoek aan het provinciaal domein, ook de molen een bijzondere publiekstrekker vormt gedurende het hele jaar;
Overwegende dat de korenmolen opengesteld wordt tijdens de Vlaamse molendag, de Vlaams-Brabantse molendag, de eerste en derde zondag van de maand in de voormiddag en tijdens de lessen Natuur en Milieueducatie voor het secundair onderwijs. In 2023 was er een totaal van 1570 bezoekers;
Overwegende dat de molen zeker ook fungeert als eyecatcher bij het binnenrijden van de stad Diest;
Overwegende dat de molen al enkele jaren op regelmatige basis wordt gecontroleerd door de provinciale monumentenwacht.
In 2018 werd er een restauratie uitgevoerd wegens vaststellen van ernstige aantastingen door houtborende insecten. Hierbij werd de molenkast, die dreigde open te vallen, degelijk verankerd en voorzien van een nieuwe afwerklaag. De wieken kregen ook de nodige aandacht;Overwegende dat een molen gezien moet worden als een machine die in weer en wind wordt ingezet en op termijn schade ondervindt door deze blootstelling. Verschillende houten onderdelen van de trap zijn hierdoor aan restauratie toe. Zeker in functie van de veiligheid van de bezoekers, is het aangewezen om de trap in goede staat te behouden;
Overwegende dat op basis van de ondervindingen van de monumentenwacht eind 2023 een kostenraming werd opgesteld van de nodige werken aan de molen;
Overwegende dat de Vlaamse overheid een erfgoedpremie voorziet waar de opgesomde werken voor in aanmerking komen;
Overwegende dat de provincies zelf zijn uitgesloten van erfgoedpremies. Maar via de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant Stichting van Openbaar Nut (hierna ERF), kan beschermd provinciaal patrimonium ook van erfgoedpremies genieten;
Overwegende dat voor projecten tot 250.000 euro ( excl. BTW) er sedert 2021 een eenvoudige standaardprocedure bestaat om een erfgoedpremie aan te vragen. De administratieve last en de doorlooptijd zijn beperkt;
Overwegende dat het gebruikelijke premiepercentage 40% is van de geraamde kosten. Maalvaardige molens die beschermd zijn als monument en ontsloten voor het publiek, komen in aanmerking voor een verhoogde erfgoedpremie van 60%;
Overwegende dat om goed onderhoud te belonen en te stimuleren, er nog een aanvullende erfgoedpremie is van 10%. Hiervoor moet aan de hand van een onderhoudslogboek aangetoond worden dat de molen de voorbije zes jaar goed is onderhouden. Het recente rapport van Monumentenwacht 2022 kan hiervoor worden ingediend, samen met het overzicht van de uitgevoerde werken;
Overwegende dat ERF als stichting bovendien nog een aanvullende premie van 10% kan aanvragen, omdat ze voldoet aan volgende voorwaarden:
De stichting heeft het herstel en beheer van beschermde goederen en erfgoedlandschappen als doel.
Deze onroerende goederen zijn voor een periode van minstens 5 jaar schriftelijk toegewezen aan die stichting of vereniging.
Minstens de helft van de beheerde gebouwen zijn beschermd;
Overwegende dat ERF werd opgericht op 7 januari 2021 door de provincie als een extern verzelfstandigd agentschap, om de provincie en de lokale besturen in Vlaams-Brabant bij te staan bij restauratie en beheer van (beschermd) onroerend erfgoed;
Overwegende dat de doelstelling van ERF is:
“de verwerving, bescherming, herstel, behoud, beheer en ontsluiting van onroerend erfgoed en van cultuurhistorische landschappen, in haar bezit of in haar beheer in Vlaams-Brabant. De Stichting neemt een voorbeeldrol op inzake onroerend erfgoedzorg en draagt bij aan het vergroten van het draagvlak voor het onroerend erfgoed in Vlaams-Brabant.”;
Overwegende dat het voordelig is voor de provincie als ERF de Lindenmolen met bijhorende gronden in erfpacht zou nemen. Vanuit haar expertise kan ERF gericht op zoek gaan naar erfgoedpremies, onderhoudswerken, aanbesteding van erfgoedspecialisten voor uitvoering van erfgoedrelateerde werken;
Overwegende dat de concrete samenwerking tussen de provincie en ERF met betrekking tot de Lindenmolen en bijhorende grond geregeld wordt in een aparte samenwerkingsovereenkomst. Deze afspraken zouden ook kunnen opgenomen worden in de erfpachtakte, maar dan moet iedere wijziging ook het voorwerp uitmaken van een notariële akte en dat is nodeloos omslachtig;
Overwegende dat ERF alle mogelijke erfgoedpremiedossiers zal onderzoeken en opmaken, en in nauwe samenwerking met de provinciale dienst gebouwen de werkzaamheden coördineren en zorgen voor correcte uitvoering. Er wordt een beheercommissie ingesteld waarin naast ERF, de dienst gebouwen zal vertegenwoordigd zijn om te komen tot optimale coördinatie en afstemming;
Overwegende dat de provincie de totale restauratiekost prefinanciert en hetgeen niet voor premie in aanmerking komt financiert. Vóór de effectieve start van de werken, dienen deze kosten door de deputatie goedgekeurd te worden. Indien de kosten te hoog zouden oplopen, kan de deputatie er dus alsnog voor opteren om bepaalde werken niet te laten uitvoeren;
Overwegende dat volgens de omzendbrief KB ABB 2019-3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen er bij onroerende transacties, zoals een erfpacht, een schattingsverslag moet afgeleverd worden;
Overwegende dat landmeetburo Bogaerts bvba op 8 mei 2024 het schattingsverslag bezorgde met een erfpachtvergoeding van 1.850 per jaar;
Overwegende dat gezien de verwevenheid tussen de provincie en ERF een jaarlijkse canon van 1 euro wordt voorgesteld.;
Beslist,
De provincieraad stemt in om de percelen te Diest 1ste afdeling sectie A perceel 1976/00Y000 en Diest 1ste afdeling sectie B perceel 013/00F024, in erfpacht te geven voor 35 jaar aan Erfgoedstichting Vlaams-Brabant-Stichting van Openbaar Nut, tegen een jaarlijkse canon van één euro.
De provincieraad stemt in met de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant-Stichting van Openbaar Nut, inzake het beheer van de Lindenmolen en de bijhorende grond in het provinciedomein Halve Maan te Diest.
De provincieraad stemt ermee in dat toekomstige wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst door de deputatie worden goedgekeurd.