Uittreksel van Provincieraad Vlaams-Brabant , zitting van 19 december 2023, 13:00
Datum publicatie: 6 februari 2024
Openbare behandeling van agendapunt
Raamovereenkomst i.v.m. een digitale nieuwsbrieven en mailing tool - opstart van een gunningsprocedure (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Isabelle Pierreux (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Walter De Donder (Provincieraadslid)
- Daniel Fonteyne (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 116
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Bart Nevens
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Raamovereenkomst i.v.m. een digitale nieuwsbrieven en mailing tool - opstart van een gunningsprocedure
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 116
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;;
Overwegende dat een nieuw contract voor een mailingtool noodzakelijk is om de huidige provinciale digitale nieuwsbrieven in stand te houden en verder uit te baten.
Overwegende dat een nieuwe mailingtool een belangrijke verbetering kan betekenen voor de zgn. ad-hoc mailings, zowel op het vlak van layout, conformiteit met de AVG/GDPR en de technische aspecten bij het uitsturen van grote hoeveelheden e-mails.
;
Beslist,
Het bestek voor een “Raamovereenkomst i.v.m. een digitale nieuwsbrieven- en mailingtool voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant”, met referentie IT/WEB/mailingtool2024, wordt goedgekeurd.
De opdracht wordt geplaatst in de vorm van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitgaven voor het gebruik van de tool worden geraamd op 20.000 euro incl. BTW op jaarbasis gedurende een looptijd van 6 jaar. De uitgaven worden voorzien op 220INF04/001/6140 van de dienst Informatie & Technologie in 2024 en 2025 van de meerjarenplanning van 2020-2025 alsook in 2026-2029 van de meerjarenplanning 2026-2031.
De uitgaven voor het inrichten en de configuratie worden geraamd op 10.000 euro incl. BTW en zijn voorzien op 212INF01/002/2110 van de dienst Informatie & Technologie in 2024.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.