Uittreksel van Provincieraad Vlaams-Brabant , zitting van 28 maart 2023, 12:00
Datum publicatie: 4 mei 2023
Openbare behandeling van agendapunt
Gebruiksovereenkomst gemeente Asse voetbalveld PIVO (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Kris Peeters (Provincieraadslid)
- Isabelle Pierreux (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Kris Poelaert (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 19
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Gebruiksovereenkomst gemeente Asse voetbalveld PIVO
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 19
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Provinciedecreet van 9 december 2005;;
Overwegende dat de Belgische Staat op 14 mei 1998 ten voordele van de Provincie Vlaams-Brabant afstand heeft gedaan van de gronden en bijhorende gebouwen gelegen te 1731 Relegem, Poverstraat zn, destijds kadastraal gekend ‘sectie B, nummer 17D’;
Overwegende dat de betrokken gronden vandaag de PIVO-site vormen, waar ook twee voetbalvelden gelegen zijn;
Overwegende dat in de akte tot minnelijke onteigening was bepaald dat de Provincie in de rechten en plichten treedt in verband met de gebruiksvergunning nr. 11.2700 die door de Belgische Staat werd verleend aan de Voetbalclub ‘F.C. Toekomst Relegem’ dewelke betrekking heeft op de twee voetbalvelden die op de PIVO-site liggen;
Overwegende dat voor de bouw van de sporthal op de PIVO-site was voorzien in een cofinanciering met de gemeente Asse;
Overwegende dat op 5 maart 2015 een huurovereenkomst werd afgesloten tussen de provincie en de gemeente Asse voor het gebruik van de sporthal en de kleedkamers;
Overwegende dat het voor het makkelijke beheer van de PIVO-site praktischer is met niet te veel verschillende partijen overeenkomsten af te sluiten;
Overwegende dat de gezamenlijke vraag van de gemeente en de voetbalclub om een kunstgrasveld aan te leggen op het ‘B-plein’, een goede aanleiding vormt om de bestaande overeenkomsten betreffende het voetbalveld te actualiseren en te vereenvoudigen;
Overwegende dat het wenselijk is dat de gemeente het eerste en enige aanspreekpunt is voor alle sportinfrastructuur die door derden gebruikt wordt;
Overwegende dat de provincie om die reden het gebruiksrecht op de voetbalterreinen wil toekennen aan de gemeente Asse;
Overwegende dat de provincie geen eigenaar wil worden van de constructies die de voetbalclub op het perceel heeft opgericht en nog zal oprichten (kleedkamers, verlichting, kunstgrasveld en gastank);
Overwegende dat er om die reden een accessoir opstalrecht wordt verleend op de bijhorende constructies;
Overwegende dat het verleende opstalrecht op die manier onderworpen is aan de regels die gelden voor het gebruiksrecht;
Overwegende dat het wenselijk is dat de gemeente verantwoordelijk is voor het onderhoud en (groen)beheer van de terreinen waarop het gebruiksrecht wordt verleend;
Overwegende dat de gemeente de onroerende voorheffing zal betalen op het perceel gelegen aan de Poverstraat z/n te 1731 Relegem (kadastraal gekend als Afdeling 5, sectie B, perceelnr. 0017k3), waarop de voetbalvelden gelegen zijn;
Overwegende dat de gebruiksovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Gezien de aanzienlijke investering van de gemeente in de aanleg van een kunstgrasveld is er een vergoedingsregeling opgenomen voor het (onwaarschijnlijke) geval dat de overeenkomst wordt opgezegd in de eerste 15 jaar na de aanleg van het kunstgrasveld. Na vijftien jaar is er geen vergoeding meer verschuldigd bij opzegging. Per jaar dat er eerder wordt opgezegd, moet 1/15 van de investeringskost van het kunstgrasveld betaald worden.
Overwegende dat het PIVO gratis gebruik wil kunnen maken van de voetbalvelden;
Overwegende dat de deputatie de oude gebruiksvergunningen die destijds door landsverdediging werden verleend aan de Voetbalclub ‘F.C. Toekomst Relegem’, worden ingetrokken met ingang op de datum van ondertekening van de nieuwe overeenkomst met de gemeente Asse.;
Beslist,
De provincieraad stemt ermee in om op de voetbalvelden van de PIVO-site, gelegen aan de Poverstraat z/n te 1731 Relegem (kadastraal gekend als Afdeling 5, sectie B, perceelnr. 0017k3) voor onbepaalde duur een gratis gebruiksrecht met accessoir opstalrecht te verlenen aan de gemeente Asse.