Uittreksel van Provincieraad Vlaams-Brabant , zitting van 18 februari 2025, 13:00
Datum publicatie: 26 maart 2025
Openbare behandeling van agendapunt
5. Deelname aan de C-Smart raamovereenkomst voor standaardsoftware en bijhorende diensten - principedossier (aanvullend)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Mohamed Akaychouh (Provincieraadslid)
- Karin Brouwers (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Véronique De Buyst (Provincieraadslid)
- Katrien De Mesel (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Joris De Vriendt (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Sanne Eeckelers (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Tim Herzeel (Provincieraadslid)
- Eddy Longeval (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Kris Peetermans (Provincieraadslid)
- Nele Pelgrims (Provincieraadslid)
- Frédéric Petit (Provincieraadslid)
- Luk Raekelboom (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Vanessa Spiritus (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Maud Van Hollebeke (Provincieraadslid)
- Hanna Van Steenkiste (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- An Wauters (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Barbara de Bakker (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Walter De Donder (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 5
Aanwezigen tijdens de stemming
- Mohamed Akaychouh
- Karin Brouwers
- Gunther Coppens
- Barbara de Bakker
- Véronique De Buyst
- Katrien De Mesel
- Ella De Neve
- Joris De Vriendt
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Sanne Eeckelers
- Tine Eerlingen
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Tim Herzeel
- Eddy Longeval
- Bart Nevens
- Kris Peetermans
- Nele Pelgrims
- Frédéric Petit
- Luk Raekelboom
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Vanessa Spiritus
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Maud Van Hollebeke
- Hanna Van Steenkiste
- An Wauters
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
Effectieve stemmers
- Mohamed Akaychouh
- Karin Brouwers
- Gunther Coppens
- Barbara de Bakker
- Véronique De Buyst
- Katrien De Mesel
- Ella De Neve
- Joris De Vriendt
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Sanne Eeckelers
- Tine Eerlingen
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Tim Herzeel
- Eddy Longeval
- Bart Nevens
- Kris Peetermans
- Nele Pelgrims
- Frédéric Petit
- Luk Raekelboom
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Vanessa Spiritus
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Maud Van Hollebeke
- Hanna Van Steenkiste
- An Wauters
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Deelname aan de C-Smart raamovereenkomst voor standaardsoftware en bijhorende diensten - principedossier
Voorstel nr. 5
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43, §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;
Gelet op het feit dat CIPAL dv op 26 oktober 2023 een overheidsopdracht voor een “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening " opgestart heeft volgens mededingingsprocedure met onderhandeling op Europees niveau;
Gelet op de opdrachtdocumenten waarin het provinciebestuur Vlaams-Brabant nominatief werd opgenomen in de lijst met belangstellenden om aan dit raamcontract deel te nemen;
Gelet op het besluit van CIPAL dv van 16 september 2024 waarbij het raamcontract wordt gegund aan de firma SoftwareOne BE bv;
Overwegende dat Overwegende dat het provinciebestuur op basis van artikel 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 gebruik kan maken van deze aankoopcentrale waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren;
Overwegende dat het niet zelf hoeven voeren van een gunningprocedure een besparing van tijd en geld betekent;
Overwegende dat de behoeftes van het provinciebestuur voldoende overeenstemmen met de bepalingen in het bestek;
Overwegende dat het gebruik van het raamcontract geen exclusiviteit inhoudt.
Beslist,
Artikel 1.
Het bestek en wijze van gunnen en deelname aan de “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteunings-programma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening ", waarbij CIPAL dv optreedt als aankoopcentrale, worden goedgekeurd.
Art. 2.
De kosten voor aankoop/huur van diverse software voor het provinciebestuur (inclusief de scholen, domeinen en buitendiensten) voor de periode 2025-2028 worden geraamd op 720.000 euro incl. BTW en zullen worden voorzien op de diverse budgetposities en -jaren van de dienst Informatie & Technologie en de scholen, domeinen en andere provinciale entiteiten in de meerjarenplanning 2020-2025 en 2026-2031.
Art. 3.
De deputatie wordt belast met de uitvoering van dit besluit.