Uittreksel van Provincieraad Vlaams-Brabant , zitting van 30 mei 2023, 12:00
Datum publicatie: 22 juni 2023
Openbare behandeling van agendapunt
Overheidsopdracht (raamovereenkomst) voor operationele fietslease voor personeelsleden van het provinciebestuur Vlaams-Brabant, - goedkeuring van het bestek, de voorwaarden en wijze van gunnen. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Kris Peeters (Provincieraadslid)
- Isabelle Pierreux (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Kris Poelaert (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 40
Aanwezigen tijdens de stemming
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Overheidsopdracht (raamovereenkomst) voor operationele fietslease voor personeelsleden van het provinciebestuur Vlaams-Brabant, - goedkeuring van het bestek, de voorwaarden en wijze van gunnen.
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 40
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het provinciedecreet van 9 december 2005 en voornamelijk artikel 43, §2, 11°;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 (gewijzigd bij besluit van 7 september 2018) en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 (gewijzigd bij besluit van 12 september 2018) betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de motivering van bestuurshandelingen.
Gelet op de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna Wet OO);
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren (hierna KB Plaatsing);
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna KB Uitvoering);
Gelet op de Wet van 16 februari 2017 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;
Gelet op de Belgische en/of Europese wettelijke normen en richtlijnen waaraan de fietsen dienen te voldoen;
Gelet op de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de codex over het welzijn op het werk, in het bijzonder: boek IV arbeidsmiddelen.
Gelet op al de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies;
Gelet op alle wijzigingen in voormelde wetten, besluiten, … die van toepassing zijn op de dag van de opening.;
Beslist,
Het voorstel houdende het opstarten van een openbare procedure, overeenkomstig artikel 36 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, voor de operationele fietslease door personeelsleden van het provinciebestuur van Vlaams-Brabant, inclusief het bestek, de voorwaarden en de wijze van gunnen, wordt goedgekeurd.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.
De uitgaven voor operationele fietslease voor personeelsleden van het provinciebestuur Vlaams-Brabant worden, op basis van noodwendigheid, onder deze raamovereenkomst geraamd op 1.400.000,00 euro btw exclusief en zijn voorzien bij de dienst personeel en organisatie op budgetpositie 220PNO02/003/6230 in het budget van jaar 2024 t.e.m. jaar 2030.
De uitgaven voor operationele fietslease, waarbij het provinciebestuur optreedt als aankoopcentrale worden, op basis van noodwendigheid, onder deze raamovereenkomst geraamd op 100.000,00 euro btw exclusief en worden voorzien bij de desbetreffende organisaties.