Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Opdracht i.v.m. de implementatie en onderhoud van een uitleentoepassing met bijhorende website voor de uitleendienst van het provinciebestuur Vlaams-Brabant (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Kris Peeters (Provincieraadslid)
- Isabelle Pierreux (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Kris Poelaert (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 39
Aanwezigen tijdens de stemming
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Opdracht i.v.m. de implementatie en onderhoud van een uitleentoepassing met bijhorende website voor de uitleendienst van het provinciebestuur Vlaams-Brabant
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 39
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;;
Overwegende dat de uitleentoepassing en bijhorende website een aanzienlijke meerwaarde betekent voor de ondersteuning van administratieve processen binnen het provinciebestuur;
Overwegende dat het noodzakelijk is om bepaalde processen binnen de uitleentoepassing en bijhorende website aan te passen aan nieuwe inzichten en dat aanpassingen van processen tot efficiëntiewinsten kunnen leiden binnen de organisatie;
Overwegende dat de uitleentoepassing en bijhorende website van strategisch belang is en bijgevolg een adequaat onderhoud op het systeem noodzakelijk is;
Overwegende dat het aantal licenties overeenkomstig het aantal gebruikers en toepassingen dient te zijn;
Overwegende dat een mededingingsprocedure met onderhandeling volgens het artikel 38, §1, 1°, c (d) van Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten de meeste garanties biedt om het aanbod van de opdrachtnemers af te stemmen op de noden van het provinciebestuur.
Beslist,
Het bestek voor de ‘Opdracht i.v.m. de implementatie en onderhoud van een uitleentoepassing met bijhorende website voor de uitleendienst van het provinciebestuur Vlaams-Brabant’ wordt goedgekeurd.
De opdracht ‘Opdracht i.v.m. de implementatie en onderhoud van een uitleentoepassing met bijhorende website voor de uitleendienst van het provinciebestuur Vlaams-Brabant wordt geplaatst in de vorm van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De implementatiekost voor een nieuwe toepassing en website wordt geraamd op 70.000 euro incl. btw en de kost van datamigratie wordt geraamd op 5.000 euro incl. btw. Deze zullen respectievelijk worden aangerekend op de actie 212INF01/002/2110 en de actie 220INF04/001/6140 van het budget van de dienst informatica.
De hosting- en abonnementskost van de toepassing en website worden geraamd op 5.000 euro incl. btw en zullen aangerekend worden op de actie 220INF04/001/6140 van het budget van de dienst informatica.
De jaarlijkse kosten voor onderhoud, de jaarlijkse kost voor functionele ondersteuning en de kost voor datamigratie worden geraamd op respectievelijk 5.000 euro incl. btw, 2.500 euro incl. btw en 5.000 euro incl. btw en zullen aangerekend worden op de actie 220INF04/001/6140 van het budget van de dienst informatica.
De mogelijke kosten die voortvloeien uit nieuwe ontwikkelingen of aanpassingen zullen indien nodig worden aangerekend op het budget van de uitleendienst na voorleggen van een nieuw dossier aan deputatie.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.