Uittreksel van Provincieraad Vlaams-Brabant , zitting van 30 mei 2023, 12:00
Datum publicatie: 22 juni 2023
Openbare behandeling van agendapunt
Raamcontract voor het ter beschikking stellen van een geïntegreerd (HRM) personeelbeheersysteem en de levering van de nodige diensten voor de loon-en weddeberekening (payroll-sociaal secretariaat) - Goedkeuring wijze van gunnen en bestek (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Kris Peeters (Provincieraadslid)
- Isabelle Pierreux (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Kris Poelaert (Provincieraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 38
Aanwezigen tijdens de stemming
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Totaal aantal voorstanders: 30
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 2
Voorstanders
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Tom Dehaene
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Marc Florquin
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Nicolas Kuczynski
- Koen Moeyersons
- Noor Mousaid
- Bart Nevens
- Isabelle Pierreux
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Sarah Sneyers
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Walter Zelderloo
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Kris Peeters
- Willy Smout
Met als gevolg,
goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Raamcontract voor het ter beschikking stellen van een geïntegreerd (HRM) personeelbeheersysteem en de levering van de nodige diensten voor de loon-en weddeberekening (payroll-sociaal secretariaat) - Goedkeuring wijze van gunnen en bestek
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 38
Provincie Vlaams-Brabant,
Gelet op het artikel 43 §2, 11° van het provinciedecreet;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en gewijzigd door het Koninklijk besluit van 22 juni 2017 betreffende de wijziging voornoemd KB;
Overwegende dat het personeelsbeheersysteem en de loonberekening van kritisch belang zijn voor het provinciebestuur;
Overwegende dat er dwingende termijnen zijn om zowel de SAP-omgeving als de loonmotor van het sociaal secretariaat te veranderen;
Overwegende de bespreking in de raadscommissie Financiën van 23 mei 2023;
Overwegende dat een mededingingsprocedure met onderhandeling, op basis van artikel 38, § 1, 1° c) van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 de meeste garanties biedt om het aanbod van de opdrachtnemers af te stemmen op de noden van het provinciebestuur;
Beslist,
Het bestek voor het raamcontract voor het ter beschikking stellen van een geïntegreerd (HRM) personeelbeheersysteem en de levering van de nodige diensten voor de loon-en weddeberekening (payroll-sociaal secretariaat) wordt goedgekeurd.
De opdracht ‘Raamcontract voor het ter beschikking stellen van een geïntegreerd (HRM) personeelbeheersysteem en de levering van de nodige diensten voor de loon-en weddeberekening (payroll-sociaal secretariaat) wordt geplaatst in de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling.
De eenmalige implementatiekost van het HRM-systeem en de implementatie van change requests worden geraamd op respectievelijk 200.000 euro incl. btw en 25.000 euro incl. btw. De kosten worden beiden aangerekend op budgetsleutel 220INF03/001/2110 van de dienst informatica.
De jaarlijkse kost voor licenties wordt geraamd op 50.000 euro incl. btw per jaar. De kosten worden aangerekend op budgetsleutel 220INF04/001/2110 van de dienst informatica.
De kosten voor het jaarlijks onderhoud en support op de toepassing worden geraamd op 25.000 euro incl. btw per jaar en zullen aangerekend worden op budgetsleutel 220INF04/001/6130 van de dienst informatica.
De kosten voor functionele ondersteuning op de toepassing worden geraamd op 5.000 euro incl. btw per jaar en zullen aangerekend worden op budgetsleutel 220INF04/001/6130 van de dienst informatica.
De kosten voor de aankoop, installatie en onderhoud van de prikklokken worden geraamd op respectievelijk 55.000 euro incl. btw, 5.000 euro incl. btw en 5.000 euro incl. btw per jaar en zullen aangerekend worden op budgetsleutel 220INF04/001/6140 van de dienst informatica voor de aankoop en installatie en budgetsleutel 220INF04/001/6130 van de dienst informatica voor het onderhoud.
De kosten voor de loonverwerking en het abonnement op juridische ondersteuning worden geraamd op respectievelijk 130.000 euro incl. btw per jaar voor de loonverwerking en 20.000 euro incl. btw per jaar voor de juridische ondersteuning en zullen beiden aangerekend worden op budgetsleutel 220PNO02/003/6130 van de dienst personeel en organisatie.
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan de opdrachtdocumenten van deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.