Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Toetreding van het provinciebestuur van Vlaams-Brabant tot de lopende raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques waarbij het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid optreedt als aankoopcentrale. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Luka Augustijns (Provincieraadslid)
- Stef Boogaerts (Provincieraadslid)
- Manu Claes (Provincieraadslid)
- Gunther Coppens (Provincieraadslid)
- Ella De Neve (Provincieraadslid)
- Bertrand Demiddeleer (Provincieraadslid)
- Françoise Devleeschouwer (Provincieraadslid)
- Lucia Dewolfs (Provincieraadslid)
- Diederik Dunon (Provincieraadslid)
- Tine Eerlingen (Provincieraadslid)
- Steven Elpers (Provincieraadslid)
- Lena Ghysels (Provincieraadslid)
- Finke Jacobs (Provincieraadslid)
- Hilde Kaspers (Provincieraadslid)
- Koen Moeyersons (Provincieraadslid)
- Hilde Mombaerts (Provincieraadslid)
- Bart Nevens (Provincieraadslid)
- Kris Peeters (Provincieraadslid)
- Kris Poelaert (Provincieraadslid)
- Eddy Poffé (Provincieraadslid)
- Tie Roefs (Provincieraadslid)
- Ann Schevenels (Provincieraadslid)
- Willy Smout (Provincieraadslid)
- Monique Swinnen (Provincieraadslid)
- Louis Tobback (Provincieraadslid)
- Joris Van den Cruijce (Provincieraadslid)
- Linda Van den Eede (Provincieraadslid)
- Geertrui Windels (Provincieraadslid)
- Marc Wynants (Provincieraadslid)
- Elke Zelderloo (Provincieraadslid)
- Walter Zelderloo (Provincieraadslid)
Afwezige leden
- Tom Dehaene (Provincieraadslid)
- Marc Florquin (Provincieraadslid)
- Nicolas Kuczynski (Provincieraadslid)
- Noor Mousaid (Provincieraadslid)
- Sarah Sneyers (Provincieraadslid)
Voorzitter: Linda Van den Eede
Secretaris: Marc Collier
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
voorstel nr. 52
Aanwezigen tijdens de stemming
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
Effectieve stemmers
- Luka Augustijns
- Stef Boogaerts
- Manu Claes
- Gunther Coppens
- Ella De Neve
- Bertrand Demiddeleer
- Françoise Devleeschouwer
- Lucia Dewolfs
- Diederik Dunon
- Tine Eerlingen
- Steven Elpers
- Lena Ghysels
- Finke Jacobs
- Hilde Kaspers
- Koen Moeyersons
- Hilde Mombaerts
- Bart Nevens
- Kris Peeters
- Kris Poelaert
- Eddy Poffé
- Tie Roefs
- Ann Schevenels
- Willy Smout
- Monique Swinnen
- Louis Tobback
- Joris Van den Cruijce
- Linda Van den Eede
- Geertrui Windels
- Marc Wynants
- Elke Zelderloo
- Walter Zelderloo
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Toetreding van het provinciebestuur van Vlaams-Brabant tot de lopende raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques waarbij het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid optreedt als aankoopcentrale.
Korte openbare beschrijving:
Voorstel nr. 52
provincie Vlaams-Brabant,
- Gelet op het Provinciedecreet van 9 december 2005 en voornamelijk artikel 43, §2, 11°;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 (gewijzigd bij besluit van 7 september 2018) en het ministerieel besluit van 26 juni 2018 (gewijzigd bij besluit van 12 september 2018) betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de motivering van bestuurshandelingen;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op de wet van 16 februari 2017 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Beslist,
De toetreding van het provinciebestuur van Vlaams-Brabant tot de lopende raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques, geplaatst via een openbare procedure met nationale en Europese bekendmaking, waarbij het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid optreedt als aankoopcentrale, voor de periode van 1 september 2022 tot en met 31 augustus 2026, wordt goedgekeurd;
De deputatie wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit en gemachtigd praktische aanpassingen en aanvullingen te doen aan deze overheidsopdracht, zonder evenwel aan de essentie ervan te mogen raken.
De uitgaven voor de dienstverlening voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques met inbegrip van de kosten voor de vervanging vanverloren of gestolen kaarten, worden jaarlijks op basis van het huidig personeelsbestand en noodwendigheid, geraamd op 100,00 euro btw inclusief en zijn voorzien op 220PNO02/003/6140in het jaar 2022 (01/09/2022 – 31/12/2022), 2023 t.e.m. 2025 van het meerjarenplan 2020-2025. De uitgaven in het jaar 2026 (01/01/2026 – 31/08/2026) worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
Het terugstorten van de gestorte waarborg van 125.125,00 euro door het einde van het contract en het opnieuw storten van een waarborg voor hetzelfde bedrag op een geblokkeerde rekening in het kader van het nieuwe contract, wordt goedgekeurd. Na afloop van het contract wordt het bedrag integraal teruggestort indien er geen openstaande facturen zijn.