Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Spiere-Helkijn, zitting op 22/02/2023 12:30

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd

Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)

Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR):

De toekenning van de omgevingsvergunningen wordt behandeld

Geef korte beschrijving op

De concessievoorwaarden voor de plaatsing van een voedingsautomaat op het Nieuw Centrum worden vastgelegd. Deze voorwaarden worden ter definitieve goedgekeurd voorgelegd aan de GEMEENTERAAD.

Er wordt goedkeuring verleend aan de Afsprakennota 2023-08 met Leiedal 'Aanpassen voorstudie ruimtelijke ontwikkelingsmogelijkheden Vercovan en Transport Vervaeke' met een basisraming van 2.506,14 EUR

Er wordt kennis genomen van het PV vanwege de Vlaamse Milieumaatschappij van 17/02/2023 over vaststellingen langs de Grote Spiere, waterloop van eerste categorie te Spiere-Helkijn (Robecijnplein).

De Vlaamse Regering vraagt of de gemeente/het OCMW beschikt over een grond of pand dat in aanmerking komt voor de oproep voor geconventioneerde verhuur. Private projectontwikkelaars realiseren betaalbare huurwoningen op gronden of panden van publieke organisaties tegen betaalbare huurprijzen voor wie op de wachtlijst staat of moeilijk op de private huurmarkt terecht kan. Er wordt doorverwezen naar potentiële gronden van sociale huurmaatschappij Eigen Haard.

De Vlaamse Waterweg nodigt elk lokaal bestuur uit om samen met hen te onderzoeken of er bijkomende afgebakende zwemzones op hun grondgebied mogelijk zijn. De domeinvergunning voor zwemzones moet aan enkele voorwaarden voldoen: - geen interactie met het scheepvaartverkeer- zwemmen enkel toegestaan met gebrevetteerde redders- de vergunninghouder staat in voor het toezicht, zwemreglement, signalisatie, ordehandhaving, verzekering enz. Dit is geen opportuniteit voor Spiere-Helkijn als kleine gemeente. Hier wordt niet op ingegaan.

Er wordt goedkeuring verleend om 7 panden te schrappen uit het gemeentelijk leegstandsregister.

Om veiligheidsredenen werd het afdak weggehaald van de tribune langs het voetbalveld te Helkijn. Er wordt opdracht gegeven aan de gemeentelijke werklieden om zo snel mogelijk een nieuw afdak te voorzien d.m.v. nieuwe dwarsbalken en staalplaten.

Er wordt goedkeuring verleend aan de organisatie van het Schoolfeest door basisschool De Polyglot op ZO 19/03/2023 vanaf 11u tot 20u in de gemeentelijke sporthal: Vanaf DO 16/03/2023 gemeentepersoneel sportvloer bedekken met vinyl en hulp bij opbouw groot podium + wegnemen. Er wordt goedkeuring verleend om uitzonderlijk te parkeren langsheen de Oudenaardseweg.

W13 stelt voor om samen te werken met de Samenlevingsdienst: Jongeren kunnen er een traject aangaan van 6 maanden om hun competenties en integratie in de maatschappij te verbeteren via vrijwilligerswerk en vorming. Er wordt ingetekend op Niveau 1: het Charter ondertekenen waarbij de gemeente de geleidelijke institutionalisering van de SLD ondersteunt.

Er wordt niet ingegaan op de vraag van Pretence Games om een uiteenzetting te geven over hun commercieel aanbod: ontwikkeling van een INTERACTIEVE GAME: een kennismakingsspel met filmpjes en bezienswaardigheden doorheen de gemeente met raadsels voor bezoekers en toeristen.

Er wordt ingegaan op de voorstellen van de Vrijetijdsdienst naar aanleiding van kermis Helkijn op 19 en 20 augustus 2023.

Er wordt goedkeuring verleend aan de aanvraag vanwege VZW Wanyuri (Sunjo) voor de organisatie van een evenement op Paasmaandag 10/04/23: Een gezinswandeltocht ten voordele van een waterproject in Kameroen.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 07/02/2023 vanwege het Vredegerecht om aanwezig te zijn op de zitting van 23/02/2023 met oog op een minnelijke schikking omtrent de illegale permanente bewoning op een terrein van de Vlaamse Waterweg te Spiere.

Er wordt kennis genomen van het schrijven dd. 08/02/2023 vanwege zustergemeente Peyrusse-le-Roc met uitnodiging voor een ontvangst in mei 2023.