Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Spiere-Helkijn, zitting op 14/12/2022 12:30

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd

Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)

Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR):

De toekenning van de omgevingsvergunningen wordt behandeld

Geef korte beschrijving op

Betreffende de illegale woonst in een bouwvallige caravan op privéterrein te Spiere en dit in onhygiënische omstandigheden: De eigenaar volgens het kadaster, BTW, Registratie en Domeinen Brussel laat weten géén eigenaar te zijn en meent dat dit foutief gekadastreerd staat. Men vermoedt dat het Vlaams Gewest eigenaar is en De Watergroep beheerder... Findomimmo zal géén stappen ondernemen in dit dossier. De gemeente zal het Vlaams Gewest en De Watergroep aanschrijven. 

Na expertise door tegenpartij Miko komt Ethias tussen voor herstel na waterschade in de raadzaal voor 16.364,45 EUR + BTW; na voorlegging van de facturen. Er zal een prijsvraag opgestart worden voor de vernieuwing van de keuken en voor de vervanging van het wollen tapijt.

De lijst met bezwaarschriften betreffende de milieubelasting 2022, waarbij betrokkenen aanvraag doen tot het bekomen van het LEEFLOON-tarief (leefloontarief = een korting van 25€ op de aanslag van 45€ = 20€) wordt goedgekeurd. Het gaat om 3 aanvragen.

Er wordt een grafconcessie toegekend op de gemeentelijke begraafplaats van Helkijn

Het college neemt, na de toelichting van het dossier cf. het verslag van de stuurgroep woonmaatschappij d.d. 2 december 2022, kennis van de erkenningsaanvraag voor de woonmaatschappij Zuid-West-Vlaanderen-Zuid.

Er wordt niet ingegaan op de offerte vanwege e2e voor de koppeling van de UiTPAS met UiTinVlaanderen: 2.360 EUR + externe softwarelicenties nog te betalen. Andere uitbreidingen kosten elk 1.190 EUR per stuk extra: Integratie met scanning / SMS-gateway / Derde-betalersregeling. Exclusief scanners. Jaarlijks onderhoudscontract exclusief opties kost 472 EUR + index. De opleiding kost 423 EUR. Deze hoge kosten staan totaal niet in verhouding tot het gering aantal gebruikers van de UiTPAS in de kleine gemeente Spiere-Helkijn.

Er wordt een nieuwjaarsetentje georganiseerd voor het personeel op DI 10/01/2023 en er wordt een kleine attentie voorzien.

Definitief voorstel Session12 Lampole NJ-receptie 08/01/2023 wordt goedgekeurd.