Datum publicatie: ongekend
Notulen van Gemeenteraad Spiere-Helkijn , zitting van 2 januari 2019, 19:00 (installatievergadering)
Geplande start: 2 januari 2019, 19:00
Locatie: Gemeentehuis Spiere-Helkijn, Raadzaal
Aanwezigen bij de zitting
- Voorzitter van de zitting: Dirk Walraet
- Joris Blontrock , Nicolas Debonnet , Christine Delaplace , Patricia Deldaele , Roger Deldaele , Vincent Devos , Willy Glorieux , Mathias Goos , Conny Seynaeve , Gerda Van Den Driessche , Dirk Walraet ,
- Secretaris van de zitting: Wout Lefebvre
De uittredend voorzitter van de gemeenteraad zit de installatievergadering voor en opent de zitting op 2 januari 2019, 19:00.
Agenda overzicht
Open agendapunten
- Agendapunt 1 Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen
- Agendapunt 2 Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester
- Agendapunt 3 Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
-
Agendapunt 4 Vaststelling van de fracties
-
Agendapunt 5 Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
- Agendapunt 6 Verkiezing van de schepenen
- Agendapunt 7 Verkiezing van de Politieraad
Agendapunten
Open zitting
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Dirk Walraet
- Joris Blontrock , Nicolas Debonnet , Christine Delaplace , Patricia Deldaele , Roger Deldaele , Vincent Devos , Willy Glorieux , Mathias Goos , Conny Seynaeve , Gerda Van Den Driessche , Dirk Walraet ,
- Secretaris van de zitting: Wout Lefebvre
Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen
Korte openbare beschrijving:
Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen.
De gemeenteraad,
- Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 203 en 204;
- Gelet op het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, artikel 28;
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6;
- Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 werden geldig verklaard, zoals meegedeeld per brief op 10 december 2018 ;
Beslist,
Agendapunt 2
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Dirk Walraet
- Joris Blontrock , Nicolas Debonnet , Christine Delaplace , Patricia Deldaele , Roger Deldaele , Vincent Devos , Willy Glorieux , Mathias Goos , Conny Seynaeve , Gerda Van Den Driessche , Dirk Walraet ,
- Secretaris van de zitting: Wout Lefebvre
Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester
Korte openbare beschrijving:
Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester.
De gemeenteraad,
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 58, 59, 60, 61 en 62;
- Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Gelet op het Ministerieel besluit van 20 december 2018 houdende de benoeming van Dirk Walraet tot burgemeester van Spiere-Helkijn;
- Overwegende dat Dirk Walraet de decretaal voorziene eed heeft afgelegd in de handen van de gouverneur op 31 december 2018, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging;
- Overwegende dat Dirk Walraet aldus met ingang van 1 januari 2019 het ambt van burgemeester heeft opgenomen;
Beslist,
Agendapunt 3
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Dirk Walraet
- Joris Blontrock , Nicolas Debonnet , Christine Delaplace , Patricia Deldaele , Roger Deldaele , Vincent Devos , Willy Glorieux , Mathias Goos , Conny Seynaeve , Gerda Van Den Driessche , Dirk Walraet ,
- Secretaris van de zitting: Wout Lefebvre
Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
Korte openbare beschrijving:
Installatie van de gemeenteraadsleden (akteneming eventuele afstanden van mandaat en onverenigbaarheden, goedkeuring van de geloofsbrieven en eedaflegging) en vaststelling van de rangorde.
De gemeenteraad,
- Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169;
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 , 7 , 8 , 9 , 10, 11, 12, 14, 49 en 59;
- Gelet op omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 geldig werden verklaard;
-
-
Overwegende dat volgende verkozenen schriftelijk hebben laten weten aan de uittredend voorzitter afstand te doen van hun mandaat:
- Rik Vandevenne deed afstand op 08/12/2018 per brief
- Overwegende dat volgende opvolgers in aanmerking komen om het mandaat op te nemen:
- Joris Blontrock als 1ste opvolger op TeAm+
-
Overwegende dat volgende verkozenen schriftelijk hebben laten weten aan de uittredend voorzitter afstand te doen van hun mandaat:
- Overwegende dat niemand van de te installeren verkozenen afwezig is op deze installatievergadering;
- Overwegende dat alle geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake, met uitzondering van: /
- Overwegende dat uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en op eer verklaard hebben zich niet in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden;
- Overwegende dat er geen elementen zijn waaruit zou blijken dat de verkozenen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden;
- Overwegende dat Dirk Walraet op 31/12/2018 de eed als burgemeester heeft afgelegd in handen van de gouverneur, en deze eedaflegging tevens geldt als eedaflegging als gemeenteraadslid;
- Overwegende dat de verkozenen die opgeroepen werden om de eed af te leggen, de volgende eed hebben afgelegd in handen van de uittredend voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
- Overwegende dat niemand van de geïnstalleerde raadsleden verhinderd is;
Beslist,
met eenparigheid van stemmen:
Typ namen stemmers-
Artikel 1
Akte te nemen van
- De afstand van mandaat van volgende verkozenen:
- Rik Vandevenne;
- De afstand van mandaat van volgende verkozenen:
-
Artikel 2
De geloofsbrieven goed te keuren van:
Officiële naam Lijst Joris Oskar Blontrock TeAm+Roger Deldaele LB-2018Vincent Devos TeAm+Conny Seynaeve LB-2018Marie Christine Andrea Nadia Delaplace LB-2018Willy Henri Joël Glorieux LB-2018Gerda Van Den Driessche TeAm+Nicolas Johan Roland Debonnet LB-2018Mathias Jan Goos TeAm+Patricia Deldaele TeAm+ -
Artikel 3
Akte te nemen van de eedaflegging van in handen van de voorzitter,
Officiële naam Mandaat Begin mandaat Joris Oskar BlontrockGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Roger DeldaeleGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Vincent DevosGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Conny SeynaeveGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Marie Christine Andrea Nadia DelaplaceGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Willy Henri Joël GlorieuxGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Gerda Van Den DriesscheGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Nicolas Johan Roland DebonnetGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Mathias Jan GoosGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Patricia DeldaeleGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief)
-
Artikel 4
Akte te nemen van het gegeven dat er geen raadsleden verhinderd zijn.
-
Artikel 5
De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:
Rang Officiële naam 11 Joris Oskar Blontrock141TeAm+1 Dirk Walraetburgemeester (Effectief) 2 januari 2019 31 december 2018 2 januari 1989431LB-20182 Roger Deldaele31 december 2018 2 januari 1995306LB-20183 Vincent Devos31 december 2018 2 januari 2007219TeAm+4 Conny Seynaeve31 december 2018 2 januari 2007218LB-20186 Marie Christine Andrea Nadia Delaplace198LB-20187 Willy Henri Joël Glorieux198LB-20185 Gerda Van Den Driessche31 december 2018 2 januari 2007173TeAm+8 Nicolas Johan Roland Debonnet168LB-201810 Mathias Jan Goos144TeAm+9 Patricia Deldaele144TeAm+
Agendapunt 4
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Dirk Walraet
- Joris Blontrock , Nicolas Debonnet , Christine Delaplace , Patricia Deldaele , Roger Deldaele , Vincent Devos , Willy Glorieux , Mathias Goos , Conny Seynaeve , Gerda Van Den Driessche , Dirk Walraet ,
- Secretaris van de zitting: Wout Lefebvre
Vaststelling van de fracties
Korte openbare beschrijving:
Vaststelling van de fracties.
De gemeenteraad,
- Gelet op decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 36;
- Gelet op omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn in principe één fractie vormen en geen enkele lijst een akte van fractievorming indiende;
- Overwegende dat er geen lijsten zijn die zich onderling hebben verenigd om één fractie te vormen;
Beslist,
-
Enig artikel.
De fracties als volgt vast te stellen:
Officiële naam Lid vanaf Fractie Christine Delaplace2 januari 2019LB-2018SamenwerkingsverbandSpiere-HelkijnConny Seynaeve2 januari 2019LB-2018SamenwerkingsverbandSpiere-HelkijnDirk Walraet2 januari 2019LB-2018SamenwerkingsverbandSpiere-HelkijnGerda Van Den Driessche2 januari 2019TeAm+SamenwerkingsverbandSpiere-HelkijnJoris Blontrock2 januari 2019TeAm+SamenwerkingsverbandSpiere-HelkijnMathias Goos2 januari 2019TeAm+SamenwerkingsverbandSpiere-HelkijnNicolas Debonnet2 januari 2019LB-2018SamenwerkingsverbandSpiere-HelkijnPatricia Deldaele2 januari 2019TeAm+SamenwerkingsverbandSpiere-HelkijnRoger Deldaele2 januari 2019LB-2018SamenwerkingsverbandSpiere-HelkijnVincent Devos2 januari 2019TeAm+SamenwerkingsverbandSpiere-HelkijnWilly Glorieux2 januari 2019LB-2018SamenwerkingsverbandSpiere-Helkijn
Agendapunt 5
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Dirk Walraet
- Joris Blontrock , Nicolas Debonnet , Christine Delaplace , Patricia Deldaele , Roger Deldaele , Vincent Devos , Willy Glorieux , Mathias Goos , Conny Seynaeve , Gerda Van Den Driessche , Dirk Walraet ,
- Secretaris van de zitting: Wout Lefebvre
Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad.
De gemeenteraad,
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 en 7 ;
- Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Dirk WALRAET werd overhandigd aan de algemeen directeur op 12 december 2018 , zijnde binnen de termijn van acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
- Overwegende dat de algemeen directeur de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering;
- Overwegende dat de voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen;
- Overwegende dat uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
- Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd en er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden;
- Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en er dus geen opvolger aangeduid wordt;
Beslist,
- Artikel 1 Akte te nemen van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter.
- Artikel 2 De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Dirk Walraet , wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2019, 19:00.
Conform het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 24, neemt de nieuw gekozen voorzitter het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter.
Agendapunt 6
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Dirk Walraet
- Joris Blontrock , Nicolas Debonnet , Christine Delaplace , Patricia Deldaele , Roger Deldaele , Vincent Devos , Willy Glorieux , Mathias Goos , Conny Seynaeve , Gerda Van Den Driessche , Dirk Walraet ,
- Secretaris van de zitting: Wout Lefebvre
Verkiezing van de schepenen
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de schepenen.
De gemeenteraad,
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49;
- Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 12 december 2018 , zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
- Overwegende dat de algemeen directeur op 12 december 2018 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd;
- Overwegende dat de algemeen directeur de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;
- Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;
- Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dus de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen;
- Overwegende dat in de ontvankelijke voordrachtsakte 2 kandidaat-schepenen worden voorgedragen;
- Overwegende dat dit aantal het maximum voor de gemeente niet overschrijdt en dat daarmee het aantal schepenen is vastgelegd;
- Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dit aantal ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad;
- Overwegende dat de voorgedragen kandidaat schepenen de volgende personen zijn:
- Roger Deldaele
- Conny Seynaeve
- Overwegende dat alle kandidaat-schepenen de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd;
- Overwegende dat geen enkele kandidaat-schepen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
- Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen geen melding maakt van de einddatum van een schepenmandaat en er dus geen opvolgers aangeduid worden;
Beslist,
Rangorde | Officiële naam | Status | Begindatum mandaat | Einddatum mandaat |
---|---|---|---|---|
Eerste schepen |
Roger
Deldaele
|
|||
Tweede schepen |
Conny
Seynaeve
|
Agendapunt 7
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Dirk Walraet
- Joris Blontrock , Nicolas Debonnet , Christine Delaplace , Patricia Deldaele , Roger Deldaele , Vincent Devos , Willy Glorieux , Mathias Goos , Conny Seynaeve , Gerda Van Den Driessche , Dirk Walraet ,
- Secretaris van de zitting: Wout Lefebvre
Verkiezing van de Politieraad
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de Politieraad.
Sluiting van de zitting
De voorzitter van de raad sluit de zitting op 2 januari 2019, 19:20.
Namens de Raad,
Wout LEFEBVRE
Algemeen directeur
Dirk WALRAET
Voorzitter van de gemeenteraad