Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Spiere-Helkijn, zitting op 08/02/2023 12:30

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd

Er wordt kennis genomen van de betalingen, gedelegeerd aan de algemeen directeur (< 10.000 EUR)

Er wordt goedkeuring verleend aan de betalingen gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Schepenen (> 10.000 EUR):

De toekenning van de omgevingsvergunningen wordt behandeld

Geef korte beschrijving op

De opdracht ‘Afbraak leegstaande woningen Onderlandenstraat 1 en 3/Gemeenteplein 4’ werd op het CBS van 27/11/2019 toegewezen aan Rapid Road voor de prijs van 18.000€ + BTW. Aangezien de totale sloping 5 woningen omvat, zoals opgenomen in de sloopvergunning, wordt akkoord gegaan met de meerprijs van 12.000 EUR + BTW, tegelijkertijd uit te voeren met de reeds voorziene sloping door dezelfde aannemer.

Betreffende de illegale woonst in een bouwvallige caravan op privéterrein te Spiere en dit in onhygiënische omstandigheden: De gemeente heeft bij de Vrederechter opgeroepen tot een dringende verzoeningsprocedure gezien de mensonwaardige toestand.

Geocaching is een wereldwijd spel waarbij men met aanwijzingen en GPS-coördinatoren op zoek gaat naar een schat (geocache). Wie een nieuwe cache wil plaatsen heeft toelating nodig voor deze locatie. Er zijn reeds afspraken met ANB, Natuurpunt, Provinciale domeinen, ... Spiere-Helkijn verlangt enkel meldingsplicht (geen schriftelijke toestemming). Dit wordt niet toegelaten in de nabijheid van een speeltuin en evenmin in bomen. Het contactpunt om dit te melden is de technische dienst.

Gezien de aanvraag om een Foodlocker te plaatsen op het Nieuw Centrum met vers brood, patisserie, beleg, vers bereide gerechten, salades, drank, snoep enz... wordt beslist om hiervoor een concessie uit te schrijven waarop geïnteresseerden kunnen intekenen.

Er wordt beslist om een visuele afscheiding te maken tussen picknickzone De Poel en de achterkant van de Loods. De gemeentelijke groenploeg wordt gevraagd een bladhoudende haag of struiken te planten.

De snelheidsinbreuken op grondgebied Spiere-Helkijn worden gerapporteerd door PZ MIRA

Er wordt goedkeuring verleend aan de voorwaarden, de raming en de wijze van gunnen betreffende de 'Aankoop van een frontmaaier met hoogtelossing'

De opdracht 'Leveren en plaatsen van zonnepanelen op het dak van de SpieHel' wordt toegewezen aan de laagst regelmatige inschrijver, ELECTRO FREDERIEK, Maldegem voor de prijs van 43.194,37 EUR incl. BTW

Er wordt kennis genomen van het resultaat van de aanbesteding op WO 01/02/2023 betreffende de uitbreiding van het gemeentehuis. Voor het LOT TECHNIEKEN zijn er geen inschrijvingen. Voor het LOT ARCHITECTUUR is er slechts 1 inschrijving voor 256.933,60 EUR excl. BTW, 23% hoger dan de raming van 208.606,47 EUR. Voor het LOT TECHNIEKEN wordt overgegaan op een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het LOT ARCHITECTUUR zal helemaal opnieuw aanbesteed worden.

In verband met het incident betreffende de back-up server in de sporthal, wordt in samenwerking met de informatieveiligheidsconsulent (Leiedal) een procedure opgestart voor verdere opvolging.

Het belastingskohier op de verspreiding van niet geadresseerd drukwerk 2022 Q4 wordt goedgekeurd en uitvoerbaar verklaard ten bedrage van 6.323,96 EUR

De jaarlijkse managementtoelage wordt toegekend

Er worden 3 kandidaturen ingediend voor evenementen bij Toerisme Leiestreek: Eau revoir: projecties op het water, danser op het water, fontein, muziek, horeca 12.000 EUR gedragen door Toerisme Leiestreek. DOBBERO: drinktanks van schapen als bootjes, drijvende apero of maaltijd met animatie, meeste kosten ook door Toerisme Leiestreek 12.500 EUR en PLAT'EAU: interactief verhaal met waternimf, kinderen krijgen opdrachten, horeca, 10.000 EUR gedragen door Toerisme Leiestreek.