Agenda voor Gemeenteraad Oudsbergen , zitting van 27 september 2021, 18:00

Datum publicatie: 23 september 2021

• 1. Kennisname van het ontslag van de heer Lode Ceyssens als burgemeester en als voorzitter van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn

  gepland

  Op 28 juli 2021 diende de heer Lode Ceyssens zijn ontslag in als lid en als voorzitter van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van Oudsbergen.Het ministerieel besluit van 31 augustus 2021 vermeldt dat de heer Lode Ceyssens bij brief van 3 augustus 2021 zijn ontslag aanbood als burgemeester van de gemeente Oudsbergen, met ingang van 1 september 2021.

  true

  Inhoud niet publiek

• 2. Kennisgeving over de benoeming en eedaflegging van de heer Marco Goossens als nieuwe burgemeester

  gepland

  De heer Lode Ceyssens neemt per 31 augustus 2021 ontslag uit het ambt als burgemeester.Het ministerieel besluit van 31 augustus 2021 vermeldt dat de heer Marco Goossens wordt benoemd tot burgemeester van de gemeente Oudsbergen, met ingang van 1 september 2021.De heer Marco Goossens heeft de decretaal voorziene eed afgelegd in de handen van de gouverneur op 8 september 2021, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging.

  true

  Inhoud niet publiek

• 3. Verkiezing van een nieuwe voorzitter van de gemeenteraad

  gepland

  Naar aanleiding van het ingediende ontslag op 28 juli 2021 van de heer Lode Ceyssens als voorzitter van de gemeenteraad en vermits er geen opvolger werd aangeduid, moet er worden overgegaan tot de verkiezing van een nieuwe voorzitter van de gemeenteraad.De heer Marco Goossens wordt voorgedragen als kandidaat-voorzitter.

  true

  Inhoud niet publiek

• 4. Kennisname van het ontslag van de heer Lode Ceyssens als raadslid, van de installatie van mevrouw Petra Vandewinkel en van de vaststelling van de nieuwe rangorde van de raadsleden.

  gepland

  Het ontslag van een raadslid is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. Het gemeenteraadslid dat ontslag genomen heeft wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

  true

  Inhoud niet publiek

• 5. Beslissing tot het invullen van een opengevallen schepenmandaat

  gepland

  Artikel 49§1 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat als een schepen ontslag heeft genomen de gemeenteraad met behoud van de toepassing van artikel 42§3, eerste lid, dient te beslissen of het opengevallen schepenmandaat wordt ingevuld. De gemeenteraad wordt gevraagd te beslissen tot invulling.

  true

  Inhoud niet publiek

• 6. Goedkeuring van de aanduiding van een afgevaardigde voor de Raad van Bestuur van het AGB Oudsbergen ter vervanging van de heer Marco Goossens.

  gepland

  Aangezien de heer Marco Goossens ontslag heeft genomen als lid van de Raad van Bestuur van het AGB Oudsbergen wordt er een nieuw lid aangeduid.

  true

  Inhoud niet publiek

• 7. Goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting

  gepland

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

  true

  Inhoud niet publiek

• 8. Goedkeuring van de aankoop van een gebouw, op en met grond - Hoeverkerkweg 15

  gepland

  De gemeente Oudsbergen wenst de VONA-site in het centrum van deelgemeente Opglabbeek op te waarderen. De VONA-site is opgenomen in het RUP Centrum Opglabbeek, definitief vastgesteld door de gemeenteraad van 20 december 2010 en goedgekeurd bij besluit van de deputatie van de provincie Limburg van 14 april 2011 en meer bepaald in de zone Z4bb een zone voor centrumwonen met functies hiervan gelinkt zijn aan de Bosbeek.Om de zone te realiseren, gaat de gemeente over tot de aankoop van de woning en aanhorigheden, op en met grond, administratief gekend als Hoeverkerkweg 15.Dit besluit keurt de aankoop goed.

  true

  Inhoud niet publiek

• 9. Goedkeuring van de zaak der wegen naar aanleiding van de omgevingsvergunningsaanvraag met ref. gemeente OV/2021/00135 (OMV_2021071138) - Kruisstraat

  gepland

  Op 27 april 2021 werd de omgevingsvergunning, met ref. gemeente OV/2021/00135 (OMV_2021071138), voor riolerings- en wegeniswerken langs de Kruisstraat ingediend.Langs de Kruisstraat liggen op dit moment geen fietspaden. In bovenvermeld project worden vrijliggende fietspaden aangevraagd en de aanleg van riolering. De weg wordt op sommige plaatsen iets breder aangelegd met een voetpad of berm en fietspaden in een andere kleur. Er zal gescheiden riolering aangelegd worden langs de Kruisstraat.In dit besluit wordt het nieuw wegtracé goedgekeurd, dit in overeenstemming met de plannen gevoegd bij de vergunningsaanvraag.

  true

  Inhoud niet publiek

• 10. Kennisname van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2021 betreffende het niet uitoefenen van het voorkooprecht voor een handelshuis gelegen Hoogstraat 60.

  gepland

  Via het e-voorkooploket werd op 13 juli 2021 door notaris Cloet & Vanhout, Steenweg Wijchmaal 49, 3990 Peer een recht van voorkoop aangeboden voor een handelshuis gelegen op de Hoogstraat 60 en kadastraal gekend 1ste Afdeling Sectie B 761K2.Het handelshuis is gelegen in het woningbouwgebied A00, maar valt niet in het afgebakende gebied. Er werd afgesproken dat het uitoefenen van het recht van voorkoop beperkt zal worden tot de Dorpsstraat, Weg op Bree 2 en 4, Weg naar Helchteren 1,3,5,15,17,19,21,23,25,27,29 (en hun opdelingen). Het handelshuis gelgen Hoogstraat 60 valt hierbuiten en daarom wenst de gemeente geen gebruik te maken van haar recht van voorkoop.Volgens artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur is het nemen van deze beslissing een bevoegdheid van de gemeenteraad. Artikel 13 van het decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten bepaalt echter dat er binnen de 60 dagen een antwoord gegeven moet worden aan het e-voorkooploket.Omdat de eerstvolgende gemeenteraad waarop dit punt geagendeerd kon worden pas op 27 september plaatsvindt en omdat hierdoor deze termijn van 60 dagen overschreden zou worden, heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen. Deze beslissing wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad aan de hand van dit besluit.

  true

  Inhoud niet publiek

• 11. Goedkeuring van de delegatie van de bevoegdheid met betrekking tot de beslissing over de machtiging tot vervreemding van percelen industriegrond of bedrijfshallen

  gepland

  Als een perceel industriegrond of bedrijfshal, op en met grond, verkocht wordt door een private eigenaar moet deze een machtiging tot vervreemding vragen aan de gemeente, overeenkomstig de bijzondere voorwaarden opgenomen in de oorspronkelijke koopovereenkomst, waarin de gemeente het perceel verkocht. Er zijn echter verschillende versies van die bijzondere voorwaarden door de jaren heen en per industriezone of KMO-zone in de gemeente. In sommige voorwaarden staat dat er machtiging gevraagd moet worden aan de gemeente, in andere staat dat de machtiging gevraagd moet worden aan de gemeenteraad en in nog andere staat dat de machtiging een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen is. In dit besluit wordt deze situatie gelijk getrokken voor de volledige gemeente en wordt de bevoegdheid verleend aan het college van burgemeester en schepenen.Dit besluit keurt de degelatie van de bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen goed.

  true

  Inhoud niet publiek

• 12. Bekrachtiging van de goedkeuring van de openbare verkoop aan de kooplieden van hout uit de gemeentebossen, dienstjaar 2021

  gepland

  Op 20 augustus 2012 kwam het voorstel van het Agentschap voor Natuur en Bos te Bree aan de gemeenten om de houtverkoop aan de houthandelaars gezamenlijk te laten gebeuren. Op 11 juni 2021 werd de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de houtverkoop aan kooplieden uit de gemeentebossen in het dienstjaar 2021. Het betreft een houtverkoop op 6 oktober 2021, waarbij er in Oudsbergen één lot voorzien is. De totale schattingsprijs van lot 14-2021/gou-1 bedraagt € 57.500,00. In principe is zo’n beslissing om deel te nemen de bevoegdheid van de gemeenteraad. Maar omdat het Agentschap voor Natuur en Bos van het gemeentebestuur een antwoord verwachtte vóór 31 juli 2021 en er voor deze datum geen gemeenteraad meer zou plaatsvinden, keurde het college van burgemeester en schepenen op 12 juli 2021 de openbare verkoop aan de kooplieden van hout uit de gemeentebossen - dienstjaar 2021 - goed, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad.Via dit besluit bekrachtigd de gemeenteraad het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juli 2021.

  true

  Inhoud niet publiek

• 13. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst SOVIII voor de plaatsing van aan de bebouwde omgeving aangepaste verlichting van een gewestweg N73 (Grote Baan) tussen kilometerpunt 19.537 en kilometerpunt 20.434, geplaatst door de gemeente.

  gepland

  Er wordt gestart met de werken aan de fietspaden en riolering naast de gewestweg N73 (Grote Baan). In het kader van deze werken wordt er aangepaste verlichting aangebracht tussen 19.537 en kilometerpunt 20.434. De werken gebeuren in een samenwerking tussen de gemeente Oudsbergen, Fluvius en het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). Om ieders rol en aandeel duidelijk te krijgen, moet er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden tussen de gemeente Oudsbergen en het AWV. De verlichting wordt immers aangebracht door de gemeente Oudsbergen, naast een gewestweg.

  true

  Inhoud niet publiek

• 14. Goedkeuring van de toetredings- en verwerkersovereenkomst betreffende de dienstverlening Digitaal Archief Vlaanderen - Serieregister

  gepland

  Het agentschap Facilitair Bedrijf (HFB) heeft de taak om het beleid inzake het openbare archiefwezen uit te voeren, te coördineren en te ondersteunen.In dat kader heeft HFB het Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) opgezet. DAV is een gemeenschappelijke dienstverlening voor Vlaamse overheidsinstanties voor het beheren en bewaren van digitale overheidsinformatie die het administratief proces doorlopen heeft. Door middel van DAV kunnen Vlaamse instanties alle documenten en dossiers die ze op korte en lange termijn moeten bewaren (archiveren) en die het volledige administratieve proces hebben doorlopen en dus afgesloten zijn, digitaal opslaan, preserveren en ontsluiten. Het gemeentebestuur kan echter ook gebruik maken van deze dienstverlening. Hiertoe dient het gemeentebestuur voorliggende overeenkomst af te sluiten. Na aansluiting krijgt het gemeentebestuur gratis toegang tot een opleiding voor het serieregister. Bovendien kan het gemeentebestuur een projectleider met kennis expert kennis van archief – en informatiebeheer via deze overeenkomst inhuren.

  true

  Inhoud niet publiek

• 15. Kennisname van de opvolgingsrapportering van het eerste semester van het dienstjaar 2020.

  gepland

  Artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd aan de raden (gemeente en OCMW).In artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen wordt gespecifieerd wat er in die opvolgingsrapportering minstens moet staan:1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.In het document worden de bovenstaande rubrieken dan ook behandeld. Daarnaast geven we de raden ook aanvullende informatie, zoals het overzicht van de visumaanvragen, mee.

  true

  Inhoud niet publiek

• 16. Kennisname van het budget van boekjaar 2022 van kerkfabriek Sint-Martinus Meeuwen

  gepland

  De kerkfabrieken dienen jaarlijks hun budgetten, na het advies van het erkend representatief orgaan (In casu, Bisdom Hasselt) gecoördineerd in voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid. De gemeenteraad spreekt zich hierover binnen de 50 dagen uit.De vastgestelde exploitatietoelage voor 2022 van € 12.638,35 past perfect binnen het goedgekeurde bedrag van € 30.157,50 van het meerjarenplan 2022.De afspraken in de afsprakennota zijn niet gewijzigd.Het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerdert niet.De financieringswijze van een investering wijzigt niet definitief.Er is door Bisdom Hasselt op 9 juli 2021 een gunstig advies verleend met de opmerking dat er voor de stichtingen een reductie te overwegen valt.

  true

  Inhoud niet publiek

• 17. Kennisname van het budget van boekjaar 2022 van kerkfabriek Sint-Hubertus Neerglabbeek

  gepland

  De kerkfabrieken dienen jaarlijks hun budgetten, na het advies van het erkend representatief orgaan (In casu, Bisdom Hasselt) gecoördineerd in voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid. De gemeenteraad spreekt zich hierover binnen de 50 dagen uit.De vastgestelde exploitatietoelage voor 2022 van € 7.315,78 past perfect binnen het goedgekeurde bedrag van € 14.597 van het meerjarenplan 2022.De afspraken in de afsprakennota zijn niet gewijzigd.Het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerdert niet.De financieringswijze van een investering wijzigt niet definitief.Er is door Bisdom Hasselt op 9 juli 2021 een gunstig advies verleend met de opmerkingen dat er voor de stichtingen een reductie te overwegen valt en dat het resultaat van de investeringen dient gelijk te zijn aan nul.

  true

  Inhoud niet publiek

• 18. Kennisname van het budget van boekjaar 2022 van kerkfabriek Sint-Lambertus Opglabbeek

  gepland

  De kerkfabrieken dienen jaarlijks hun budgetten, na het advies van het erkend representatief orgaan (In casu, Bisdom Hasselt) gecoördineerd in voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid. De gemeenteraad spreekt zich hierover binnen de 50 dagen uit.De vastgestelde exploitatietoelage voor 2022 van € 15,608,99 past perfect binnen het goedgekeurde bedrag van € 34.240 van het meerjarenplan 2022.De afspraken in de afsprakennota zijn niet gewijzigd.Het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerdert niet.De financieringswijze van een investering wijzigt niet definitief.Er is door Bisdom Hasselt op 9 juli 2021 een gunstig advies verleend.

  true

  Inhoud niet publiek

• 19. Kennisname van het budget van boekjaar 2022 van kerkfabriek Sint-Jozef Louwel

  gepland

  De kerkfabrieken dienen jaarlijks hun budgetten, na het advies van het erkend representatief orgaan (In casu, Bisdom Hasselt) gecoördineerd in voor 1 oktober bij de gemeenteoverheid. De gemeenteraad spreekt zich hierover binnen de 50 dagen uit.De vastgestelde exploitatietoelage voor 2022 van € 14.148,24 past perfect binnen het goedgekeurde bedrag van € 24.980 van het meerjarenplan 2022.De afspraken in de afsprakennota zijn niet gewijzigd.Het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerdert niet.De financieringswijze van een investering wijzigt niet definitief.Er is door Bisdom Hasselt op 9 juli 2021 een gunstig advies verleend met de opmerkingen dat er voor de stichtingen een reductie te overwegen valt en dat het resultaat van de investeringen dient gelijk te zijn aan nul.

  true

  Inhoud niet publiek

• 20. Goedkeuring van de aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van ERSV Limburg.

  gepland

  In de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd de heer Lode Ceyssens aangeduid als stemgerechtigd lid voor de Algemene Vergadering van ERSV Limburg.Aangezien de heer Lode Ceyssens ontslag neemt als burgemeester van Oudsbergen dient er een nieuw stemgerechtigd lid voorgedragen te worden om te zetelen in de Algemene Vergadering van ERSV Limburg.

  true

  Inhoud niet publiek