Notulen van Gemeenteraad Nieuwpoort, zitting van 3 januari 2019, 18:00

Datum publicatie: ongekend

Notulen van Gemeenteraad Nieuwpoort , zitting van 3 januari 2019, 19:00 (installatievergadering)

Geplande start: 3 januari 2019, 19:00

Locatie: Nieuwpoort, bovenzaal Stadshalle.

Aanwezigen bij de zitting

2019-01-03T10:59:33.715Z

Maarten Claeys , Adina Counye , Patricia Deconinck , Jos Decorte , Wim Demeester , Ann Gheeraert , Bert Gunst , Frans Lefevre , Arnel Lemaire , Rik Lips , Eddy Louwie , Sara Neudt , Matthias Priem , Jo Rousseau , Sabine Slembrouck , Johan Vanblaere , Karin Vancoillie , Kris Vandecasteele , Geert Vanden Broucke , Bill Vermeylen , Nicolas Vermote ,

2019-01-03T10:59:33.715Z1

De uittredend voorzitter van de gemeenteraad zit de installatievergadering voor en opent de zitting op 3 januari 2019, 19:00.

Agenda overzicht

Open agendapunten

Agendapunt 1 Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen
Agendapunt 2 Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester
Agendapunt 3 Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
Agendapunt 4 Vaststelling van de fracties
Agendapunt 5 Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
Agendapunt 6 Verkiezing van de schepenen
Agendapunt 7 Verkiezing van de vertegenwoordigers in de Politieraad

Agendapunten

Open zitting

Agendapunt 1

Aanwezigen bij agendapunt

2019-01-03T10:59:44.437Z

Maarten Claeys , Adina Counye , Patricia Deconinck , Jos Decorte , Wim Demeester , Ann Gheeraert , Bert Gunst , Frans Lefevre , Arnel Lemaire , Rik Lips , Eddy Louwie , Sara Neudt , Matthias Priem , Jo Rousseau , Sabine Slembrouck , Johan Vanblaere , Karin Vancoillie , Kris Vandecasteele , Geert Vanden Broucke , Bill Vermeylen , Nicolas Vermote ,

2019-01-03T10:59:44.437Z1

Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen

Korte openbare beschrijving:

Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen.

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6.

Juridische context

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 203 en 204.
Het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, artikel 28.

Feitelijke context en argumentatie

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 geldig verklaard. Dat werd meegedeeld per brief op 10 december 2018.

Beslissing

Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de geldigverklaring van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

Agendapunt 2

Aanwezigen bij agendapunt

2019-01-03T11:00:21.851Z

Maarten Claeys , Adina Counye , Patricia Deconinck , Jos Decorte , Wim Demeester , Ann Gheeraert , Bert Gunst , Frans Lefevre , Arnel Lemaire , Rik Lips , Eddy Louwie , Sara Neudt , Matthias Priem , Jo Rousseau , Sabine Slembrouck , Johan Vanblaere , Karin Vancoillie , Kris Vandecasteele , Geert Vanden Broucke , Bill Vermeylen , Nicolas Vermote ,

2019-01-03T11:00:21.851Z1

Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester

Korte openbare beschrijving:

Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester.

ab061427-e7cc-4310-b57d-9eb2d4589358

Juridische context

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 58, 59, 60, 61 en 62;
De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
Het Ministerieel besluit van 13 december 2018 houdende de benoeming van Geert Vanden Broucke tot burgemeester van Nieuwpoort;

Feitelijke context en argumentatie

Geert Vanden Broucke heeft de decretaal voorziene eed afgelegd in de handen van de gouverneur op 18 december 2018, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging;
Geert Vanden Broucke heeft aldus met ingang van 1 januari 2019 het ambt van burgemeester opgenomen;

Beslissing

Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van de benoeming en eedaflegging van Geert Vanden Broucke tot burgemeester van Nieuwpoort met ingang van 1 januari 2019.

eb9f17ff-4332-485b-95ee-13c38e13bb16

Agendapunt 3

Aanwezigen bij agendapunt

2019-01-03T11:00:58.011Z

Maarten Claeys , Adina Counye , Patricia Deconinck , Jos Decorte , Wim Demeester , Ann Gheeraert , Bert Gunst , Frans Lefevre , Arnel Lemaire , Rik Lips , Eddy Louwie , Sara Neudt , Matthias Priem , Jo Rousseau , Sabine Slembrouck , Johan Vanblaere , Karin Vancoillie , Kris Vandecasteele , Geert Vanden Broucke , Bill Vermeylen , Nicolas Vermote ,

2019-01-03T11:00:58.011Z1

Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde

Korte openbare beschrijving:

Installatie van de gemeenteraadsleden (kennisneming eventuele afstanden van mandaat en onverenigbaarheden, goedkeuring van de geloofsbrieven en eedaflegging) en vaststelling van de rangorde.

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 , 7 , 8 , 9 , 10, 11, 12, 14, 49 en 59.

Juridische context

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169.
De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Feitelijke context en argumentatie

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018.
Vóór de installatie van de raadsleden heeft geen enkele verkozene schriftelijk afstand gedaan van mandaat bij de uittredende voorzitter van de gemeenteraad;
Niemand van de te installeren verkozenen is afwezig op deze installatievergadering;
Alle geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, werden tijdig ingediend en werden ter inzage gelegd conform de decretale bepalingen ter zake.
Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
Er zijn geen elementen waaruit zou blijken dat de verkozenen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden;
Geert Vanden Broucke heeft op 18 december 2018 de eed als burgemeester afgelegd in handen van de gouverneur. Deze eedaflegging geldt tevens als eedaflegging als gemeenteraadslid;
De verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, hebben de volgende eed afgelegd in handen van Karin Vancoillie: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
De uittredend voorzitter, Karin Vancoillie, die opgeroepen is om de eed af te leggen, heeft de volgende eed afgelegd in handen van de burgemeester Geert Vanden Broucke: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Niemand van de geïnstalleerde raadsleden is verhinderd;

Beslissing

met eenparigheid van stemmen;

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van:

Het ontbreken van afstanden van mandaat;

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van:

Officiële naam	Lijst
Maarten Claeys	CD&V
Adina Counye	CD&V
Patricia Deconinck	CD&V
Jos Decorte	CD&V
Wim Demeester	CD&V
Ann Gheeraert	CD&V
Bert Gunst	CD&V
Frans Lefevre	CD&V
Arnel Lemaire	PRO NIEUWPOORT
Rik Lips	CD&V
Eddy Louwie	CD&V
Sara Neudt	CD&V
Matthias Priem	N-VA
Jo Rousseau	PRO NIEUWPOORT
Sabine Slembrouck	N-VA
Johan Vanblaere	VLAAMS BELANG
Karin Vancoillie	CD&V
Kris Vandecasteele	CD&V
Bill Vermeylen	CD&V
Nicolas Vermote	PRO NIEUWPOORT

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging in handen van de voorzitter van:

Officiële naam	Mandaat	Begin mandaat
Maarten Claeys	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Adina Counye	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Patricia Deconinck	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Jos Decorte	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Wim Demeester	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Ann Gheeraert	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Bert Gunst	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Frans Lefevre	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Arnel Lemaire	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Rik Lips	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Eddy Louwie	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Sara Neudt	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Matthias Priem	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Jo Rousseau	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Sabine Slembrouck	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Johan Vanblaere	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Karin Vancoillie	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Kris Vandecasteele	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Bill Vermeylen	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)
Nicolas Vermote	Gemeenteraadslid	3 januari 2019 (Effectief)

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van het gegeven dat er geen raadsleden verhinderd zijn.

Artikel 5

De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:

Rang	Officiële naam
1	Frans Lefevre	1247 CD&V
2	Rik Lips	744 CD&V
3	Patricia Deconinck	286 CD&V
4	Geert Vanden Broucke	burgemeester (Effectief) 3 januari 2019 Gemeenteraadslid 3057 CD&V
5	Kris Vandecasteele	1376 CD&V
6	Karin Vancoillie	597 CD&V
7	Adina Counye	260 CD&V
8	Bert Gunst	1468 CD&V
9	Jos Decorte	784 CD&V
10	Ann Gheeraert	697 CD&V
11	Wim Demeester	578 CD&V
12	Eddy Louwie	407 CD&V
13	Matthias Priem	366 N-VA
14	Arnel Lemaire	361 PRO NIEUWPOORT
15	Jo Rousseau	341 PRO NIEUWPOORT
16	Sabine Slembrouck	212 N-VA
17	Maarten Claeys	737 CD&V
18	Nicolas Vermote	472 PRO NIEUWPOORT
19	Sara Neudt	302 CD&V
20	Bill Vermeylen	263 CD&V
21	Johan Vanblaere	240 VLAAMS BELANG

Agendapunt 4

Aanwezigen bij agendapunt

2019-01-03T11:09:25.292Z

Maarten Claeys , Adina Counye , Patricia Deconinck , Jos Decorte , Wim Demeester , Ann Gheeraert , Bert Gunst , Frans Lefevre , Arnel Lemaire , Rik Lips , Eddy Louwie , Sara Neudt , Matthias Priem , Jo Rousseau , Sabine Slembrouck , Johan Vanblaere , Karin Vancoillie , Kris Vandecasteele , Geert Vanden Broucke , Bill Vermeylen , Nicolas Vermote ,

2019-01-03T11:09:25.292Z1

Vaststelling van de fracties

Korte openbare beschrijving:

Vaststelling van de fracties.

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 36;

Juridische context

De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Feitelijke context en argumentatie

Gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen in principe één fractie. Geen enkele lijst heeft een akte van fractievorming ingediend;
Er zijn geen lijsten die zich onderling hebben verenigd om één fractie te vormen;

Beslissing

Enig artikel.

De gemeenteraad stelt de fracties als volgt vast:

Officiële naam	Lid vanaf	Fractie
Maarten Claeys	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Adina Counye	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Patricia Deconinck	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Jos Decorte	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Wim Demeester	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Ann Gheeraert	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Bert Gunst	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Frans Lefevre	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Rik Lips	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Eddy Louwie	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Sara Neudt	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Karin Vancoillie	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Kris Vandecasteele	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Geert Vanden Broucke	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Bill Vermeylen	3 januari 2019	CD&V Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Matthias Priem	3 januari 2019	N-VA Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Sabine Slembrouck	3 januari 2019	N-VA Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Arnel Lemaire	3 januari 2019	PRO NIEUWPOORT Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Jo Rousseau	3 januari 2019	PRO NIEUWPOORT Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Nicolas Vermote	3 januari 2019	PRO NIEUWPOORT Samenwerkingsverband Nieuwpoort
Johan Vanblaere	3 januari 2019	VLAAMS BELANG Samenwerkingsverband Nieuwpoort

Agendapunt 5

Aanwezigen bij agendapunt

2019-01-03T11:10:06.700Z

Maarten Claeys , Adina Counye , Patricia Deconinck , Jos Decorte , Wim Demeester , Ann Gheeraert , Bert Gunst , Frans Lefevre , Arnel Lemaire , Rik Lips , Eddy Louwie , Sara Neudt , Matthias Priem , Jo Rousseau , Sabine Slembrouck , Johan Vanblaere , Karin Vancoillie , Kris Vandecasteele , Geert Vanden Broucke , Bill Vermeylen , Nicolas Vermote ,

2019-01-03T11:10:06.700Z1

Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad

Korte openbare beschrijving:

Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad.

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 en 7 ;

Juridische context

De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Feitelijke context en argumentatie

Er werd een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Rik Lips overhandigd aan de algemeen directeur op 21 december 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering;
De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en bevestigt de ontvankelijkheid van de akte;
Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
De kandidaat-voorzitter heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd. Er dient dus geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad te worden afgelegd;
De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter maakt geen melding van de einddatum van het mandaat en er wordt dus ook geen opvolger aangeduid;

Beslissing

Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter.
Artikel 2 De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Rik Lips , wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 3 januari 2019, 19:30.

Overeenkomstig het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 24, neemt de nieuw gekozen voorzitter het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter.

Agendapunt 6

Aanwezigen bij agendapunt

2019-01-03T11:13:48.990Z

Maarten Claeys , Adina Counye , Patricia Deconinck , Jos Decorte , Wim Demeester , Ann Gheeraert , Bert Gunst , Frans Lefevre , Arnel Lemaire , Rik Lips , Eddy Louwie , Sara Neudt , Matthias Priem , Jo Rousseau , Sabine Slembrouck , Johan Vanblaere , Karin Vancoillie , Kris Vandecasteele , Geert Vanden Broucke , Bill Vermeylen , Nicolas Vermote ,

2019-01-03T11:13:48.990Z1

Verkiezing van de schepenen

Korte openbare beschrijving:

Verkiezing van de schepenen.

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49;

Juridische context

De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Feitelijke context en argumentatie

Een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 21 december 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
De algemeen directeur heeft op 21 december 2018 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd;
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de geïnstalleerde raadsleden, verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de geïnstalleerde raadsleden die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;
De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen;
In de ontvankelijke voordrachtakte worden 4 kandidaat-schepenen voorgedragen;
Het maximum aantal schepenen voor de gemeente overschrijdt het aantal schepenen niet, en dus is het aantal schepenen vastgelegd;
De voorzitter van de gemeenteraad deelt dit aantal ter zitting mee aan de gemeenteraad;
De voorgedragen kandidaat schepenen zijn de volgende personen:
- Ann Gheeraert
- Bert Gunst
- Frans Lefevre
- Kris Vandecasteele
Alle kandidaat-schepenen hebben de eed als gemeenteraadslid afgelegd;
Er bevindt geen enkele kandidaat-schepen zich in een situatie van onverenigbaarheid.
De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen maakt geen melding van de einddatum van een schepenmandaat en er worden dus geen opvolgers aangeduid;
De verkozen schepenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, hebben de volgende eed afgelegd in handen van de burgemeester Geert Vanden Broucke: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Beslissing

Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen.

Artikel 2 De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 4.

18e0d095-246f-443f-8dbd-2d75e4a05bb3

Artikel 3

De gemeenteraad verklaart volgende voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen en neemt akte van hun eedaflegging:

Rangorde	Officiële naam	Status	Begindatum mandaat	Einddatum mandaat
Eerste schepen	Bert Gunst	Effectief	3 januari 2019	31 december 2024
Tweede schepen	Kris Vandecasteele	Effectief	3 januari 2019	31 december 2024
Derde schepen	Frans Lefevre	Effectief	3 januari 2019	31 december 2024
Vierde schepen	Ann Gheeraert	Effectief	3 januari 2019	31 december 2024

02df9a96-76fd-412f-b892-b5fa1c6af494

Agendapunt 7

Aanwezigen bij agendapunt

2019-01-03T11:19:07.783Z

Maarten Claeys , Adina Counye , Patricia Deconinck , Jos Decorte , Wim Demeester , Ann Gheeraert , Bert Gunst , Frans Lefevre , Arnel Lemaire , Rik Lips , Eddy Louwie , Sara Neudt , Matthias Priem , Jo Rousseau , Sabine Slembrouck , Johan Vanblaere , Karin Vancoillie , Kris Vandecasteele , Geert Vanden Broucke , Bill Vermeylen , Nicolas Vermote ,

2019-01-03T11:19:07.783Z1

Verkiezing van de vertegenwoordigers in de Politieraad

Korte openbare beschrijving:

Verkiezing van de vertegenwoordigers in de Politieraad.

Bevoegdheid

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

Juridische context

Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;
De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone;
De beslissing van de gemeenteraad van 3 januari 2019 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde;

Feitelijke context en argumentatie

De verkiezing van de leden van de politieraad heeft plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is;
De politieraad van de meergemeentezone Politiezone Westkust is samengesteld uit 17 verkozen leden;
De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 5 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad;
De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op 14 december 2018 om 9.30u;
De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtakten van de kandidaten;
Er werden 2 voordrachtakten voor 5 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Geert Vanden Broucke;
Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:
- Claeys Maarten werd voorgedragen door Geert Vanden Broucke;
- Demeester Wim werd voorgedragen door Geert Vanden Broucke;
- Louwie Eddy werd voorgedragen door Geert Vanden Broucke;
- Vancoillie Karin Werd voorgedragen door Geert Vanden Broucke;
- Rousseau Jo met als eerste opvolger Vermote Nicolas en als tweede opvolger Lemaire Arnel werden voorgedragen door Rousseau Jo, Vermote Nicolas en Lemaire Arnel;
De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:
- Claeys Maarten, 5 maart 1983, parlementair medewerker;
- Demeester Wim, 6 oktober 1976, vastgoedmakelaar;
- Louwie Eddy, 31 januari 1963, bio-ingenieur;
- Rousseau Jo, 28 mei 1951, gepensioneerd met als eerste opvolger Vermote Nicolas, 12 augustus 1982, bediende en als tweede opvolger Lemaire Arnel, 24 mei 1962, postbode;
- Vancoillie Karin, 20 februari 1963, zelfstandig;
De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting;
De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden;
De gemeenteraadsleden Sara Neudt en Matthias Priem, de jongste in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming;
De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming;
De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad;
Er nemen 21 gemeenteraadsleden deel aan de stemming;
Elk gemeenteraadslid heeft 3 stemmen;
Elk gemeenteraadslid heeft dus 3 stembiljetten gekregen;
Er werden op verzoek van een individueel raadslid 3 stembiljetten voorafgaand aan de stemming teruggenomen en definitief vernietigd en verwijderd uit het dossier. 3 nieuwe stembiljetten werden overhandigd aan het raadslid in kwestie;
De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend;
De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten;
Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 63 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 63 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn;
Er werden 63 stembiljetten overhandigd en er ontbreken dus geen stembiljetten;
Het bureau voor de kiesverrichtingen heeft de stembiljetten geopend en gesorteerd, waarbij de ongeldige stemmen en blanco stemmen apart werden gelegd en de geldige stembiljetten werden gerangschikt volgens de effectieve kandidaten waarvoor een stem is uitgebracht;
Er werden geen ongeldige stemmen uitgebracht;
Er werd 1 blanco stem uitgebracht;
Er werden 62 geldige stemmen uitgebracht en werden toegekend werden aan volgende kandidaten:
- 14 voor kandidaat Claeys Maarten;
- 12 voor kandidaat Demeester Wim;
- 12 voor kandidaat Louwie Eddy;
- 12 voor kandidaat Rousseau Jo;
- 12 voor kandidaat Vancoillie Karin;
- De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen:
  - Claeys Maarten;
  - Demeester Wim;
  - Louwie Eddy;
  - Rousseau Jo met als eerste opvolger Vermote Nicolas en als tweede opvolger Lemaire Arnel;
  - Vancoillie Karin;
De burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming en de algemeen directeur, hebben het proces verbaal ondertekend.

Beslissing

Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Politiezone Westkust, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Politiezone Westkust.

Effectief lid: Claeys Maarten, 5 maart 1983; parlementair medewerker
Effectief lid: Demeester Wim, 6 oktober 1976; vastgoedmakelaar
Effectief lid: Louwie Eddy, 31 januari 1963; bio-ingenieur
Effectief lid: Rousseau Jo, 28 mei 1951; gepensioneerd
- Opvolger 1: Vermote Nicolas, 12 augustus 1982; bediende
- Opvolger 2: Lemaire Arnel, 24 mei 1962; postbode
Effectief lid: Vancoillie Karin, 20 februari 1963; zelfstandig

Sluiting van de zitting

De voorzitter van de raad sluit de zitting op 3 januari 2019, 19:43.

Namens de Raad,

Benoit Willaert

Algemeen directeur

Rik Lips

Voorzitter van de gemeenteraad

Notulen van Gemeenteraad Nieuwpoort , zitting van 3 januari 2019, 19:00​ (installatievergadering)

Aanwezigen bij de zitting

Agenda overzicht

Open agendapunten

Agendapunten

Open zitting

Aanwezigen bij agendapunt

Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanwezigen bij agendapunt

Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanwezigen bij agendapunt

Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanwezigen bij agendapunt

Vaststelling van de fracties

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanwezigen bij agendapunt

Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanwezigen bij agendapunt

Verkiezing van de schepenen

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanwezigen bij agendapunt

Verkiezing van de vertegenwoordigers in de Politieraad

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Sluiting van de zitting

Notulen van Gemeenteraad Nieuwpoort , zitting van 3 januari 2019, 19:00 (installatievergadering)