Datum publicatie: ongekend
Notulen van Gemeenteraad Mesen , zitting van 2 januari 2019, 19:00 (installatievergadering)
Geplande start: 2 januari 2019, 19:00
Locatie: Stadhuis, Markt 22 te 8957 Mesen, gemeenteraadszaal.
Aanwezigen bij de zitting
- Voorzitter van de zitting: Sandy Evrard
- Kim Philippe Develter , Chantal Ghesquiere , Maïté Nicole Lucy Nadine Hellem , Alien Solange Cornelia Lippinois , Guy Tancré , Kristof Veramme , Melanie Verdru , Evelyne Nadia Wybo ,
- Secretaris van de zitting: Patrick Florissoone, algemeen directeur
De uittredend voorzitter van de gemeenteraad zit de installatievergadering voor en opent de zitting op 2 januari 2019, 19:00.
Agenda overzicht
Open agendapunten
- Agendapunt 1 Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen
- Agendapunt 2 Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester
- Agendapunt 3 Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
- Agendapunt 4 Vaststelling van de fracties
- Agendapunt 5 Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
- Agendapunt 6 Verkiezing van de schepenen
- Agendapunt 7 Verkiezing van de vertegenwoordigers in de Politieraad
Agendapunten
Open zitting
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Sandy Evrard
- Kim Philippe Develter , Chantal Ghesquiere , Maïté Nicole Lucy Nadine Hellem , Alien Solange Cornelia Lippinois , Guy Tancré , Kristof Veramme , Melanie Verdru ,
- Secretaris van de zitting: Patrick Florissoone, algemeen directeur
Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen
Korte openbare beschrijving:
Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen.
De gemeenteraad,
- Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 203 en 204;
- Gelet op het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, artikel 28;
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6;
- Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 05 december 2018 werden geldig verklaard, zoals meegedeeld per brief op 10 december 2018;
Beslist,
Agendapunt 2
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Sandy Evrard
- Kim Philippe Develter , Chantal Ghesquiere , Maïté Nicole Lucy Nadine Hellem , Alien Solange Cornelia Lippinois , Guy Tancré , Kristof Veramme , Melanie Verdru ,
- Secretaris van de zitting: Patrick Florissoone, algemeen directeur
Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester
Korte openbare beschrijving:
Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester.
De gemeenteraad,
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 58, 59, 60, 61 en 62;
- Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Gelet op het Ministerieel besluit van 12 december 2018 houdende de benoeming van Sandy Evrard tot burgemeester van Mesen;
- Overwegende dat Sandy Evrard de decretaal voorziene eed heeft afgelegd in de handen van de gouverneur op 14 december 2018, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging;
- Overwegende dat Sandy Evrard aldus met ingang van 01 januari 2019 het ambt van burgemeester heeft opgenomen;
Beslist,
Agendapunt 3
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Sandy Evrard
- Kim Develter , Chantal Ghesquiere , Maïté Hellem , Alien Lippinois , Guy Tancré , Kristof Veramme , Melanie Verdru , Evelyne Wybo ,
- Secretaris van de zitting: Patrick Florissoone, algemeen directeur
Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
Korte openbare beschrijving:
Installatie van de gemeenteraadsleden (kennisneming eventuele afstanden van mandaat en onverenigbaarheden, goedkeuring van de geloofsbrieven en eedaflegging) en vaststelling van de rangorde.
De gemeenteraad,
- Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169;
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 , 7 , 8 , 9 , 10, 11, 12, 14, 49 en 59;
- Gelet op omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 05 december 2018 geldig werden verklaard;
-
-
Overwegende dat volgende verkozenen schriftelijk hebben laten weten aan de uittredende voorzitter afstand te doen van hun mandaat:
- Katelijn Poissonnier deed afstand op 11 december 2018 per brief
- Overwegende dat volgende opvolgers in aanmerking komen om het mandaat op te nemen:
- Patrick Colson als eerste opvolger op de lijst Respect !
- Evelyne Wybo als tweede opvolger op de lijst Respect !
-
Overwegende dat volgende verkozenen schriftelijk hebben laten weten aan de uittredende voorzitter afstand te doen van hun mandaat:
- Overwegende dat Patrick Colson eveneens afstand deed op 11 december 2018 per brief
- Overwegende dat niemand van de te installeren verkozenen afwezig is op deze installatievergadering;
- Overwegende dat alle geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd conform de decretale bepalingen ter zake.
- Overwegende dat uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
- Overwegende dat er geen elementen zijn waaruit zou blijken dat de verkozenen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden;
- Overwegende dat Sandy Evrard op 14 december 2018 de eed als burgemeester heeft afgelegd in handen van de gouverneur, en deze eedaflegging tevens geldt als eedaflegging als gemeenteraadslid;
- Overwegende dat de verkozenen die opgeroepen werden om de eed af te leggen, de volgende eed hebben afgelegd in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
- Overwegende dat niemand van de geïnstalleerde raadsleden verhinderd is;
Beslist,
met eenparigheid van stemmen;
-
Artikel 1
Akte te nemen van
- De afstand van mandaat van volgende verkozenen:
- Patrick Colson;
- Katelijn Poissonnier;
- De afstand van mandaat van volgende verkozenen:
-
Artikel 2
De geloofsbrieven goed te keuren van:
Officiële naam Lijst Kim Develter MLMChantal Ghesquiere MLMMaïté Hellem MLMAlien Lippinois MLMGuy Tancré MLMKristof Veramme RESPECT !Melanie Verdru MLMEvelyne Wybo RESPECT ! -
Artikel 3
Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de voorzitter van:
Officiële naam Mandaat Begin mandaat Kim DevelterGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Chantal GhesquiereGemeenteraadslid2 januari 2013 (Effectief) Maïté HellemGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Alien LippinoisGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Guy TancréGemeenteraadslid2 januari 2013 (Effectief) Kristof VerammeGemeenteraadslid2 januari 2013 (Effectief) Melanie VerdruGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief) Evelyne WyboGemeenteraadslid2 januari 2019 (Effectief)
-
Artikel 4
Akte te nemen van het gegeven dat er geen raadsleden verhinderd zijn.
-
Artikel 5
De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:
Rang Officiële naam 1 Sandy Evrardburgemeester (Effectief) 2 januari 1995 Gemeenteraadslid31 december 2018 2 januari 1995463MLM2 Guy Tancré31 december 2018 1 januari 2013176MLM3 Chantal Ghesquiere31 december 2018 1 januari 2013164MLM4 Kristof Veramme31 december 2018 1 januari 2013154RESPECT !5 Kim Develter221MLM6 Maïté Hellem214MLM7 Melanie Verdru191MLM8 Alien Lippinois164MLM9 Evelyne Wybo121RESPECT !
Agendapunt 4
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Sandy Evrard
- Kim Philippe Develter , Chantal Ghesquiere , Maïté Nicole Lucy Nadine Hellem , Alien Solange Cornelia Lippinois , Guy Tancré , Kristof Veramme , Melanie Verdru , Evelyne Nadia Wybo ,
- Secretaris van de zitting: Patrick Florissoone, algemeen directeur
Vaststelling van de fracties
Korte openbare beschrijving:
Vaststelling van de fracties.
De gemeenteraad,
- Gelet op decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 36;
- Gelet op omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn in principe één fractie vormen en geen enkele lijst een akte van fractievorming indiende;
- Overwegende dat er geen lijsten zijn die zich onderling hebben verenigd om één fractie te vormen;
Beslist,
-
Enig artikel.
De fracties als volgt vast te stellen:
Officiële naam Lid vanaf Fractie Alien Solange Cornelia Lippinois2 januari 2019MLMSamenwerkingsverbandMesenChantal Ghesquiere2 januari 2019MLMSamenwerkingsverbandMesenEvelyne Nadia Wybo2 januari 2019RESPECT !SamenwerkingsverbandMesenGuy Tancré2 januari 2019MLMSamenwerkingsverbandMesenKim Philippe Develter2 januari 2019MLMSamenwerkingsverbandMesenKristof Veramme2 januari 2019RESPECT !SamenwerkingsverbandMesenMaïté Nicole Lucy Nadine Hellem2 januari 2019MLMSamenwerkingsverbandMesenMelanie Verdru2 januari 2019MLMSamenwerkingsverbandMesenSandy Evrard2 januari 2019MLMSamenwerkingsverbandMesen
Agendapunt 5
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Sandy Evrard
- Kim Philippe Develter , Chantal Ghesquiere , Maïté Nicole Lucy Nadine Hellem , Alien Solange Cornelia Lippinois , Guy Tancré , Kristof Veramme , Melanie Verdru , Evelyne Nadia Wybo ,
- Secretaris van de zitting: Patrick Florissoone, algemeen directeur
Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad.
De gemeenteraad,
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 en 7 ;
- Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Sandy Evrard werd overhandigd aan de algemeen directeur op 13 december 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
- Overwegende dat de algemeen directeur de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering;
- Overwegende dat de voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen;
- Overwegende dat uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
- Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd en er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden;
- Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter geen melding maakt van een einddatum van het mandaat en er dus geen opvolger aangeduid wordt;
Beslist,
- Artikel 1 Akte te nemen van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter.
- Artikel 2 De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Sandy Evrard , wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2019, 19:15.
Conform het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 24, neemt de nieuw gekozen voorzitter het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter.
Agendapunt 6
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Sandy Evrard
- Kim Philippe Develter , Chantal Ghesquiere , Maïté Nicole Lucy Nadine Hellem , Alien Solange Cornelia Lippinois , Guy Tancré , Kristof Veramme , Melanie Verdru , Evelyne Nadia Wybo ,
- Secretaris van de zitting: Patrick Florissoone, algemeen directeur
Verkiezing van de schepenen
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de schepenen.
De gemeenteraad,
- Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49;
- Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
- Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 13 december 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
- Overwegende dat de algemeen directeur op 13 december 2018 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd;
- Overwegende dat de algemeen directeur de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;
- Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;
- Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen;
- Overwegende dat in de ontvankelijke voordrachtakte twee kandidaat-schepenen worden voorgedragen;
- Overwegende dat dit aantal het maximum voor de gemeente niet overschrijdt en dat daarmee het aantal schepenen is vastgelegd;
- Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dit aantal ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad;
- Overwegende dat de voorgedragen kandidaat schepenen de volgende personen zijn:
- Kim Develter, eerste schepen
- Maïté Hellem, tweede schepen
- Overwegende dat alle kandidaat-schepenen de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd;
- Overwegende dat geen enkele kandidaat-schepen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
- Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen geen melding maakt van een einddatum van een schepenmandaat en er dus geen opvolgers aangeduid worden;
Beslist,
Rangorde | Officiële naam | Status | Begindatum mandaat | Einddatum mandaat |
---|---|---|---|---|
Eerste schepen |
Kim
Develter
|
Effectief | 2 januari 2019 | |
Tweede schepen |
Maïté
Hellem
|
Effectief | 2 januari 2019 |
Agendapunt 7
Aanwezigen bij agendapunt
- Voorzitter van de zitting: Sandy Evrard
- Kim Develter , Chantal Ghesquiere , Maïté Hellem , Alien Lippinois , Guy Tancré , Kristof Veramme , Melanie Verdru , Evelyne Wybo ,
- Secretaris van de zitting: Patrick Florissoone, algemeen directeur
Verkiezing van de vertegenwoordigers in de Politieraad
Korte openbare beschrijving:
Verkiezing van de vertegenwoordigers in de Politieraad.
Sluiting van de zitting
De voorzittter van de raad sluit de zitting op 2 januari 2019, 19:25.
Namens de Raad,
Patrick Florissoone
Algemeen directeur
Sandy Evrard
Voorzitter van de gemeenteraad