Notulen van Gemeenteraad Linkebeek, zitting van 28 november 2022, 19:00

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring van het PV van de zitting van 24 oktober 2022 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het PV van de zitting van 24 oktober 2022

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Goedkeuring van het PV van de zitting van 24 oktober 2022

Het PV van de vergadering van 24 oktober 2022 wordt goedgekeurd.

Openbare behandeling van agendapunt

Aanpassing meerjarenplan 1/2022 & vaststelling kredieten 2023 - Gemeentebestuur - vaststelling (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Totaal aantal voorstanders: 10

Totaal aantal tegenstanders: 5

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Roel Leemans
Cédric Letier
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Tegenstanders

Benjamin Desmet
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Paul Opoczynski
Damien Thiéry

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Aanpassing meerjarenplan 1/2022 & vaststelling kredieten 2023 - Gemeentebestuur - vaststelling

Openbare titel besluit:

Korte openbare beschrijving:

De aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 van het gemeentebestuur van Linkebeek worden vastgesteld.De kredieten 2023 van het gemeentebestuur van Linkebeek worden vastgesteld.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 249.

Juridische context

Het besluit van de vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen
Het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Feitelijke context en argumentatie

De voorliggende aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 opgemaakt door de financieel directeur van Linkebeek
Het komt de gemeenteraad toe om, in het kader van zijn bevoegdheden, te beraadslagen over de voorgestelde aanpassingen aan het meerjarenplan
De kredieten voor 2023 dienen vastgesteld te worden

Beslissing

Artikel 1

De aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 van het gemeentebestuur van Linkebeek worden vastgesteld.

Artikel 2

De kredieten 2023 van het gemeentebestuur van Linkebeek worden vastgesteld.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Financiële dienst	Uittreksel
Financieel directeur	Uittreksel
ABB	Digitaal loket + digitale rapportering
Website	Uittreksel + https://www.linkebeek.be/nl/521-mjp-jaarrekening--gemeente-en-ocmw
OCMW Linkebeek	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Aanpassing meerjarenplan 1/2022 & vaststelling kredieten 2023 - OCMW - goedkeuring (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Totaal aantal voorstanders: 10

Totaal aantal tegenstanders: 5

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Roel Leemans
Cédric Letier
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Tegenstanders

Benjamin Desmet
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Paul Opoczynski
Damien Thiéry

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Aanpassing meerjarenplan 1/2022 & vaststelling kredieten 2023 - OCMW - goedkeuring

Openbare titel besluit:

Korte openbare beschrijving:

De aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 & vaststelling van de kredieten 2023 van het OCMW van Linkebeek, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 november 2022, in al zijn bepalingen goed te keuren. Door deze goedkeuring worden de aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 & vaststelling van de kredieten 2023 van het gemeentebestuur en het OCMW van Linkebeek in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 249 § 3

Juridische context

Het besluit van de vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen
Het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen
De vaststelling van de aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 van het OCMW van Linkebeek door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 november 2022
De vaststelling van de aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 van het gemeentebestuur van Linkebeek door de gemeenteraad op 28 november 2022
Feitelijke context en argumentatie
De voorliggende aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 en de vaststelling van de kredieten 2023 opgemaakt door de financieel directeur van Linkebeek
Het komt de gemeenteraad toe om de aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 en de vaststelling kredieten 2023 van het OCMW goed te keuren nadat deze vastgesteld werd door de raad voor maatschappelijk welzijn
Door deze goedkeuring wordt de geconsolideerde AMJP 1/2022 en de vaststelling van de kredieten 2023 van het gemeentebestuur en het OCMW in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn
Het positief advies van het overlegcomité gemeente – OCMW d.d. 10 november 2022
Het gunstig advies van het GO-MAT d.d. 17 november 2022

Beslissing

Artikel 1

De bij deze beslissing gevoegde aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 & vaststelling van de kredieten 2023 van het OCMW van Linkebeek, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 november 2022, in al zijn bepalingen goed te keuren.

Artikel 2

Door deze goedkeuring worden de aanpassingen aan het meerjarenplan 1/2022 & vaststelling van de kredieten 2023 van het gemeentebestuur en het OCMW van Linkebeek in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Financiële dienst	Uittreksel
Financieel directeur	Uittreksel
ABB	Digitaal loket + digitale rapportering
Website	Uittreksel + https://www.linkebeek.be/nl/521-mjp-jaarrekening--gemeente-en-ocmw
OCMW Linkebeek	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 16 december 2022 en vaststelling van het mandaat (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 16 december 2022 en vaststelling van het mandaat

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 16 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger (mevr. Charlotte Murphy-Houset) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 16 december 2022, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

De gemeenteraad,

Juridische context

De gemeente Linkebeek is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Watervoorziening, opdrachthoudende vereniging, in het kort TMVW ov
De statuten van TMVW ov
De gemeenteraadsbeslissing dd. 25 februari 2019 waarbij de vertegenwoordiger werd aangeduid
De bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur

Feitelijke context en argumentatie

De oproepingsbrief van 5 oktober 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 16 december 2022, waarin de agenda werd meegedeeld

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten (inclusief de statutenwijziging) op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 16 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)

4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB )

5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing

6. Statutaire benoemingen

7. Statutenwijziging

7.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

7.2. Nieuwe tekst van de statuten

8. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

9. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

10. Overboeking van de in het verleden aangelegde uitgiftepremie (rekening 1110 Uitgiftepremie) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

11. Volmachten

Varia

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger (mevr. Charlotte Murphy-Houset) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 16 december 2022, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal:

·hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

·hetzij per elektronische post, 20211217BAVTMVW@farys.be,

gestuurd worden.

Artikel 4

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
FARYS/TMVW	Email
Vertegenwoordiger van de gemeente	Kopie van dossier

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland intercommunale op 14 december 2022 en vaststelling van het mandaat (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Goedkeuring van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland intercommunale op 14 december 2022 en vaststelling van het mandaat

Korte openbare beschrijving:

De reeds gevolmachtigde vertegenwoordiger van de gemeente – gedurende de huidige legislatuur - mevr. Charlotte Murphy-Houset (met mevr. Joëlle Grimmeau als plaatsvervanger) is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 14 december 2022 goed te keuren.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het DLB die de bevoegdheden van de gemeenteraad bepalen

Juridische context

De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 en bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de organisatie van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging
Artikel 432 van het DLB bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering
De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 mei 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid

Feitelijke context en argumentatie

De oproepingsbrief van 11 oktober 2022 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022 met volgende agendapunten:
I. Notulen van de Algemene Vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd op 4 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd.)
II. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 34)
III. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring
IV. Varia
Beslissing
Artikel 1
De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 14 december 2022 worden goedgekeurd

Artikel 2
De reeds gevolmachtigde vertegenwoordiger van de gemeente – gedurende de huidige legislatuur - mevr. Charlotte Murphy-Houset (met mevr. Joëlle Grimmeau als plaatsvervanger) is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 14 december 2022 goed te keuren.

Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 4
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie?
Hoe?
Dienst secretariaat
Uittreksel
Haviland Intercommunale
Email
Vertegenwoordiger van gemeente
Kopie van dossier

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Intradura op 14 december 2022 en vaststelling van het mandaat (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Intradura op 14 december 2022 en vaststelling van het mandaat

Korte openbare beschrijving:

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 14 december 2022 worden goedgekeurd. De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Roel Leemans (met mevr. Joëlle Grimmeau als plaatsvervanger), is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 14 december 2022 goed te keuren.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40 en 41

Juridische context

De gemeente is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017
Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het decreet over het lokaal bestuur
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 432 bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering
De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 mei 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid

Feitelijke context en argumentatie

De oproepingsbrief van 17 oktober 2022 en 27 oktober 2022 tot de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 14 december 2022 met volgende agendapunten:
1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 7 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd)
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 40): goedkeuring
3. De opdrachthoudende vereniging INTRADURAtreedt als C- vennoot toe tot IVBO in het kader van de mogelijke uitvoering van de verwerking van rest-en grofvuil van de nog te bepalen hoeveelheid en prijs: goedkeuring
4. Varia

Beslissing

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 14 december 2022 worden goedgekeurd

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Roel Leemans (met mevr. Joëlle Grimmeau als plaatsvervanger), is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 14 december 2022 goed te keuren

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 4

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Intradura	Email
Vertegenwoordiger van gemeente	Kopie van dossier

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring van de agenda, goedkeuring statutenwijzigingen betreffende het dossier Tramontana, de structuurwijzigingen en de overige wijzigingen, goedkeuring van de partiële splitsingen en fusieoperatie (inclusief de goedkeuring van de statuten van Fluvius Zenne-Dijle) en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 december 2022 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Goedkeuring van de agenda, goedkeuring statutenwijzigingen betreffende het dossier Tramontana, de structuurwijzigingen en de overige wijzigingen, goedkeuring van de partiële splitsingen en fusieoperatie (inclusief de goedkeuring van de statuten van Fluvius Zenne-Dijle) en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 december 2022

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 22 december 2022. De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Cédric Letier, is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 22 december 2022 bijgevolg goed te keuren.

De gemeenteraad,

Juridische context

De gemeente Linkebeek is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek
De bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 mei 2019 waarbij de effectief vertegenwoordiger werd aangeduid

Feitelijke context en argumentatie

De gemeente werd per aangetekend schrijvan van 22 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op donderdag 22 december 2022 plaatsheeft in het stadion van voetbalclub Oud-Heverlee Leuven, te 3001 Heverlee, Kardinaal Mercierlaan 46. Een dossier met documentatiestukken was bij deze oproepingsbrief gevoegd
De agenda met documentatiestukken werd door de raad van bestuur in zitting van 19 september 2022 opgesteld
Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).
In het artikel 3.A.2 van de statuten van Iverlek wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
  - open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,
  - ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,
  - toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,
  - en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold.
De stad/gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is.De stad/gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie.De stad/gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad/gemeente aanbelangt. De beslissing van de stad/gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang.De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad/gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen.Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad/gemeente te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad/gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen.In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht.Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst.De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad/gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van Iverlek heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 19 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd.In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
1.DOSSIER TRAMONTANA
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Iverlek besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst.De Opdrachthoudende vereniging Iverlek ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Iverlek in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng). Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae dat omgezet zal worden in één aandeel Aek te onderschrijven (voor gemeenten die op heden aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij een andere Opdrachthoudende vereniging van de Fluvius-groep).Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
   -de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
   -de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
   -de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System    Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Iverlek via Fluvius System Operator cv;
   -het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
   -aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de algemene inbreng bedrijfstak;
   -het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
   -de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
   -een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis.
2.DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN
De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers[1].
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerdersmomenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn.Daarom heeft de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 19 september 2022:
i. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
ii. een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachhthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
iii. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) heden ressorterend onder Fluvius Limburg, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichtenomvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021.Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt.Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsingen en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:
- het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’, dat van toepassing is op de gemeenten ex-PBE;
- het toevoegen van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen;
- opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit PBE:
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de binnen PBE (= ex-kabelmaatschappij) bestaande aandelen T en winstbewijzen WT overgenomen mits vervanging van de aandelen T door aandelen At (creatie van aandelen At binnen de fusie-DNB) en de winstbewijzen WT door winstbewijzen Ct (creatie van winstbewijzen Ct binnen de fusieDNB).Ook de binnen PBE bestaande aandelen Eek [in hoofde van de deelnemers Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw] worden overgenomen in de fusie-DNB mits vervanging van de benaming in aandelen Aek.Genoemde aandelen en winstbewijzen behouden binnen de fusie-DNB hun binnen PBE van toepassing zijnde winstverdeling teneinde de rechten van de gemeenten te vrijwaren voor de binnen PBE verrichte inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ en ‘specifiek’ in Fluvius System Operator cv.
Wat de stemrechten betreft op de algemene vergadering worden de aandelen At – komende van PBE - toegevoegd.
De binnen PBE toegepaste winstverdeling met betrekking tot de aandelen Publi-T wordt ingeschreven.
De vermelding van het renovatiefonds wordt overgenomen in artikel 35 punt 1.
De specifieke bepalingen met betrekking tot het voorheen in PBE ondergebracht personeel worden overgenomen.
- het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Iverlek) en 6 (ex-PBE) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025;
- een verduidelijking in de aanhef van het artikel van de winstverdeling;
- aanpassing van de percentages bij de winstverdeling betreffende de openbare elektronische-communicatienetwerken en het artikel 37ter,
- een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen en de fusie door overneming;
- de wijziging van de zetel naar de Diestsesteenweg 126 te Lubbeek;
- de naamwijziging van ‘Iverlek’ in ‘Fluvius Zenne-Dijle’.
3.OVERIGE WIJZIGINGEN
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
-een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2^de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
-de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
-de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
-een verfijning in de aanhef van het voorwerp;
-de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
-de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
-de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;
-de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
-winstverdeling voor de nevenactiviteit voor de aandelen Ae en Ag vanaf 1 januari 2023;
-de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout van Fluvius Antwerpen naar Iverlek.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Steenokkerzeel en de gemeente Kampenhout voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas.Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout voor de activiteit gas uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Door deze partiële splitsing en mede gelet op het voorstel tot de fusie tussen Iverlek en PBE, zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door Iverlek (met naamswijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle.
Fusievoorstel
De opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten.
Gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de DNB’s) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de DNB’s moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aansluitpunten.
Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer in Vlaanderen. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten.
Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle (ontstaan uit de fusie van Iverlek en PBE in combinatie met partiële splitsingen) in de toekomst fungeert als één ‘multi utility’ entiteit, waarin samen met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergievoordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geoptimaliseerd.De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.
Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.
Het gehele vermogen van PBE zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal PBE van rechtswege ophouden te bestaan.
De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.
Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle
De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius Zenne-Dijle’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er met ingang van 1 januari 2025 de wijzigingen aan toe ingevolge de structuurwijzigingen zoals hierboven toegelicht onder het punt 2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN.
AANWIJZING FLUVIUS ZENNE-DIJLE ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER
Door de geplande fusie door overneming van PBE door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio.Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de VREG voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.
In het vooruitzicht van de geplande fusie van Iverlek en PBE tot Fluvius Zenne-Dijle op 1 januari 2025, hebben de raden van bestuur van 19 september ll. van Iverlek en PBE hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 22 december 2022.
De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen.
Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas.Daarom stellen de raad van bestuur van Fluvius Limburg en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt voor voornoemde gemeenten) overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek.Dit impliceert een uittreding voor de activiteit gas van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit Fluvius Limburg en een uitbreiding van de aansluiting met de activiteit gas van de 16 voormelde gemeenten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009,
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur,

[1]Bij Decreet van 15 juli 2022 tot wijziging van het Energiedecreet van 8 mei 2009 wat de voorwaarden voor de aanwijzing van distributienetbeheerders betreft (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 26 juli 2022) werd de vereiste inzake het minimaal aangesloten afnemers toegevoegd.

Beslissing

Artikel 1 - Agenda

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 22 december 2022:

1.Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).

Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.

2.Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:

a. Wijziging van het voorwerp;

b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;

c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;

d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;

e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;

g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;

h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;

i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

3.Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

4.Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):

a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).

c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.

De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

d. Goedkeuring van:

i.De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.

ii.De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii.De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.

f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

i.De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;

ii.De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

iii.Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

iv.De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;

v.Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vi.Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):

a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).

c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.

d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.

De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

e. Goedkeuring van:

i.De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.

ii.De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii.De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.

g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).

h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

i.De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;

ii.De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;

iii.Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

iv.De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;

v.Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vi.Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.

6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):

a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).

c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.

De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

d. Goedkeuring van:

i.De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.

ii.De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii.De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

e. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.

f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

i.De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;

ii.De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

iii.Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

iv.De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;

v.Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vi.Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.

8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

11. Statutaire benoemingen.

12. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 - Dossier Tramontana

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de stad/gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iverlek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.Door deze goedkeuring verricht de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.

Deze uitbreiding van de aansluiting van de stad/gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iverlek zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

De stad/gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).

Artikel 3 - Dossier Tramontana

Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.

Artikel 4 - Structuurwijzigingen

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.

Artikel 5 - Overige wijzigingen

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.

Artikel 6 - Partiële splitsing door overneming van Fluvius Antwerpen naar Iverlek voor de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.

Artikel 7 - Fusie door overneming van PBE door Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle

·Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.

·De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.

·Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijziging door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop PBE en Iverlek actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en de actviteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek.

Artikel 8 - Partiële splitsing door overneming van Fluvius Limburg naar Iverlek voor de activiteit gas verbonden aan de opdrachthoudende vereniging PBE

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.

Artikel 9

De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 10

De vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Cédric Letier, is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone vergadering van de opdrachthoudende vereninging Iverlek d.d. 22 december 2022 bijgevolg goed te keuren.

Artikel 11

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 12

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Iverlek	Email
Vertegenwoordiger van de gemeente	Kopie van dossier

Openbare behandeling van agendapunt

Aanduiding van twee afgevaardigden voor de raad van bestuur van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen geheim

Het voorstel van besluit - artikel 1 - stemgerechtigd afgevaardigde

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

De leden van de raad stemmen geheim

Het voorstel van besluit - artikel 2 - afgevaardigde met raadgevende stem

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Totaal aantal voorstanders: 14

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Openbare titel besluit:

Aanduiding van twee afgevaardigden voor de raad van bestuur van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender)

Korte openbare beschrijving:

De heer Cédric Letier wordt aangeduid als stemgerechtigde afgevaardigde voor de raad van bestuur van de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender). Mevrouw Joelle Grimmeau wordt aangeduid als afgevaardigde met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender).

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur

Juridische context

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 mei 2022 houdende vraag tot toetreding tot de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender)

Feitelijke context en argumentatie

Via een schrijven van 6 oktober 2022 liet de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei weten dat hun raad van bestuur de toetreding van Linkebeek als lid van de projectvereniging bekrachtigde op 23 september 2022
Het gemeentebestuur dient twee afgevaardigden voor de raad van bestuur aan te duiden, één stemgerechtigde afgevaardigde en één afgevaardigde met raadgevende stem
Enkel gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen kunnen het mandaat als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur vervullen
De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat
De afgevaardigden met raadgevende stem zijn altijd raadsleden in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Op deze regel kan een uitzondering worden gemaakt voor de faciliteitengemeenten uit de Vlaamse Rand rond Brussel indien er in deze gemeenten geen lijst is waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het ocmw. In dat geval kan de afgevaardigde met raadgevende stem uit deze gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan een verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, of aangesteld is als voorzitter van het ocmw
In Linkebeek is er wel degelijk een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, nl. de lijst Activ'. De afgevaardigde met raadgevende stem dient dus een verkozene van deze lijst te zijn
Gelet op de kandidatuurstelling van de heer Cédric Letier als stemgerechtigde afgevaardigde
Gaat over tot geheime stemming waaruit blijkt dat op 15 stembriefjes, 15 ja-stemmen werden uitgebracht op naam van Cédric Letier
Gelet op de kandidatuurstelling van mevrouw Joelle Grimmeau als afgevaardigde met raadgevende stem
Gaat over tot geheime stemming waaruit blijkt dat op 15 stembriefjes, 14 ja-stemmen werden uitgebracht op naam van Joelle Grimmeau en 1 onthouding

Beslissing

Artikel 1

De heer Cédric Letier wordt aangeduid als stemgerechtigde afgevaardigde voor de raad van bestuur van de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender).

Artikel 2

Mevrouw Joelle Grimmeau wordt aangeduid als afgevaardigde met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender).

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Cultuurregio P&Z (Zender)	Uittreksel via mail

Openbare behandeling van agendapunt

Aanduiding van een waarnemend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei en volstorting aandelen (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit - artikel 1 - volstorting aandelen

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

De leden van de raad stemmen geheim

Het voorstel van besluit - artikel 2 - waarnemer

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Aanduiding van een waarnemend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei en volstorting aandelen

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad stemt er mee in om effectief aandeelhouder te worden en in te tekenen op 100 aandelen van Woonpunt Zennevallei, met elk een waarde van € 12,50, die slechts voor 25% volgestort moeten worden. Dit stemt overeen met een vol te storten bedrag van € 312,50 in het totaal. De heer Cédric Letier, schepen, wordt aangeduid als waarnemend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur

Juridische context

De beslissing van de gemeenteraad d.d. 25 oktober 2021 houdende afbakening van de werkingsgebieden woonmaatschappij, waarin de gemeente o.a. te kennen gaf te willen aansluiten bij Woonpunt Zennevallei
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 25 april 2022 houdende verdeling van de stemrechten voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij
Op 15 juli 2022 keurde de Vlaamse regering het besluit tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de in de werkingsgebieden voor woonmaatschappijen gelegen gemeenten en ocmw's definitief goed.
Het schrijven van het Agentschap Wonen-Vlaanderen d.d. 8 september 2022 betreffende technische correcties in het besluit tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en ocmw's die in het werkingsgebied Halle-Vilvoorde-Zuid liggen

Feitelijke context en argumentatie

Het schrijven van Woonpunt Zennevallei d.d. 3 oktober 2022 betreffende de stand van zaken van de oprichting van de woonmaatschappij, met eveneens de uitnodiging om effectief aandeelhouder te worden. Elk aandeel heeft een waarde van € 12,50 maar moet slechts voor 25% volgestort worden. Momenteel heeft Woonpunt Zennevallei nog 100 aandelen ter beschikking waarop de gemeente Linkebeek kan intekenen. Dit stemt overeen met een vol te storten bedrag van € 312,50 in het totaal
Momenteel heeft de gemeente Linkebeek geen bestuurder, noch vertegenwoordiger in de raad van bestuur. Dit zal echter veranderen in de Woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei. De gemeenten die géén bestuurder hebben in de raad van bestuur van Woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei (zoals dit het geval is voor Linkebeek) kunnen wel een waarnemend vertegenwoordiger aanduiden. Er dient dus beslist te worden wie vanaf 1 januari 2023 deel zal nemen aan de raad van bestuur. Bij voorkeur is dit de bevoegde schepen of een ander lid van het college van burgemeester en schepenen
Gelet op de kandidatuurstelling van de heer Cédric Letier als waarnemer bij de raad van bestuur
Gaat over tot geheime stemming waaruit blijkt dat op 15 stembriefjes, 15 ja-stemmen worden uitgebracht op naam van Cédric Letier

Beslissing

Artikel 1

Stemt er mee in om effectief aandeelhouder te worden en in te tekenen op 100 aandelen van Woonpunt Zennevallei, met elk een waarde van € 12,50, die slechts voor 25% volgestort moeten worden. Dit stemt overeen met een vol te storten bedrag van € 312,50 in het totaal.

Artikel 2

De heer Cédric Letier, schepen, wordt aangeduid als waarnemend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Financiële dienst	Uittreksel
OCMW Linkebeek	Uittreksel
Woonpunt Zennevallei	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025

Korte openbare beschrijving:

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur

Feitelijke context en argumentatie

De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied
Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein
De goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden
Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten
Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein
De actualisatie van de code naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...

Financiële gevolgen

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein;

De retributie wordt berekend op basis van twee componenten, zijnde:

-Het uitvoeren van sleufwerken.

Volgende tarieven worden toegepast per dag en per meter openliggende sleuflengte (afhankelijk van type weg)

rijweg	voetpad	aardeweg
10,24 €	7,88 €	4,73 €

-Het uitvoeren van dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken (van 1,00 euro per jaar per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt) en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen (van 0,50 euro per jaar per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt)

Beslissing

Artikel 1

Algemeen

·Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

·Permanente nutsvoorzieningen omvatten :

-alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten , palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof,

-alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

·De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.

Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op 31 december 2025.

Artikel 2

Retributie naar aanleiding van sleufwerken

De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3

Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen

Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.

Artikel 4

Inning

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

Artikel 5

Definitief karakter

Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Artikel 6

Huidig reglement treedt in werking met ingang van 1 januari 2023. Het vorige retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein van 20 december 2021 wordt met ingang van dezelfde datum opgeheven.

Artikel 7

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel
Financiële Dienst	Uittreksel
Betrokken nutsmaatschappijen	Per mail
ABB	Digitaal loket
Website	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Farys - gemeentelijke tarieven sanering voor 2023 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Totaal aantal voorstanders: 10

Totaal aantal tegenstanders: 5

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Roel Leemans
Cédric Letier
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Tegenstanders

Benjamin Desmet
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Paul Opoczynski
Damien Thiéry

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Openbare titel besluit:

Farys - Gemeentelijke tarieven sanering voor 2023

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het intercommunaal voorstel van Farys/TMVW.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
Het decreet Bestuursdecreet
Decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending (Drinkwaterdecreet), en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16bis tot artikel 16quater.
Besluit van de Vlaamse Regering van 13 december 2002 houdende de reglementering inzake de kwaliteit en levering van water, bestemd voor de menselijke consumptie, en latere wijzigingen.

Feitelijke context en argumentatie

De gemeente heeft op 29 september 2022 een brief van Farys/TMVW ontvangen.
Daarin lanceert men een intercommunaal voorstel om principieel akkoord te gaan met de toepassing van de maximale tarieven voor de gemeentelijke saneringsbijdrage en saneringsvergoeding vanaf 1 januari 2023.

De decretaal voorziene maximale verbruikstarieven die in 2022 door de meeste deelnemers worden toegepast bedragen:

Huishoudelijk: basistarief €1,4832/m³ comforttarief €2,9664/m³

Niet-huishoudelijk: vlak tarief€ 1,6803/m³

Deze tarieven worden berekend door de bovengemeentelijke saneringsbijdrage voor 2023 te vermenigvuldigen met de vermenigvuldigingscoëfficiënt voor 2023, zoals op Vlaams niveau bepaald (momenteel 1,4 onder voorbehoud van decretale aanpassing).
Elk jaar dient dit akkoord bevestigd te worden.
Dit punt werd geagendeerd op het college van 25 oktober 2022 maar er kon op dat moment geen beslissing genomen worden bij gebrek aan consensus tussen de leden van het college
Artikel 107 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat in de randgemeenten het college van burgemeester en schepenen bij consensus beslist en dat

bij gebrek aan consensus de zaak door de burgemeester aan de gemeenteraad wordt voorgelegd

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het intercommunaal voorstel van Farys/TMVW.

Hierin worden de maximale tarieven voor de gemeentelijke saneringsbijdrage en -saneringsvergoeding vanaf 1 januari 2023 verkregen door de bovengemeentelijke saneringsbijdrage voor 2023 te vermenigvuldigen met de vermenigvuldigingscoëfficiënt 1,4, zoals op Vlaams niveau bepaald.

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel
Dienst secretariaat	Uittreksel voor klassement
Farys/TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent	Uittreksel per post

Openbare behandeling van agendapunt

Akkoord tot instellen cassatieberoep en aanstelling gespecialiseerd advocaat in de zaak gemeenten Schaarbeek en Linkebeek / Gemeentelijke Holding nv - Bekrachtiging collegebeslissing d.d. 4 oktober 2022 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Akkoord tot instellen cassatieberoep en aanstelling gespecialiseerd advocaat in de zaak gemeenten Schaarbeek en Linkebeek / Gemeentelijke Holding nv - Bekrachtiging collegebeslissing d.d. 4 oktober 2022

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 oktober 2022 houdende instemming om aan te sluiten bij het beroep bij het Hof van Cassatie dat de gemeente Schaarbeek zal instellen tegen het arrest van het Hof van Beroep te Brussel van 12 april 2022 in de zaak gemeenten Schaarbeek en Linkebeek / Gemeentelijke Holding NV. De procedure- en advocatenkosten zullen over de gemeenten Schaarbeek en Linkebeek verdeeld worden volgens de verdeelsleutel 10% ten laste van de gemeente Linkebeek en 90% ten laste van de gemeente Schaarbeek.

De gemeenteraad,

Feitelijke context en argumentatie

De uitspraak van het Hof van Beroep te Brussel d.d. 12 april 2022 in de zaak gemeenten Schaarbeek en Linkebeek / Gemeentelijke Holding NV
Het college besliste op 2 augustus 2022 om advies bij een gespecialiseerd advocaat te vragen betreffende de mogelijke uitkomst wanneer het bestuur zou beslissen om, samen met de gemeente Schaarbeek, een cassatieberoep aan te tekenen tegen dit arrest;
Meester Michèle Grégoire van het advocatenkantoor Jones Day, gevestigd te 1000 Brussel, Regentschapsstraat 4, bestudeerde het dossier en haar advies bereikte ons bestuur op 19 september 2022.
Op basis van dit advies leek een cassatieberoep opportuun. De gemeente Schaarbeek had ondertussen reeds beslist om cassatieberoep tegen het desbetreffende arrest in te stellen.
Bijgevolg besliste het college op 4 oktober 2022 om aan te sluiten bij het beroep bij het Hof van Cassatie dat de gemeente Schaarbeek zal instellen tegen het arrest van het Hof van Beroep te Brussel van 12 april 2022 in de zaak gemeenten Schaarbeek en Linkebeek / Gemeentelijke Holding NV. Het college stemde tevens in met de aanstelling van Meester Michèle Grégoire van het advocatenkantoor Jones Day, gevestigd te 1000 Brussel, Regentschapsstraat 4, om haar belangen in deze zaak te behartigen en de nodige stappen te ondernemen.
In het kader van de procedure verzoekt Meester Grégoire de gemeenteraad om de collegebeslissing d.d. 4 oktober 2022 te bekrachtigen

Financiële gevolgen

De procedure- en advocatenkosten zullen over de gemeenten Schaarbeek en Linkebeek verdeeld worden volgens de verdeelsleutel 10% ten laste van de gemeente Linkebeek en 90% ten laste van de gemeente Schaarbeek.
De nodige budgetten hiervoor zijn voorzien in het exploitatiebudget 2022 onder actie 2022/GBB-01/0110-00/61310010/Gemeente/Bestuur/IP-GEEN

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 oktober 2022 houdende instemming om aan te sluiten bij het beroep bij het Hof van Cassatie dat de gemeente Schaarbeek zal instellen tegen het arrest van het Hof van Beroep te Brussel van 12 april 2022 in de zaak gemeenten Schaarbeek en Linkebeek / Gemeentelijke Holding NV.

Artikel 2

De gemeenteraad bekrachtigt tevens de aanstelling van Meester Michèle Grégoire van het advocatenkantoor Jones Day, gevestigd te 1000 Brussel, Regentschapsstraat 4, om haar belangen in deze zaak te behartigen en de nodige stappen te ondernemen, zoals eveneens beslist door het college van burgemeester en schepenen op 4 oktober 2022.

Artikel 3

De procedure- en advocatenkosten zullen over de gemeenten Schaarbeek en Linkebeek verdeeld worden volgens de verdeelsleutel 10% ten laste van de gemeente Linkebeek en 90% ten laste van de gemeente Schaarbeek.

Artikel 4

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Financiële dienst	Uittreksel
Advocaat	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Oproep voor participatieve projecten - Reglement (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Oproep voor participatieve projecten - Reglement

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad keurt het reglement 'Oproep voor participatieve projecten' goed.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur

Feitelijke context en argumentatie

De gemeente wil burgers kansen geven om verantwoordelijkheid in en voor de gemeente en de samenleving te nemen door in te zetten op de ondersteuning van burgerinitiatieven.
De gemeente wil daartoe de inwoners ondersteunen die zich willen inzetten voor collectieve projecten voor de verfraaiing van de wijken en de versterking van de gezelligheid door inwoners de kans te geven om zelf projecten voor te stellen en te verwezenlijken en zodoende rechtstreeks te beslissen over de besteding van een deel van de gemeentebegroting
De projecten moeten gericht zijn op de verbetering van het welzijn in Linkebeek:

- hetzij door verfraaiing en/of verbetering van de buurten voor te stellen
- hetzij door het voorstellen van evenementen of acties om het samenleven te bevorderen

De winnende projecten worden rechtstreeks geselecteerd door de inwoners van Linkebeek. De bevolking zal immers geconsulteerd worden om de projecten te rangschikken en het budget toe te wijzen

Financiële gevolgen

De nodige kredieten werden voorzien in het meerjarenplan onder 2022/ AC-1.1.8/0171-00/64999999/GEMEENTE/BESTUUR/IP-GEEN/U/500 en volgende jaren

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement 'Oproep voor participatieve projecten' zoals gevoegd in bijlage goed.

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel
Financiële dienst	Uittreksel
Dienst secretariaat	Uittreksel
ABB	Digitaal loket + website

Openbare behandeling van agendapunt

Aanvullend verkeersreglement betreffende de voorziening van een mindervalideparkeerplaats in de Brouwerijstraat ter hoogte van huisnummer 87 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Hollander
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Monique Van Dieren
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Aanvullend verkeersreglement betreffende de voorziening van een mindervalideparkeerplaats in de Brouwerijstraat ter hoogte van huisnummer 87

Korte openbare beschrijving:

Er wordt een parkeerplaats voor mindervaliden voorzien ter hoogte van Brouwerijstraat 87, zoals aangeduid in het advies van de lokale politiezone Rode.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur
De wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968
Het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Het koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer [en van het gebruik van de openbare weg (ing. KB 4 april 2003, art. 1, I: 1 januari 2004)]
Het koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het besluit van de vlaamse regering betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

Feitelijke context en argumentatie

·De dienst grondgebiedzaken heeft de vraag ontvangen om een mindervalideplaats in de omgeving te voorzien.
·De verplichting dat in het Vlaams Gewest één plaats op 25 plaatsen voorbehouden moet zijn voor mensen met een handicap, en er in deze omgeving geen parkeerplaats voor mindervaliden is voorzien.
·Het gunstig advies en de opmerkingen van de lokale politiezone Rode.

Beslissing

Artikel 1

Er wordt een parkeerplaats voor mindervaliden voorzien ter hoogte van Brouwerijstraat 87, zoals aangeduid in het advies van de lokale politiezone Rode.

Artikel 2

Er worden volgende grondmarkeringen met thermoplasten aangebracht:

Breedte van 15 cm om de parkeerzone voor mindervaliden evenals het internationaal symbool van 1,00 m. x 1,00 m voor de personen met een handicap op de parking.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel
Dienst secretariaat	Uittreksel
Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en van de Correctionele Rechtbank te Brussel	Uittreksel
Griffie van de Politierechtbank te Halle	Uittreksel
Lokale Politiezone 5403 (Rode)	Uittreksel
Brandweer te Halle en te Brussel	Uittreksel
ABB	Digitaal loket + website

Notulen van de Gemeenteraad Linkebeek, van 28/11/2022 20:00

De voorzitter opent de zitting op 28/11/2022 20:00 .

Agenda overzicht

1. Goedkeuring van het PV van de zitting van 24 oktober 2022

2. Aanpassing meerjarenplan 1/2022 & vaststelling kredieten 2023 - Gemeentebestuur - vaststelling

3. Aanpassing meerjarenplan 1/2022 & vaststelling kredieten 2023 - OCMW - goedkeuring

4. Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 16 december 2022 en vaststelling van het mandaat

5. Goedkeuring van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland intercommunale op 14 december 2022 en vaststelling van het mandaat

6. Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Intradura op 14 december 2022 en vaststelling van het mandaat

8. Aanduiding van twee afgevaardigden voor de raad van bestuur van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender)

9. Aanduiding van een waarnemend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei en volstorting aandelen

10. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025

11. Farys - gemeentelijke tarieven sanering voor 2023

12. Akkoord tot instellen cassatieberoep en aanstelling gespecialiseerd advocaat in de zaak gemeenten Schaarbeek en Linkebeek / Gemeentelijke Holding nv - Bekrachtiging collegebeslissing d.d. 4 oktober 2022

13. Oproep voor participatieve projecten - Reglement

14. Aanvullend verkeersreglement betreffende de voorziening van een mindervalideparkeerplaats in de Brouwerijstraat ter hoogte van huisnummer 87

Behandeling van de Agendapunten

Goedkeuring van het PV van de zitting van 24 oktober 2022 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Goedkeuring van het PV van de zitting van 24 oktober 2022

Aanpassing meerjarenplan 1/2022 & vaststelling kredieten 2023 - Gemeentebestuur - vaststelling (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Aanpassing meerjarenplan 1/2022 & vaststelling kredieten 2023 - Gemeentebestuur - vaststelling

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanpassing meerjarenplan 1/2022 & vaststelling kredieten 2023 - OCMW - goedkeuring (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Aanpassing meerjarenplan 1/2022 & vaststelling kredieten 2023 - OCMW - goedkeuring

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 16 december 2022 en vaststelling van het mandaat (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 16 december 2022 en vaststelling van het mandaat

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Goedkeuring van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland intercommunale op 14 december 2022 en vaststelling van het mandaat (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Goedkeuring van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland intercommunale op 14 december 2022 en vaststelling van het mandaat

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Intradura op 14 december 2022 en vaststelling van het mandaat (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Intradura op 14 december 2022 en vaststelling van het mandaat

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanduiding van twee afgevaardigden voor de raad van bestuur van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Aanduiding van twee afgevaardigden voor de raad van bestuur van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender)

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanduiding van een waarnemend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei en volstorting aandelen (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Aanduiding van een waarnemend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei en volstorting aandelen

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Feitelijke context en argumentatie