Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
6. Informatica – Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) – Toetreding (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Anne Bauwens (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Antoinette Godin (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Leonôr Ramos Tavares da Silva (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Delphine Jacques (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Noël (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
het voorstel van besluit,
Aanwezigen tijdens de stemming
- Anne Bauwens
- Gaëlle Cordier
- Yves Ghequiere
- Antoinette Godin
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Leonôr Ramos Tavares da Silva
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Anne Bauwens
- Gaëlle Cordier
- Yves Ghequiere
- Antoinette Godin
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Leonôr Ramos Tavares da Silva
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Informatica – Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) – Toetreding
De gemeenteraad beslist toe te treden tot het perceel 1 van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, uitgeschreven door de Vlaamse overheid.
De gemeenteraad,
Juridische context
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41;
De wet inzake overheidsopdrachten;
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten];
De contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984).
Feitelijke context en argumentatie
De Vlaamse overheid, beleidsdomein Kanselarij en Bestuur, Agentschap Facilitair Bedrijf, Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984) op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Bij beslissing van de Vlaamse regering d.d. 30 juni 2023 werd:
Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810;
Bij beslissing van de Vlaamse regering d.d. 14 juli 2023 werd:
Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951.
De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
15.2. de hulpverleningszones;
15.3. de districten;
15.4. de provincies;
15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet over het lokaal bestuur;
15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur;
15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet over het lokaal bestuur;
15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
15.10. de polders en de wateringen.
Alvorens gebruik te kunnen maken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende toetredingsovereenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.
Het is aangewezen dat de gemeente Linkebeek gebruikmaakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst om volgende redenen:
de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften
door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij.
Er wordt voorgesteld toe te treden tot perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers).
Beslissing
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist toe te treden tot het volgende perceel van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten (besteknr. 2022/HFB/MPMO/96984), uitgeschreven door de Vlaamse overheid:
Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers (gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418).
Art. 2.
De gemeenteraad machtigt de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad tot het ondertekenen van de betreffende toetredingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 4.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Dienst IT (VERA) | Uittreksel |
Telenet | Toetredingsovereenkomst |