Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
9. Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Linkebeek en Haviland Intercommunale IgSv (verder: ”Haviland”) met betrekking tot een dienstverlening aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen in de dienstjaren 2025-2028 (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Anne Bauwens (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Antoinette Godin (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Delphine Jacques (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Noël (Gemeenteraadslid)
- Leonôr Ramos Tavares da Silva (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Anne Bauwens
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Yves Ghequiere
- Antoinette Godin
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Charlotte Houset
- Delphine Jacques
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Charlotte Noël
- Leonôr Ramos Tavares da Silva
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Anne Bauwens
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Yves Ghequiere
- Antoinette Godin
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Charlotte Houset
- Delphine Jacques
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Charlotte Noël
- Leonôr Ramos Tavares da Silva
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Linkebeek en Haviland Intercommunale IgSv (verder: ”Haviland”) met betrekking tot een dienstverlening aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen in de dienstjaren 2025-2028
De gemeenteraad beslist een beroep te doen op de aankoopcentrale Haviland voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig het bijzonder bestek 115700/2025-2028 BIS van 12 september 2024 getiteld ‘wegenonderhoud dienstjaren 2025-2028 BIS’, en dit voor percelen 1 en 4. De gemeenteraad geeft tevens opdracht aan Haviland voor het uitvoeren van aanvullende diensten en keurt de overeenkomst hieromtrent goed.
De gemeenteraad,
Juridische context
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 40 en 41;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
De wet inzake overheidsopdrachten;
De statuten van Haviland Intercommunale IgSv, zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024.
Feitelijke context en argumentatie
Overeenkomstig artikel 4 §1 van haar statuten heeft Haviland tot doel om, als verlengstuk van de lokale besturen, de deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door kennisbeheer en door informatieverspreiding.
Haviland heeft de mogelijkheid om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten, dit onder meer inzake openbare werken. De aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen dienen ontegensprekelijk als een dergelijke dienst beschouwd te worden.
De gemeente Linkebeek is als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging.
Haviland treedt op als aankoopcentrale voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig artikel 2, 7°, b van de wet inzake overheidsopdrachten.
Haviland heeft de openbare procedure onder de vorm van een raamcontract van maximaal 4 jaar (2025 tot en met 2028) gepubliceerd.
De gemeente Linkebeek wenst als aanbestedende overheid beroep te doen op de aankoopcentrale voor het onderhoud van haar wegeninfrastructuur en is aldus overeenkomstig artikel 47, §2, eerste lid van de wet inzake overheidsopdrachten vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
De gemeente wenst een beroep te doen op de aankoopcentrale voor volgende percelen:
Perceel 1: Asfaltverhardingen;
Perceel 4: Voegvullingen van betonvakken en dichten van scheuren in asfaltverhardingen.
De gemeente Linkebeek wenst, aanvullend op de opdracht in het kader van de aankoopcentrale, aan Haviland tevens opdracht te geven tot het uitvoeren van aanvullende diensten aangaande de begeleiding van de onderhoudswerken, zoals omschreven in bijgevoegde overeenkomst.
De gemeenteraad acht het dan ook aangewezen om voornoemde diensten toe te kennen aan Haviland overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomst, dit gelet op de expertise van Haviland op dit terrein en de budgettaire voordelen bij deelname aan de aankoopcentrale.
Na goedkeuring van de als bijlage toegevoegde overeenkomst wordt het college gelast met het, via addendum, aanduiden van de straten zoals bepaald in artikel 1, §6 van de overeenkomst.
Haviland voert voor de in het addendum opgenomen straten in een eerste fase een voorbereidende studie uit, met inbegrip van de opmaak van een prijsraming. Deze studie wordt na volledige afronding ervan voor alle opgenomen straten in zijn geheel overgemaakt aan de gemeente Linkebeek, die daarna een definitieve lijst opmaakt met opgave van de straten uit voornoemd addendum waarvoor zij beslist om de onderhoudswerken via de aankoopcentrale te laten uitvoeren.
Financiële gevolgen
Voorafgaand aan het ondertekenen van de in bijlage gevoegde overeenkomst werden door Haviland reeds prestaties verricht in het kader van de plaatsingsprocedure, meer bepaald:
Het opstellen van het bestek 115700/2025-2028 BIS;
Het organiseren van de aanbestedingsprocedure onder de vorm van een raamcontract voor maximaal 4 jaar (2025 tot en met 2028);
De veiligheidscoördinatie ontwerp.
Voor het uitvoeren van deze taken betaalt de gemeente Linkebeek een eenmalige forfaitaire vergoeding van 1.500,00 euro (voor de werkjaren 2025-2028).
De prijs van de opdracht, zoals bepaald in artikelen 1 en 3 van de bijgevoegde overeenkomst, welke door Haviland aan de gemeente Linkebeek gefactureerd wordt bestaat uit:
De personeelskost: Deze wordt berekend op basis van de arbeidsuren die door alle betrokken personeelsleden van Haviland worden gepresteerd naar aanleiding van of in uitvoering van de in artikelen 1 en 3 van de bijgevoegde overeenkomst vermelde opdracht. Het toepasbare uurtarief (excl. BTW) voor de personeelsleden wordt daarbij door Haviland als volgt bepaald: 121,00 euro (maart 2025).
Andere kosten: Voor prestaties welke uitgevoerd worden op een locatie buiten de kantoren van HAVILAND wordt een forfaitaire verplaatsingskost van 30,00 euro per aaneensluitende prestatie aangerekend.
Voor de percelen waarvan de gemeente gebruik maakt, worden de deelopdrachten rechtstreeks bij de betrokken opdrachtnemers geplaatst. De betreffende facturatie en betaling van aldus uitgevoerde werken vinden rechtstreeks plaats tussen deze opdrachtnemers en de gemeente Linkebeek.
De nodige budgetten worden voorzien via het meerjarenplan 2026-2031 en de aanpassing meerjarenplan voor het jaar 2025.
Beslissing
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist een beroep te doen op de aankoopcentrale Haviland voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig het bijzonder bestek 115700/2025-2028 BIS van 12 september 2024 getiteld ‘wegenonderhoud dienstjaren 2025-2028 BIS’, en dit voor volgende percelen:
Perceel 1: Asfaltverhardingen;
Perceel 4: Voegvullingen van betonvakken en dichten van scheuren in asfaltverhardingen.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft tevens opdracht aan Haviland voor het uitvoeren van aanvullende diensten overeenkomstig bijgevoegde overeenkomst, en keurt deze overeenkomst goed.
Art. 3.
De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van dit besluit, inclusief het aanduiden van de straten zoals bepaald in artikel 1, §6 van de overeenkomst en zal de nodige budgetten voorzien via het meerjarenplan 2026-2031 en de aanpassing meerjarenplan voor het jaar 2025.
Art. 4.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Dienst grondgebiedzaken | Uittreksel |
Financiële dienst | Uittreksel |
Haviland Intercommunale IgSv |