Uittreksel van Gemeenteraad Linkebeek , zitting van 29 januari 2024, 19:00
Datum publicatie: 5 maart 2024
Openbare behandeling van agendapunt
Protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens met het Agentschap Justitie en Handhaving in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens met het Agentschap Justitie en Handhaving in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurt het protocol goed ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Linkebeek in het kader van toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform.
De gemeenteraad,
Juridische context
Artikel 8, §1, van het decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;
Artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Het samenwerkingsakkoord tussen de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest over de uitwisseling van informatie tussen het Openbaar Ministerie en een Vlaamse bestuurlijke beboetingsinstantie, vermeld in artikel 38, § 1 van het kaderdecreet over de handhaving van Vlaamse regelgeving.
Feitelijke context en argumentatie
Recent ontving het bestuur een schrijven vanuit het kabinet van Minister Demir om aan te kondigen dat vanaf 25 maart 2024 een verplichting geldt voor de steden en gemeenten om PV’s en verslagen van vaststelling, in het kader van de VCRO en DABM decreten, in te voeren in het Vlaams Handhavingsplatform (VHP). Alle PV’s van lokale besturen, inspectiediensten en politie komen real-time in het VHP terecht, meteen bij de juiste personen. Het ontwerpbesluit van de Vlaamse regering voorziet dat de PV’s van collega’s binnen hetzelfde beleidsdomein zullen kunnen geraadpleegd worden, ongeacht het grondgebied. Verbalisanten zullen in de toekomst een notificatie krijgen wanneer de beboetingsinstantie een sanctie oplegt n.a.v. hun PV’s en verslagen van vaststelling, en blijven zo op de hoogte van het gevolg dat eraan gegeven wordt. Ook de kennisgeving naar de belanghebbenden (bijvoorbeeld de overtreder, het parket, de beboetingsinstantie), die vandaag veelal manueel gebeurt, zal door het platform uitgevoerd kunnen worden en daarmee een efficiëntiewinst opleveren. Tot slot worden de ingegeven documenten beveiligd bewaard gedurende hun volledige levensduur.
Het is verplicht om een protocol op te maken voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie aan een andere Vlaamse instantie, aan een externe overheid of een lokaal bestuur. In zo'n protocol maakt men afspraken over het doeleinde van de gegevenswerking, de beveiligingsmaatregelen, de afspraken rond verdere verwerking van de gegevens, bewaartermijnen,...
De DPO van het lokaal bestuur Linkebeek heeft op 18 december 2023 een positief advies verleend voor de afsluiting van dit protocol.
Beslissing
De gemeenteraad keurt het protocol goed ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Linkebeek in het kader van toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Agentschap Justitie en Handhaving | Digitaal |
Haviland | Uittreksel |
DPO (Naomi Van Dingenen) | Uittreksel |
Dienst grondgebiedzaken | Uittreksel |
Dienst secretariaat | Uittreksel |