Notulen van Gemeenteraad Linkebeek, zitting van 29 januari 2024, 19:00

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring van het PV van de zitting van 18 december 2023 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het PV van de vergadering van 18 december 2023

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Goedkeuring van het PV van de zitting van 18 december 2023

Het PV van de vergadering van 18 december 2023 wordt goedgekeurd.

Openbare behandeling van agendapunt

Kennisneming goedkeuring jaarrekening 2022 gemeente en ocmw door de provinciegouverneur (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Openbare titel besluit:

Kennisneming goedkeuring jaarrekening 2022 gemeente en OCMW door de provinciegouverneur

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad beslist kennis te nemen van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Linkebeek.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur;
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 juni 2023 houdende vaststelling van de jaarrekening 2022 van lokaal bestuur Linkebeek.

Feitelijke context en argumentatie

Het besluit van de gouverneur d.d. 28 november 2023 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Linkebeek.

Beslissing

Artikel 1

Kennis te nemen van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Linkebeek.

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Financiële dienst	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Intrekking beslissingen aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Intrekking beslissingen aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024

Korte openbare beschrijving:

Volgende gemeenteraadsbeslissingen van 18 december 2023 worden ingetrokken: Aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - Gemeentebestuur, Aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - OCMW

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur, art. 249 § 3;
Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen;
Het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen;
De bepaling van artikel 257 §1, vierde lid van het decreet over het lokaal bestuur, namelijk dat de periode van het meerjarenplan blijft altijd de periode, vermeld in artikel 254, tweede lid, maar de financiële nota beschrijft altijd de financiële consequenties voor ten minste drie toekomstige boekjaren en art.2, 1^ste lid, 4° van het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen.

Feitelijke context en argumentatie

De gemeenteraad nam op 18 december 2023 volgende beslissingen:
- Aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - Gemeentebestuur
- Aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - OCMW
Na goedkeuring van de aanpassing meerjarenplanning werd de nodige rapportering naar het Agentschap Binnenlands Bestuur gedaan. Zij stelden een administratieve vergissing vast in de aanpassing meerjarenplanning. Heel concreet moeten de schema’s M2, T2 en T4 ook het boekjaar 2026 bevatten..
Bijgevolg dienen de gemeenteraadsbeslissingen van 18 december 2023 ingetrokken te worden.

Beslissing

Artikel 1

Volgende gemeenteraadsbeslissingen van 18 december 2023 worden ingetrokken:

- Aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - Gemeentebestuur

- Aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - OCMW

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Financiële dienst	Uittreksel
Financieel directeur	Uittreksel
ABB	Digitaal loket + digitale rapportering
Website	Uittreksel + https://www.linkebeek.be/nl/521-mjp-jaarrekening--gemeente-en-ocmw
OCMW Linkebeek	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Vaststelling aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - Gemeentebestuur (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Vaststelling aanpassing meerjarenplan 2023 & vaststelling kredieten 2024 - Gemeentebestuur

Korte openbare beschrijving:

De aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 en de kredieten 2024 van het gemeentebestuur van Linkebeek worden vastgesteld.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur, art. 249 § 3;
Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen;
Het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen;
De bepaling van artikel 257 §1, vierde lid van het decreet over het lokaal bestuur, namelijk dat de periode van het meerjarenplan blijft altijd de periode, vermeld in artikel 254, tweede lid, maar de financiële nota beschrijft altijd de financiële consequenties voor ten minste drie toekomstige boekjaren en art.2, 1^ste lid, 4° van het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen.

Feitelijke context en argumentatie

Na goedkeuring van de aanpassing meerjarenplanning door de gemeenteraad van 18 december 2023 is een administratieve vergissing vastgesteld in het document. Heel concreet moeten de schema’s M2, T2 en T4 ook het boekjaar 2026 bevatten. De beslissingen van 18 december 2023 werden op heden ingetrokken en de correcte schema’s van de aanpassing meerjarenplan worden vastgesteld.
Dit is een louter administratieve aangelegenheid en heeft geen enkele invloed op de cijfers en/of de evenwichten tot 2025. De toegevoegde cijfers van 2026 zijn de cijfers van 2025 met een verhoging van 2% of 3% (bezoldigingen, exploitatiekosten,…). Tevens werden de algemene werkingssubsidies (Gemeentefonds) aangepast aan de intussen ontvangen nieuwe vaststaande ramingen. De fiscale ontvangsten (APB en opcentiemen) werden eveneens aangepast aan de nieuwe ontvangen ramingen. Bij de personeelsuitgaven werden de te betalen responsabiliseringsbijdragen opgenomen.
Gelet op de voorliggende aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 opgemaakt door de financieel directeur van Linkebeek.
Het komt de gemeenteraad toe om, in het kader van zijn bevoegdheden, te beraadslagen over de voorgestelde aanpassingen aan het meerjarenplan.
De kredieten voor 2024 dienen vastgesteld te worden.

Beslissing

Artikel 1

De aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 van het gemeentebestuur van Linkebeek worden vastgesteld.

Artikel 2

De kredieten 2024 van het gemeentebestuur van Linkebeek worden vastgesteld.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Financiële dienst	Uittreksel
Financieel directeur	Uittreksel
ABB	Digitaal Loket + digitale rapportering
Website	Uittreksel + https://www.linkebeek.be/nl/521-mjp-jaarrekening--gemeente-en-ocmw
OCMW Linkebeek	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - OCMW (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Totaal aantal voorstanders: 9

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5

Voorstanders

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Roel Leemans
Cédric Letier
Pierri Vercheval

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Gaëlle Cordier
Benjamin Desmet
Charlotte Houset
Paul Opoczynski
Damien Thiéry

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Openbare titel besluit:

Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - OCMW

Korte openbare beschrijving:

De aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 & vaststelling van de kredieten 2024 van het OCMW van Linkebeek, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 januari 2024, in al zijn bepalingen goed te keuren. Door deze goedkeuring worden de aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 & vaststelling van de kredieten 2024 van het gemeentebestuur en het OCMW van Linkebeek in zijn geheel geacht definitief goedgekeurd.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur, art. 249 § 3;
Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen;
Het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen;
De vaststelling van de aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 van het OCMW van Linkebeek door de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 januari 2024;
De vaststelling van de aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 van het gemeentebestuur van Linkebeek door de gemeenteraad op 18 december 2023;
De bepaling van artikel 257 §1, vierde lid van het decreet over het lokaal bestuur, namelijk dat de periode van het meerjarenplan blijft altijd de periode, vermeld in artikel 254, tweede lid, maar de financiële nota beschrijft altijd de financiële consequenties voor ten minste drie toekomstige boekjaren en art.2, 1^ste lid, 4° van het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen.

Feitelijke context en argumentatie

Na goedkeuring van de aanpassing meerjarenplanning door de gemeenteraad van 18 december 2023 is een administratieve vergissing vastgesteld in de aanpassing meerjarenplanning. Heel concreet moeten de schema’s M2, T2 en T4 ook het boekjaar 2026 bevatten.
Dit is een louter administratieve aangelegenheid en heeft geen enkele invloed op de cijfers en/of de evenwichten tot 2025. De toegevoegde cijfers van 2026 zijn de cijfers van 2025 met een verhoging van 2% of 3% (bezoldigingen, exploitatiekosten,…).
Tevens werden de algemene werkingssubsidies (Gemeentefonds) aangepast aan de intussen ontvangen nieuwe vaststaande ramingen. De fiscale ontvangsten (APB en opcentiemen) werden eveneens aangepast aan de nieuwe ontvangen ramingen. Bij de personeelsuitgaven werden de te betalen responsabiliseringsbijdragen opgenomen.
De beslissing van 18 december 2023 werd ingetrokken en de correcte schema’s van de aanpassing meerjarenplan werden vastgesteld.
Gelet op de voorliggende aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 en de vaststelling van de kredieten 2024 opgemaakt door de financieel directeur van Linkebeek.
Het komt de gemeenteraad toe om de aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 en de vaststelling kredieten 2024 van het OCMW goed te keuren nadat deze vastgesteld werd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Door deze goedkeuring wordt de aanpassing meerjarenplan 2023 en de vaststelling van de kredieten 2024 van het gemeentebestuur en het OCMW in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Het positief advies van het overlegcomité gemeente – OCMW.
Het gunstig advies van het GO-MAT.

Beslissing

Artikel 1

De bij deze beslissing gevoegde aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 & vaststelling van de kredieten 2024 van het OCMW van Linkebeek, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 januari 2024, in al zijn bepalingen goed te keuren.

Artikel 2

Door deze goedkeuring worden de aanpassingen aan het meerjarenplan 2023 & vaststelling van de kredieten 2024 van het gemeentebestuur en het OCMW van Linkebeek in zijn geheel geacht definitief goedgekeurd.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Financiële dienst	Uittreksel
Financieel directeur	Uittreksel
ABB	Digitaal loket + digitale rapportering
Website	Uittreksel + https://www.linkebeek.be/nl/521-mjp-jaarrekening--gemeente-en-ocmw
OCMW Linkebeek	Uittreksel

Bijlagen

Bundel NW AMJP 2023 en kredieten 2024.pdf

Openbare behandeling van agendapunt

Aanpassing belasting op de afgifte van identiteitskaarten en verblijfskaarten (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Totaal aantal voorstanders: 10

Totaal aantal tegenstanders: 4

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Roel Leemans
Cédric Letier
Pierri Vercheval

Tegenstanders

Gaëlle Cordier
Charlotte Houset
Paul Opoczynski
Damien Thiéry

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Openbare titel besluit:

Aanpassing belasting op de afgifte van identiteitskaarten en verblijfskaarten

Korte openbare beschrijving:

Er wordt voor de periode vanaf 1 februari 2024 tot en met 31 december 2025 een indirecte gemeentebelasting gevestigd op de uitreiking, door het gemeentebestuur, van de kids-ID, van de elektronische identiteitskaarten en de verblijfskaarten. De prijs aangerekend aan de gemeente verhoogd met: €1,00 voor de kids-ID; €1,00 voor de verblijfskaarten voor vreemdelingen onder de twaalf jaar; €7,00 voor alle andere elektronische identiteitskaarten en verblijfskaarten in gewone of dringende procedure. Geen enkele verhoging wordt aangerekend wanneer de gemeente niets wordt aangerekend.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 en 41;
De gecoördineerde grondwet, meer bepaald artikel 170, §4;
Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen ;
Het koninklijk besluit van 27 oktober 2023 tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen en het koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar, voor wat betreft de verblijfsdocumenten en verblijfstitels afgegeven aan vreemdelingen onder de twaalf jaar;
Het ministerieel besluit van 7 december 2023 betreffende de modernisering van de verblijfsdocumenten en verblijfstitels afgegeven aan vreemdelingen onder de twaalf jaar;
Het ministerieel besluit van 20 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2023 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaart voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan de vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, teneinde het tarief te bepalen van de elektronische identiteitsdocumenten die aan de buitenlandse kinderen onder de twaalf jaar uitgereikt worden;
De gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de belasting op de afgifte van identiteitskaarten en verblijfskaarten.

Feitelijke context en argumentatie

Het koninklijk besluit van 27 oktober 2023 tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen en het koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar, voor wat betreft de verblijfsdocumenten en verblijfstitels afgegeven aan vreemdelingen onder de twaalf jaar trad in werking op 15 januari 2024.
Dit koninklijk besluit moderniseert de verblijfstitels en verblijfsdocumenten afgegeven aan vreemdelingen onder de twaalf jaar. Vanaf 15 januari 2024 zijn deze documenten elektronisch van aard, voorzien van verschillende veiligheidselementen.
Voor haar algemene financiering heft de gemeente een belasting op de afgifte van identiteitskaarten en verblijfskaarten. De afhandeling hiervan vraagt namelijk een aanzienlijke administratieve last, waarvoor het gerechtvaardigd wordt geacht een belasting te vragen.
Voor de verblijfskaarten voor vreemdelingen onder de twaalf jaar bedraagt voornoemde belasting €1,00. De totale som per afgeleverde verblijfskaart voor vreemdelingen onder de twaalf jaar bedraagt met andere woorden de prijs aangerekend aan de gemeente verhoogd met €1,00.
De overige tarieven blijven ongewijzigd.
Enkele begrippen in onderhavig reglement worden geactualiseerd.

Beslissing

Artikel 1

Er wordt voor de periode vanaf 1 februari 2024 tot en met 31 december 2025 een indirecte gemeentebelasting gevestigd op de uitreiking, door het gemeentebestuur, van de kids-ID, van de elektronische identiteitskaarten en de verblijfskaarten.

Artikel 2

De belasting is verschuldigd door de titularis van de kids-ID, de elektronische identiteitskaart of de verblijfskaart.

Artikel 3

Bedrag

De prijs aangerekend aan de gemeente verhoogd met:

€1,00 voor de kids-ID;
€1,00 voor de verblijfskaarten voor vreemdelingen onder de twaalf jaar;
€7,00 voor alle andere elektronische identiteitskaarten en verblijfskaarten in gewone of dringende procedure.

Geen enkele verhoging wordt aangerekend wanneer de gemeente niets wordt aangerekend.

Artikel 4

Geven geen aanleiding tot de toepassing van de belasting op de afgifte van kids-ID, identiteitskaarten en verblijfskaarten:

verricht in uitvoering van rechterlijke beslissingen;
deze ambtshalve door de gemeente verricht.

Artikel 5

Op het ogenblik dat de titularis, of, indien van toepassing, de perso(o)n(en) die het ouderlijk gezag over de titularis uitoefen(t)(en), de aanvraag ondertekent, zal een bedrag gelijk aan de belasting in consignatie gegeven worden aan de financieel directeur of aan zijn afgevaardigde.

Artikel 6

De belasting moet bij de afgifte van de kids-ID, identiteitskaart of verblijfskaart contant worden betaald, tegen afgifte van een kwitantie. Bij gebrek van contante betaling binnen de 7 dagen, wordt de belasting ingekohierd.

Artikel 7

De belastingschuldige kan een bezwaar tegen een gemeentebelasting indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd.
De indiening moet op straffe van verval gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.

Artikel 8

Huidig reglement treedt in werking met ingang vanaf 1 februari 2024. Het vorige belastingreglement op de afgifte van identiteitskaarten en verblijfskaarten van 20 december 2021 wordt met ingang van dezelfde datum opgeheven.

Artikel 9

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Dienst burgerzaken	Uittreksel
ABB (+ website)	Digitaal Loket

Openbare behandeling van agendapunt

Aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukken (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Totaal aantal voorstanders: 9

Totaal aantal tegenstanders: 5

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Roel Leemans
Cédric Letier
Pierri Vercheval

Tegenstanders

Gaëlle Cordier
Benjamin Desmet
Charlotte Houset
Paul Opoczynski
Damien Thiéry

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Openbare titel besluit:

Aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukken

Korte openbare beschrijving:

Er wordt vanaf 1 februari 2024 tot en met 31 december 2025 een gemeentebelasting gevestigd op de afgifte van administratieve stukken.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 en 41;
De gecoördineerde grondwet, meer bepaald artikel 170, §4;
Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen ;
De gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2023 betreffende de aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukken.

Feitelijke context en argumentatie

Het koninklijk besluit van 27 oktober 2023 tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen en het koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar, voor wat betreft de verblijfsdocumenten en verblijfstitels afgegeven aan vreemdelingen onder de twaalf jaar trad in werking op 15 januari 2024.
Dit koninklijk besluit moderniseert de verblijfstitels en verblijfsdocumenten afgegeven aan vreemdelingen onder de twaalf jaar. Vanaf 15 januari 2024 zijn deze documenten elektronisch van aard, voorzien van verschillende veiligheidselementen.
Voor haar algemene financiering heft de gemeente een belasting op de afgifte van identiteitskaarten en verblijfskaarten. De afhandeling hiervan vraagt namelijk een aanzienlijke administratieve last, waarvoor het gerechtvaardigd wordt geacht een belasting te vragen.
De belasting op de verblijfskaarten voor vreemdelingen onder de twaalf jaar wordt opgenomen in de belasting op de afgifte van identiteitskaarten en verblijfskaarten die aan de gemeenteraad van heden werd voorgelegd.
In de gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2023 betreffende de aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukken dient daaropvolgend artikel 3, titel B (Identiteitsbewijzen voor kinderen van vreemde nationaliteit jonger dan twaalf jaar) opgeheven te worden.
De overige tarieven blijven ongewijzigd.

Beslissing

Artikel 1

Er wordt vanaf 1 februari 2024 tot en met 31 december 2025 een gemeentebelasting gevestigd op de afgifte van administratieve stukken.

Artikel 2

De belasting is verschuldigd door de persoon aan wie het stuk door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt.

Artikel 3

De belasting wordt als volgt vastgesteld:

A. Getuigschriften

€3 per exemplaar;
Adresaanvraag: €5;
Stamboomopzoekingen: €20 als basisbedrag te vermeerderen met €20 per uur opzoekingswerk.

B. Trouwboekjes

€45 voor een trouwboekje (dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomend huwelijksgetuigschrift);
€70 voor een duplicaat.

C. Belgische paspoorten voor Belgen en reistitels voor vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen

€25 voor de afgifte van een nieuw paspoort/reistitel bij gewone of (super)dringende procedure;
€5 voor de minderjarige kinderen tot 18 jaar voor een nieuw paspoort/reistitel bij gewone of (super)dringende procedure.

D. Arbeids- en beroepskaarten

€5 per exemplaar.

E. Immatriculatieattest vreemdelingen

€7 per exemplaar.

F. Rijbewijs in bankkaartmodel, internationale rijbewijzen, alsook latere verlengingen alsook aanvragen van duplicaten

Per exemplaar: de prijs aangerekend aan de gemeente verhoogd met €5.

G. Stedenbouwkundige inlichtingen

€100 per dossier;
Een aanvrager dient slechts eenmaal dit bedrag voor een aanvraag te betalen per groep 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
1. De percelen aangrenzend zijn;
2. De percelen binnen eenzelfde gemeentelijke grens liggen;
3. Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn).

H. Belasting omgevingsvergunningen

Belasting per dossiertype:

	De gemeente is de vergunningverlenende overheid	Vlaamse overheid of provincie is de vergunningverlenende overheid
Melding van een ingedeelde inrichting of activiteit	€600.	(nul)
Melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen	€25.	(nul)
Aanvraag voor het houden van een project- vergadering (art. 8 Omgevingsvergunningsdecreet)	€50.	€50.
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen: gewone procedure; vereenvoudigde procedure.	€80; €30.	€80; €30.
Aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit: gewone procedure; vereenvoudigde procedure.	- - Klasse 1: €2.500; Klasse 2: €2.000; €50.	- - Klasse 1: €2.500; Klasse 2: €2.000; €50.
Aanvraag regularisatievergunningen (art. 81 Omgevingsvergunningsdecreet): gewone procedure; vereenvoudigde procedure.	€250; €200.	€250; €200.
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden	€100, vermeerderd met €50 per lot.	€100, vermeerderd met €50 per lot.
Vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente vergunning (art. 390 Omgevingsvergunningsdecreet)	€150.	€150.
Verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden	€100.	€100.
Verzoek tot bijstelling van een verkavelings- vergunning	€100, vermeerderd met €50 per lot.	€100, vermeerderd met €50 per lot.
Afstand van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (art. 104 Omgevings- vergunningsdecreet)	€50.	€50.
Melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit: volledige overdracht; gedeeltelijke overdracht.	€25; €25.	(nul)
Aanvraag van een stedenbouwkundig attest (art. 5.3.1 VCRO)	€20.	€20.
Aanvraag van een planologisch attest (art. 4.4.24 e.v. VCRO)	€60.	€60.

Zijn meerdere bedragen uit deze tabel van toepassing, dan geldt alleen het hoogste bedrag. Voor het aanplakken van een bericht van bekendmaking in het kader van een openbaar onderzoek, voor het publiceren van berichten in dag- of weekbladen, voor het in kennis brengen van kadastrale eigenaars en omwonenden worden de bedragen verhoogd met de werkelijk gemaakte kosten voor de afhandeling van het dossier namelijk, de kosten voor de aangetekende zendingen van het openbaar onderzoek en eventuele publicatiekosten;

Voor het organiseren van een informatievergadering (art. 23 omgevingsvergunningsbesluit): €50.

Artikel 4

Zijn van de belasting vrijgesteld:

de stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;
de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven, de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties;
de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening;
geldigheidsverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de N.M.B.S., de M.I.V.B. en de openbare autobusdiensten van "De Lijn";
alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving;
de stukken afgegeven aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut.

Artikel 5

Indien de aanvrager een vaststellingsverslag omtrent de werkelijke toestand van het perceel in vergelijking met de beschikbare stedenbouwkundige gegevens en vergunningen wenst, kan de aanvrager hiervoor zelf een landmeter aanstellen en zal de gemeente de hiervoor nodige/beschikbare documenten ter beschikking stellen van de door de aanvrager aangestelde landmeter.

De aanvrager verbindt er zich toe een digitale kopie van het vaststellingsverslag over te maken aan de gemeente zonder enige bijkomende kosten. Na controle en goedkeuring door het college zal een attest van vaststelling worden afgeleverd door de gemeente binnen een termijn van 30 dagen.

Artikel 6

Bij de aanvraag zal een bedrag gelijk aan de belasting, vermeerderd met de eventuele verzendingskosten, in consignatie worden gegeven bij de algemeen directeur of bij zijn afgevaardigde, indien het stuk niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.

Artikel 7

De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de afgifte van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een kwitantie.

Artikel 8

Indien de contante belasting niet kan worden geïnd, wordt deze belasting een kohierbelasting. Na de inkohiering krijgt de oorspronkelijke contantbelasting alle kenmerken van een kohierbelasting en wordt er een aanslagbiljet aan de belastingplichtige toegezonden. Deze beschikt over een termijn van 2 maanden vanaf de verzending, voor de betaling ervan.

Artikel 9

De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.

Artikel 10

Huidig reglement treedt in werking met ingang van 1 februari 2024. Het vorige belastingreglement op de afgifte van de administratieve stukken van 25 september 2023 wordt met ingang van dezelfde datum opgeheven.

Artikel 11

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel
Dienst burgerzaken	Uittreksel
ABB (+ website)	Digitaal Loket

Openbare behandeling van agendapunt

Principieel akkoord aankoop drie percelen grond (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Principieel akkoord aankoop drie percelen grond

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad beslist principieel akkoord te gaan met het verwerven van de drie percelen grond gelegen Alsembergsesteenweg te Linkebeek, met een oppervlakte van 14a 50ca, met als aankoopprijs 400.000,00 EUR, en keurt de belofte van aankoop goed.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;
De collegebeslissing van 19 september 2023 betreffende het aanstellen van een landmeter – Gunning en lastvoorwaarden;
De gemeenteraadsbeslissingen van heden betreffende de aanpassingen meerjarenplan 2023 en vaststelling kredieten 2024;
De collegebeslissing van 22 december 2023 betreffende belofte van aankoop – Drie percelen grond.

Feitelijke context en argumentatie

Drie percelen grond gelegen Alsembergsesteenweg te Linkebeek werden te koop aangeboden aan het gemeentebestuur. Deze percelen kunnen verschillende mogelijke bestemmingen dienen en bieden aldus een opportuniteit voor het gemeentebestuur.
Op 30 oktober 2023 maakte dhr. Hugo Taelemans, landmeter (Jan Mulsstraat 132b 0201 te 1853 Grimbergen), een schattingsverslag op van de drie percelen grond gelegen Alsembergsesteenweg te Linkebeek, kadastraal gekend sectie A nrs. 47p14, 47v8 en 47w8.
De geschatte venale waarde van voornoemde percelen, met een totale oppervlakte van 14a 50ca, bedraagt 400.000,00 EUR.
Op basis van deze geschatte venale waarde keurde het college op 22 december 2023 een belofte van aankoop goed, onder opschortende voorwaarde dat deze belofte van aankoop wordt goedgekeurd door de gemeenteraad van heden.
Op 5 januari 2024 ontving het gemeentebestuur de door de eigenaar van de drie percelen grond ondertekende belofte van aankoop, hiermee instemmend met het bod van 400.000,00 EUR.
De belofte van aankoop, zoals gevoegd in bijlage, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van heden.

Financiële gevolgen

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan, met name in de kredieten voor 2024 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van heden, op budgetcode BP2020_2025-3_K/ACT-17/0190-00/22000000/GEMEENTE/BESTUUR/IP-GEEN/U/0.

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad beslist principieel akkoord te gaan met het verwerven van de drie percelen grond gelegen Alsembergsesteenweg te Linkebeek, kadastraal gekend sectie A nrs. 47p14, 47v8 en 47w8, met een oppervlakte van 14a 50ca, met als aankoopprijs 400.000,00 EUR, en keurt de belofte van aankoop goed.

Artikel 2

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen het betreffende aankoopdossier verder op te stellen en het ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Artikel 3

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan	2020-2025
Budgetjaar	2024
Bedrag uitgave inclusief BTW	€400.000,00 (aankoop) en €70.000 (raming bijkomende kosten)
Categorie	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld	Bedrag
Aankoop	ACT-17	22000000	00	0190	€400.000,00
Notariskosten	AC 1.2.14	61310010	00	0190	€30.000,00
Registratierechten	AC 1.2.14	64000020	00	0190	€40.000,00

Artikel 4

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel
Dienst secretariaat	Uittreksel
Financiële dienst	Uittreksel
Eigenaar	Brief + uittreksel

Bijlagen

Openbare behandeling van agendapunt

Aanvullend verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – Aanpassing huidig snelheidsregime door het invoeren van 30 km/u in de verschillende straten van Linkebeek (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het uitstel van dit punt

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Totaal aantal voorstanders: 6

Totaal aantal tegenstanders: 6

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 2

Voorstanders

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Desmet
Charlotte Houset
Paul Opoczynski
Damien Thiéry

Tegenstanders

Benjamin Daro
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Cédric Letier

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Roel Leemans
Pierri Vercheval

Met als gevolg,

Het verzoek tot uitstel wordt verworpen

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Totaal aantal voorstanders: 6

Totaal aantal tegenstanders: 5

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 3

Voorstanders

Benjamin Daro
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Cédric Letier

Tegenstanders

Gaëlle Cordier
Benjamin Desmet
Charlotte Houset
Paul Opoczynski
Damien Thiéry

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Christophe Boulert
Roel Leemans
Pierri Vercheval

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Openbare titel besluit:

Aanvullend verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – Aanpassing huidig snelheidsregime door het invoeren van 30 km/u in de verschillende straten van Linkebeek

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad beslist een zone 30 in te voeren in verschillende straten van Linkebeek.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur;
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
Het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ;
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
De omzendbrief gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;
De principiële beslissing van de gemeenteraad op 23 oktober 2023 voor het opmaken van de nodige aanvullende verkeersreglementen voor het invoeren van 30km/u in de desbetreffende straten.

Feitelijke context en argumentatie

Het document 'Afwegingskader voor het invoeren van 30km/u op gewest- en gemeentewegen binnen de bebouwde kom" van het Departement Mobiliteit & Openbare werken.
Volgende factoren pleiten voor het invoeren van 30km/u op ontsluitingswegen (verblijfs- en verkeersgebied) in een aantal straten van Linkebeek:
- de beperkte zichtbaarheid;
- de hoge conflictdichtheid ((dwars)straten, parkeerplaatsen, toegang tot huizen en opritten) die een hoog attentieniveau van de bestuurders vragen;
- de (potentiële) verkeerssamenstelling: groot aantal actieve weggebruikers incl. voetgangers, intensiteit van het gemotoriseerd verkeer, aanwezigheid van een busroute.
De nabijheid van het Brussels Gewest, dat een 30km/u-regime heeft ingevoerd voor zijn gehele grondgebied.
Op 18 september 2023 vond er een voorbereidend overleg plaats tussen het gemeentebestuur en de afdeling Verkeer van PZ Rode over het invoeren van een snelheidsregime van 30km/u.
Er wordt bijgevolg voorgesteld om het snelheidsregime in volgende straten van Linkebeek terug te brengen van 50km/u naar 30km/u:
- Hollebeekstraat;
- Stationsstraat;
- Brouwerijstraat;
- Ukkelsesteenweg;
- Molenstraat;
- Grote Baan;
- Dapperensquare.
De principiële beslissing van de gemeenteraad op 23 oktober 2023 voor het opmaken van de nodige aanvullende verkeersreglementen voor het invoeren van 30km/u in de desbetreffende straten.
De inrichting van de straten moet eventueel aangepast worden met snelheidsremmende maatregelen en/of het aanbrengen van poorteffecten bij aanvang van een zone 30. Op trajecten alwaar het openbaar vervoer aangedaan wordt dient steeds het advies van het openbaar vervoer (De Lijn) bevraagd worden. Zo zal er rekening moeten gehouden worden met aanbrengen van verkeersdrempels en manoeuvreerruimte.
De invoering van het snelheidsregime 30km/u moet uiteraard gepaard gaan met de nodige communicatie en sensibilisering.
Het gunstig advies van de lokale politiezone Rode. d.d. 16 januari 2024.

Financiële gevolgen

Voor dit dossier zijn geen financiële gevolgen behalve de eventuele aankoop van de nodige verkeerstekens..

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad beslist een zone 30 in te voeren in volgende straten:

Amnestysquare;
Anjousquare;
Armandinepad;
Bankveld;
Beukenstraat (tussen Brouwerijstraat en Alsembergsesteenweg);
Bloemhof;
Bremhof;
Boesdaal;
Bospad;
Brouwerijstraat;
Dapperensquare;
Dwersbos;
Elsgatveld;
Esselaar;
Fons De Haesstraat;
Galgendries;
Gemeenteplein;
Grasmusdreef;
Haldorp;
Heidedreef;
Hoekstraat;
Hollebeekstraat;
Hollekensweg;
Karenveld;
Kasteeldreef;
Kasteelstraat;
Kerkstraat;
Kerkveld;
Klaprozenweg;
Kleindalpad;
Kleindalstraat;
Kleiveld;
Kommandant Marissaldreef;
Krekelendries;
Lange Haagstraat;
Linkebeeksedreef;
Maassquare;
Mezenhof;
Molenstraat;
Molenhof;
Oplinkebeekpad;
Perkstraat;
Rodestraat;
Van Dormaelstraat;
Van Lishoutstraat;
Schaveistraat;
Scheeweg;
Schouwendaal;
Sint Sebastiaanstraat;
Stationsstraat;
Vijversdreef;
Villalaan;
Wijnbrondal;
Wijtsmanpad;
Woudpad;
Wouterbos;
Zavelstraat.

Artikel 2

Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht in de Linkebeeksedreef op de gemeentelijke grens met Sint-Genesius-Rode;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht in de Linkebeeksedreef op de gemeentelijke grens met Sint-Genesius-Rode - recht tegenover het verkeersbord F4a (zone30);
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht in de Rodestraat op de gemeentelijke grens met Beersel;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht in de Rodestraat op de gemeentelijke grens met Beersel - recht tegenover het verkeersbord F4a (zone30);
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht in de Dwersbos op de gemeentelijke grens met Beersel;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht in de Dwersbos op de gemeentelijke grens met Beersel - recht tegenover het verkeersbord F4a (zone30);
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht in de Hoekstraat ter hoogte van het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht in de Beukenstraat ca. 10m lager dan het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht in de Molenstraat ca. 10m lager dan het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht in de Molenstraat ca. 10m lager dan het kruispunt met de Alsembergsesteenweg - tegenover het verkeersbord F4a (zone30);
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht in de Brouwerijstraat ca. 10m lager dan het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht in de Brouwerijstraat ca. 10m lager dan het kruispunt met de Alsembergsesteenweg - recht tegenover het verkeersbord F4a (zone30);
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht op de Dapperensquare op de gemeentelijke grens met Ukkel;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht op de Dapperensquare op de gemeentelijke grens met Ukkel - recht tegenover het verkeersbord F4a (zone30);
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht in de Stationsstraat op de gemeentelijke grens met Ukkel;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht in de Stationsstraat op de gemeentelijke grens met Ukkel - recht tegenover het verkeersbord F4a (zone30);
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht in de Perkstraat op de gemeentelijke grens met Ukkel;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht in de Perkstraat op de gemeentelijke grens met Ukkel - recht tegenover het verkeersbord F4a (zone30).

Artikel 3

Een zone 30 wordt in volgende straten ingevoerd:

Beukenstraat (tussen Alsembergsesteenweg en de gemeentelijke grens met Beersel);
Hofveld;
Boterberg;
Grote Baan;
Oude Grote baan;
Hess-de Lilezlaan;
Hof ten Bleute;
Hongarijestraat;
Theunissenlaan;
Ukkelsesteenweg.

Artikel 4

Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht op de Ukkelsesteenweg ter hoogte van het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht op de Ukkelsesteenweg ter hoogte van het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht op de Ukkelsesteenweg ter hoogte van de gemeentelijke grens met Beersel;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht op de Ukkelsesteenweg ter hoogte van de gemeentelijke grens met Beersel;
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht op de Hess-de Lilezlaan ter hoogte van het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht op de Hess-de Lilezlaan ter hoogte van het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht op Boterberg ter hoogte van het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht op de Grote Baan ter hoogte van de gemeentelijke grens met Beersel;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht op de Grote Baan ter hoogte van de gemeentelijke grens met Beersel;
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht op de Grote Baan ter hoogte van het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht op de Grote Baan ter hoogte van het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4a (zone30) aangebracht op de Beukenstraat ter hoogte van het kruispunt met de Alsembergsesteenweg;
Er wordt een zonebord F4b (eindezone30) aangebracht op Beukenstraat ter hoogte van het kruispunt met de Grote Baan.

Artikel 5

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel
Dienst secretariaat	Uittreksel
Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en van de Correctionele Rechtbank te Brussel	Uittreksel
Griffie van de Politierechtbank te Halle	Uittreksel
Lokale Politiezone 5403 (Rode)	Uittreksel
Brandweer te Halle en te Brussel	Uittreksel
ABB	Digitaal Loket + website

Openbare behandeling van agendapunt

Hernieuwing ondersteuning bij calamiteiten van bodemverontreiniging door de intercommunale Haviland (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Hernieuwing ondersteuning bij calamiteiten van bodemverontreiniging door de intercommunale Haviland

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad beslist om in te tekenen voor de twee percelen en via Haviland een beroep te doen op een bodemsaneringsdeskundige voor schadegevallen/technische verslagen en waterbodemonderzoek/oriënterende en beschrijvende bodemonderzoeken.

De gemeenteraad,

Juridische context

De artikelen 40, 41 en 56 van het decreet over het lokaal bestuur;
De bepalingen vervat in de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
Het decreet houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;
Het Materialendecreet en Vlarema;
Het decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (citeeropschrift: "Bodemdecreet van 27 oktober 2006") en Vlarebo;
Het Vlarel;
Het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en het decreet van 13 mei 2016 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001;
De van kracht zijnde statuten van Haviland blijkens buitengewone algemene vergadering van 26 april 2017 zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 06 juni 2017;
De gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2021 met betrekking tot de goedkeuring van ondersteuning bij calamiteiten van bodemverontreiniging door de intercommunale Haviland.

Feitelijke context en argumentatie

De gemeente is in de mogelijkheid om als deelnemer van Haviland en als dienstverlenende vereniging beroep te doen op de diensten van haar intercommunale. Vanwege de complexiteit van de milieuwetgeving is het aangewezen om de gemeentelijke milieudienst te ondersteunen door een extern orgaan bij calamiteiten van bodemverontreiniging. Gemeenten die beroep doen op de bodemsaneringsdeskundige, aangesteld door Haviland, kunnen beroep doen voor schadegevallen binnen het grondgebied en voor bodemonderzoeken op de terreinen van de gemeente en het openbaar domein zonder telkens opnieuw de procedure van de overheidsopdrachten te moeten doorlopen.
De gemeente deed sinds 2021 een beroep op een bodemsaneringsdeskundige die werd aangesteld door Haviland. Het vorige raamcontract is afgelopen waardoor de overeenkomst niet meer geldig is. Er werden door Haviland twee nieuwe aannemers aangesteld, Sweco en ABO.
Ten opzichte van de vorige overeenkomst werd de module ‘technische verslagen en waterbodemonderzoek’ uit de groepsaankoop weggelaten, dit omdat geen enkele gemeente hier beroep op heeft gedaan. Eveneens werd PFAS toegevoegd aan de te onderzoeken parameters.
Er kan ingetekend worden voor modules:
- Bodemsaneringsdeskundige voor schadegevallen
Er werd een bodemsaneringsdeskundige aangesteld waar de gemeente beroep op kan doen in het geval van een calamiteit binnen het grondgebied. Deze is 7d/7 en 24u/24 bereikbaar en komt onmiddellijk ter plaatse. De procedure voor de behandeling van een schadegeval wordt opgestart. De bodemsaneringsdeskundige zorgt ervoor dat de rapportage binnen de wettelijke termijn goedgekeurd wordt door OVAM.
Eenmaal een gemeente is ingestapt kunnen ze rechtstreeks contact opnemen met de bodemsaneringsdeskundige wanneer een schadegeval optreedt. De eerstvolgende werkdag wordt ook de milieudienst van Haviland op de hoogte gebracht zodat zij de verdere opvolging op zich kunnen nemen (controle timing enz.)
Wanneer een gemeente beslist om in te stappen worden 4u (€97/u) aangerekend. Hierin inbegrepen zitten de uren voor de opmaak van het bestek, gunning, startvergadering en opvolgvergaderingen.
Daarnaast worden 2u (€97/u) voorzien voor specifieke opvolging van de projecten van de gemeente. Dit wordt in regie gefactureerd wanneer de uren effectief worden gepresteerd.
- Bodemsaneringsdeskundige voor de opmaak van OBO’s en BBO’s
Er werd een bodemsaneringsdeskundige aangesteld voor de opmaak van oriënterend een beschrijvende bodemonderzoeken voor gronden van de gemeente en het openbaar domein.
Wanneer een gemeente beroep wenst te doen op deze dienst, dan geeft ze alle noodzakelijke informatie door aan de milieudienst van Haviland. Haviland geeft de deskundige dan de opdracht om te starten met de opmaak van het rapport en de verdere opvolging. Voor praktische informatie zal de bodemsaneringsdeskundige wel steeds beroep moeten kunnen doen voor een contactpersoon binnen de gemeente. Vooraleer van start te gaan maakt de saneringsdeskundige steeds een prijs voor dat specifieke project.
De gemeente betaalt 2u (€97/u) per dossier.
Daarnaast worden uren voorzien voor de specifieke opvolging van de projecten van de gemeente. Dit wordt in regie gefactureerd indien deze uren effectief worden gepresteerd. Dit wordt geschat op +/- 8 u per project.

Financiële gevolgen

De toekenning via het in-house principe van voornoemde opdrachten aan Haviland heeft als voordeel dat er in het beginsel, behoudens andersluidend standpunt van de btw-administratie, op de door de eigen personeelsleden van Haviland geleverde prestaties geen btw zal worden doorgerekend naar de gemeente. Op alle andere prestaties en kosten blijft btw uiteraard wel verschuldigd.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien op het exploitatiebudget van 2024 en volgende jaren onder de code 2024/AC-1.2.11/0390-00/61310020/GEMEENTE/IP-GEEN.
Gelet op het visum van de financieel directeur op 5 januari 2024.

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om in te tekenen voor de twee percelen en via Haviland een beroep te doen op een bodemsaneringsdeskundige voor schadegevallen/technische verslagen en waterbodemonderzoek/oriënterende en beschrijvende bodemonderzoeken.

Artikel 2

De toegewezen diensten zullen middels het “in-house principe” door Haviland worden gepresteerd en aangerekend in regie op basis van een open boekhouding.

Artikel 3

De uitvoering van deze diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde overeenkomst.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.

Artikel 5

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Haviland	Post
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel
Financiële dienst	Uittreksel
Dienst secretariaat	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens met het Agentschap Justitie en Handhaving in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens met het Agentschap Justitie en Handhaving in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad keurt het protocol goed ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Linkebeek in het kader van toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform.

De gemeenteraad,

Juridische context

Artikel 8, §1, van het decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;
Artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Het samenwerkingsakkoord tussen de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest over de uitwisseling van informatie tussen het Openbaar Ministerie en een Vlaamse bestuurlijke beboetingsinstantie, vermeld in artikel 38, § 1 van het kaderdecreet over de handhaving van Vlaamse regelgeving.

Feitelijke context en argumentatie

Recent ontving het bestuur een schrijven vanuit het kabinet van Minister Demir om aan te kondigen dat vanaf 25 maart 2024 een verplichting geldt voor de steden en gemeenten om PV’s en verslagen van vaststelling, in het kader van de VCRO en DABM decreten, in te voeren in het Vlaams Handhavingsplatform (VHP). Alle PV’s van lokale besturen, inspectiediensten en politie komen real-time in het VHP terecht, meteen bij de juiste personen. Het ontwerpbesluit van de Vlaamse regering voorziet dat de PV’s van collega’s binnen hetzelfde beleidsdomein zullen kunnen geraadpleegd worden, ongeacht het grondgebied. Verbalisanten zullen in de toekomst een notificatie krijgen wanneer de beboetingsinstantie een sanctie oplegt n.a.v. hun PV’s en verslagen van vaststelling, en blijven zo op de hoogte van het gevolg dat eraan gegeven wordt. Ook de kennisgeving naar de belanghebbenden (bijvoorbeeld de overtreder, het parket, de beboetingsinstantie), die vandaag veelal manueel gebeurt, zal door het platform uitgevoerd kunnen worden en daarmee een efficiëntiewinst opleveren. Tot slot worden de ingegeven documenten beveiligd bewaard gedurende hun volledige levensduur.
Het is verplicht om een protocol op te maken voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie aan een andere Vlaamse instantie, aan een externe overheid of een lokaal bestuur. In zo'n protocol maakt men afspraken over het doeleinde van de gegevenswerking, de beveiligingsmaatregelen, de afspraken rond verdere verwerking van de gegevens, bewaartermijnen,...
De DPO van het lokaal bestuur Linkebeek heeft op 18 december 2023 een positief advies verleend voor de afsluiting van dit protocol.

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het protocol goed ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de gemeente Linkebeek in het kader van toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform.

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Agentschap Justitie en Handhaving	Digitaal
Haviland	Uittreksel
DPO (Naomi Van Dingenen)	Uittreksel
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel
Dienst secretariaat	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Zaak der wegenis – Perceel Hollebeekstraat, Bospad, Grasmusdreef gekadastreerd sectie B nr. 56 D – OMV_2023125353 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Zaak der wegenis – Perceel Hollebeekstraat, Bospad, Grasmusdreef gekadastreerd sectie B nr. 56 D – OMV_2023125353

Korte openbare beschrijving:

Op basis van de voorliggende elementen, beslist de gemeenteraad in de zitting van 29 januari 2024 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.

De gemeenteraad,

Juridische context

Algemeen

Het decreet over het lokaal bestuur, met in het bijzonder de artikels 40 en 41;
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Het decreet betreffende de omgevingsvergunning , met in het bijzonder art. 31;
Het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 47;

Planologische voorschriften en/of verkavelingsvoorschriften

Ligging volgens ruimtelijk uitvoeringsplan: //
Ligging volgens bijzonder plan van aanleg: //
Ligging volgens verkaveling: //
Ligging gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, goedgekeurd bij KB van 07/03/1977: Lot 1 bevindt zich geheel in woongebied. Lot 2 bevindt zich in het waterwinningsgebied.

Relevante stedenbouwkundige omzendbrieven en richtlijnen

De omzendbrief betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en gewestplannen;
De omzendbrief van 19 juni 1991 bevattende toelichting bij de toepassing van de bijzondere voorschriften gevoegd bij het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse. Artikel 8 van de aanvullende stedenbouwkundige voorschriften;
De omzendbrief RO 2017/01 betreffende een gedifferentieerd ruimtelijk transformatiebeleid in de bebouwde en onbebouwde gebieden;
Het decreet houdende de gemeentewegen;
Het decreet houdende vaststelling en realisatie van de [gewestelijke (ing. decr. 3 mei 2019, art. 54, I: 1 september 2019)] rooilijnen .

Feitelijke context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen heeft een aanvraag ingediend door het OCMW van Linkebeek met als correspondentieadres Gemeenteplein 2 te 1630 Linkebeek ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 26/09/2023 met omgevingsnummer OMV_2023125353.
De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 20/10/2023.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres 1630 Linkebeek – Hollebeekstraat, Bospad en Grasmusdreef ZN - kadastraal gekend enige afdeling sectie B nr. 56 D.
Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van een grond in 2 loten.
De aanvraag omvat: het verkavelen van gronden
Aan de gemeenteraad wordt de ‘zaak van de wegenis’ voorgelegd.

1. Beschrijving van de ‘zaak van de wegen’

De gemeenteraad is bevoegd voor alles wat de weg, zijn aanhorigheden en zijn uitrusting betreft (RvVB 27 november 2018 nr. RvVB/A/0638/A). Onder ‘de zaak van de wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,… De beslissing van de gemeenteraad is maar vereist voor zover de vergunningsaanvraag met de aanleg of de wijziging van openbare wegenis gepaard gaat.

Doorslaggevend hierbij is de openbare bestemming die de wegenis krijgt, niet het eigendomsstatuut (zie toelichtingsnota beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen – Ruimte Vlaanderen en RvS 27 april 2010 nr. 203.317 en RvS 9 september 2009 nr. 186.140).

De gemeenteraad is bevoegd voor openbare wegen, met name wegen die openbaar gebruikt worden, of “wegen die voor het publiek verkeer openstaan”, wat niet wil zeggen dat deze wegen daarom ingericht worden voor het voertuigenverkeer in het algemeen (RvVB 11 december 2018, nr. RvVB/1819/0.98).

Daden van beschikking zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Daden van beheer vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

De volgende handelingen hebben betrekking op de wegenis en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad.

2. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 30 oktober 2023 tot en met 28 november 2023.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften / standpunten / opmerkingen ingediend.

De gemeenteraad neemt kennis van het resultaat van het openbaar onderzoek.

Het resultaat van het openbaar onderzoek geeft geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

3. Adviezen

Om de mogelijkheid tot aansluiting op hun infrastructuur na te gaan werd advies gevraagd aan de diverse nutsmaatschappijen.

De adviezen hebben geen betrekking op de zaak van de wegenis en zullen beoordeeld worden bij de omgevingsvergunningaanvraag en indien nodig als voorwaarde opgelegd worden bij de omgevingsvergunning.

De ingediende adviezen geven geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

4. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

De aanvrager wenst het perceel te verkavelen in twee loten. Men wenst het Bospad af te splitsen van het hoekperceel. De overzijde van de straat, gelegen in waterwinningsgebied en groengebied, wordt uit de verkaveling gesloten.

Lot 1 heeft een oppervlakte van 184m² en wordt een bebouwbaar lot. Er wordt een bouwzone voorzien met breedte 10,41m aan de straatzijde en een diepte van ongeveer 10m gemeten van deze voorste perceelsgrens. Er wordt een afstand van 3m behouden vanaf de nieuwe linker perceelsgrens, over te dragen lot 2. Dit lot 2 wordt van een indraaihoek voorzien vanaf de Grasmusdreef. Hierdoor wordt over een beperkte zone geen 3m afstand gehouden van deze nieuwe linker perceelsgrens.

De volgende voorschriften zijn opgemaakt voor lot 1:

Oppervlakte:

De maximale bouwzone wordt gedefinieerd door de eigendomsgrens met het nr. 7 Grasmusdreef, de eigendomsgrens langs de Grasmusdreef (buurtweg nr.6), de zijdelingse bouwvrije strook van 3 m t.o.v. de ontworpen rooilijn langs het Bospad waarvan de wegzate gratis aan de gemeente wordt afgestaan en een maximale bouwdiepte van 10 m zoals aangegeven op het verkavelingsplan nieuwe toestand.

De bebouwde oppervlakte is maximaal deze van de op dit plan aangegeven bouwzone.

Volume:

Het bouwvolume wordt begrensd door de maximale bouwdiepte en de maximale bouwhoogte onder kroonlijst (plat dak) zoals deze hierna worden beschreven.

Kroonlijsthoogte:

Maximale kroonlijsthoogte bij een plat dak is 6,50m bij twee bouwlagen en 3,50m voor de gelijkvloerse bouwlaag. De hoogte wordt gemeten t.o.v. het bestaand peil van de zijberm ter plaatse van de as van de muur van de carport van het nr. 7 Grasmusdreef

Dakuitvoering:

Alleen een plat dak is toegestaan.

Type gebouw:

Halfopen bebouwing te bouwen op de gemene grens met het nr.7 Grasmusdreef met als hoofdbestemming ééngezinswoning, met inbegrip van een zorgwoning, wordt toegelaten.

Om de stabiliteit van de carport van de aanpalende woning nr. 7 Grasmusdreef niet in het gedrang te brengen, is het toegelaten om de halfopen bebouwing langs straatzijde tegen de voormelde muur van de bestaande carport van het nr. 7 te bouwen en naar achter toe te paard op de scheigrens ,daar waar de afstand tot deze muur dit toelaat.

Is eveneens toegelaten een beroepsactiviteit die door een bewoner in zijn woning wordt uitgeoefend, complementair aan het wonen, zoals kantoorfunctie, vrij beroep, medisch kabinet , dienstverlening, mits aan alle van de volgende vereisten voldaan is:

1° de woonfunctie blijft behouden als hoofdfunctie;

2° de complementaire functie beslaat een geringere oppervlakte dan de woonfunctie en neemt niet meer dan 1/3 van de totale vloeroppervlakte in beslag;

3° de beroepsactiviteit genereert weinig of geen verkeer.

Materiaalgebruik:

Gebouwen worden opgetrokken in duurzame en esthetisch verantwoorde materialen die bedoeld zijn voor gevelafwerking. Dit geldt eveneens voor de zichtbare gevel geplaatst tegen en/of op de scheigrens met het nr.7 Grasmusdreef.

Inplanting:

Op het verkavelingsplan nieuwe toestand wordt de bouwzone voor hoofdgebouwen voorgesteld.

Het volledige gebouw dient te worden voorzien binnen de op het plan aangeduide maximale bebouwbare zone, met uitzondering van de gedeelten van de muur die te paard kunnen opgericht worden op de scheigrens met het nr.7 Grasmusdreef.

De maximale bouwdiepte bedraagt 10m op het gelijkvloers en de verdieping zoals aangeduid op het verkavelingsplan nieuwe toestand.

Aantal bouwlagen:

Maximaal 2 bouwlagen. Ondergronds kan een extra bouwlaag worden toegestaan.

Ondergronds gedeelte:

Het ondergronds gedeelte mag geen woonfuncties bevatten zoals leefruimtes, keuken en slaapkamers en ook geen ondergrondse garage.

Ondersteunende functies zijn wel toegelaten.

Uitbouw (veranda, carport,…)

Er is geen uitbouw toegelaten

Terrassen

Verhardingen moeten beperkt blijven en dienen steeds te gebeuren in waterdoorlatende materialen of materialen toegepast met een brede voeg. Terrassen onder de vorm van waterdichte vlakken zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat deze een maximale oppervlakte van 15 m² hebben, dat deze afwateren naar de tuin en dat daar een onmiddellijke bezinking mogelijk is.

Oversteek t.o.v. grondoppervlak

Erkers en uitbouwen zijn mogelijk met een maximum diepte van 60cm, maar dan enkel in de zijtuinstrook langs het Bospad

Verharding zijtuinstrook

Het stallen van voertuigen is hier toegelaten alsook de daarvoor nodige verhardingen die moeten beperkt blijven en steeds dienen te gebeuren in waterdoorlatende materialen of materialen met een brede voeg, omrand door groenaanleg.

Groenaanleg zijtuinstrook

Omranding van de verharde zones met groen is verplichtend.

Constructies zijtuinstrook

Bijgebouwen die tot een normale tuinuitrusting behoren en tuinconstructies die door de Vlaamse Regering vrijgesteld zijn van vergunning, zijn niet toegelaten.

Verharding achtertuin

Verhardingen moeten beperkt blijven en dienen steeds te gebeuren in waterdoorlatende materialen of materialen toegepast met een brede voeg. Terrassen onder de vorm van waterdichte vlakken zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat deze een maximale oppervlakte van 15 m² hebben, dat deze afwateren naar de tuin en dat daar een onmiddellijke bezinking mogelijk is.

Noodzakelijke voorzieningen voor tuinpaden mogen voorzien worden, omrand door groenaanleg.

Groenaanleg achtertuin

De volledige tuin dient hoofdzakelijk aangelegd te worden met groen.

Constructies achtertuin

Niet-overdekte constructies, die tot een normale tuinuitrusting behoren, zoals siervijver, zwembad, zonnepanelen etc. mogen opgericht worden in de achtertuin na of gelijktijdig met het hoofdgebouw, binnen de grenzen zoals voorzien door het Vrijstellingsbesluit van de Vlaamse Regering.

Vrijstaande niet voor verblijf bestemde bijgebouwen, die door de Vlaamse regering vrijgesteld zijn van vergunning, zijn hier niet mogelijk met uitzondering van een tuinhuisje van maximum 6 m² een maximale bouwhoogte van 3,50 meter bij plat dak.

Plaatsing van dit tuinhuisje op minder dan 1,00 meter van de eigendomsgrenzen is mogelijk voor zover een gemeen akkoord van beide eigenaars bestaat of een gezamenlijke aanvraag voor omgevingsvergunning wordt ingediend.

Toegelaten materialen: metselwerk, hout, PVC of glas of een combinatie van voorgaande materialen. Hoogten te nemen t.o.v. het genormaliseerd grondpeil ter plaatse van de constructie.

Afsluitingen

De afsluitingen zijn deze die mogen worden geplaatst zonder omgevingsvergunning zoals bepaald in het vrijstellingsbesluit van de Vlaamse Regering.

Andere voorschriften tuinzones

Reliëfwijzigingen van meer dan 50cm worden niet toegestaan, met uitzondering van:

- het grondpeil tussen rijweg en bouwlijn en in de zijdelingse bouwvrije strook kan genormaliseerd worden op het voorliggend wegpeil of op het gelijkvloerse niveau met het oog op de toegankelijkheid van het gebouw. In de zijtuinstrook is het toegelaten om wagens te parkeren.

- het grondpeil in de zone tot 4,00 m achter de achtergevel kan genormaliseerd worden op het gelijkvloerse niveau.

De overgang naar het oorspronkelijk peil wordt geleidelijk uitgevoerd.

Het natuurlijke peil van de grond mag niet worden gewijzigd op minder dan 0,50m afstand van de grens, met uitzondering in de achteruitbouwstrook.

Lot 2 heeft een oppervlakte van 408m². De zone wordt voorlopig niet heringericht en doet momenteel al dienst als openbare weg.

Er wordt geen heraanleg van de weg gevraagd.

Financiële gevolgen

Voor dit dossier zijn geen financiële gevolgen.

Beslissing

Artikel 1

Op basis van de voorliggende elementen, beslist de gemeenteraad in de zitting van 29 januari 2024 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.

Artikel 2

De in de aanvraag aangegeven zone (lot 2’) dient vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum, afgestaan te worden aan de gemeente.

Artikel 3

Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.

Artikel 4

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
OCMW Linkebeek	Uittreksel
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Zaak der wegenis – Perceel Hollebeekstraat gekadastreerd sectie B nr. 9 A 3 – OMV_2023092745 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Opoczynski
Damien Thiéry
Pierri Vercheval

Totaal aantal voorstanders: 8

Totaal aantal tegenstanders: 6

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

Christophe Boulert
Gaëlle Cordier
Benjamin Desmet
Joëlle Grimmeau
Charlotte Houset
Roel Leemans
Paul Opoczynski
Damien Thiéry

Tegenstanders

Benjamin Daro
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Gilles Hallez
Cédric Letier
Pierri Vercheval

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Openbare titel besluit:

Zaak der wegenis – Perceel Hollebeekstraat gekadastreerd sectie B nr. 9 A 3 – OMV_2023092745

Korte openbare beschrijving:

Op basis van de voorliggende elementen, beslist de gemeenteraad in de zitting van 29 januari 2024 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.

De gemeenteraad,

Juridische context

Algemeen

Het decreet over het lokaal bestuur, met in het bijzonder de artikels 40 en 41;
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Het decreet betreffende de omgevingsvergunning , met in het bijzonder art. 31;
Het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, met in het bijzonder art. 47.

Planologische voorschriften en/of verkavelingsvoorschriften

Ligging volgens ruimtelijk uitvoeringsplan: //
Ligging volgens bijzonder plan van aanleg: //
Ligging volgens verkaveling: //
Ligging gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, goedgekeurd bij KB van 07/03/1977: woongebied.

Relevante stedenbouwkundige omzendbrieven en richtlijnen

De omzendbrief betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en gewestplannen;
De omzendbrief van 19 juni 1991 bevattende toelichting bij de toepassing van de bijzondere voorschriften gevoegd bij het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse. Artikel 8 van de aanvullende stedenbouwkundige voorschriften;
De omzendbrief RO 2017/01 betreffende een gedifferentieerd ruimtelijk transformatiebeleid in de bebouwde en onbebouwde gebieden;
Het decreet houdende de gemeentewegen;
Het decreet houdende vaststelling en realisatie van de [gewestelijke (ing. decr. 3 mei 2019, art. 54, I: 1 september 2019)] rooilijnen .

Feitelijke context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen heeft een aanvraag, ingediend door mevrouw Micheline Vandewiele met als correspondentieadres Boulevard d’Italie 74 te 9800 Monaco, ontvangen.
De aanvraag werd ontvangen op 18/7/2023 met omgevingsnummer OMV_2023092745.
De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 18/9/2023.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres 1630 Linkebeek – Hollebeekstraat ZN - kadastraal gekend enige afdeling sectie B nr. 9 A 3.
Het betreft een aanvraag tot het verkavelen van een grond in 3 loten.
De aanvraag omvat: het verkavelen van gronden
Aan de gemeenteraad wordt de ‘zaak van de wegenis’ voorgelegd.

1. Beschrijving van de ‘zaak van de wegen’

De gemeenteraad is bevoegd voor alles wat de weg, zijn aanhorigheden en zijn uitrusting betreft (RvVB 27 november 2018 nr. RvVB/A/0638/A). Onder ‘de zaak van de wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen, afwatering, weerslag op de mobiliteit,… De beslissing van de gemeenteraad is maar vereist voor zover de vergunningsaanvraag met de aanleg of de wijziging van openbare wegenis gepaard gaat.

Doorslaggevend hierbij is de openbare bestemming die de wegenis krijgt, niet het eigendomsstatuut (zie toelichtingsnota beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen – Ruimte Vlaanderen en RvS 27 april 2010 nr. 203.317 en RvS 9 september 2009 nr. 186.140).

De gemeenteraad is bevoegd voor openbare wegen, met name wegen die openbaar gebruikt worden, of “wegen die voor het publiek verkeer openstaan”, wat niet wil zeggen dat deze wegen daarom ingericht worden voor het voertuigenverkeer in het algemeen (RvVB 11 december 2018, nr. RvVB/1819/0.98).

Daden van beschikking zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Daden van beheer vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

De volgende handelingen hebben betrekking op de wegenis en vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad:

- het realiseren van de goedgekeurde rooilijn (KB dd. 05/09/1930).

2. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 28 september 2023 tot en met 27 oktober 2023.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er bezwaarschriften / standpunten / opmerkingen ingediend.

De gemeenteraad neemt kennis van het resultaat van het openbaar onderzoek.

Het resultaat van het openbaar onderzoek geeft geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

3. Adviezen

Om de mogelijkheid tot aansluiting op hun infrastructuur na te gaan werd advies gevraagd aan de diverse nutsmaatschappijen.

De adviezen hebben geen betrekking op de zaak van de wegenis en zullen beoordeeld worden bij de omgevingsvergunningaanvraag en indien nodig als voorwaarde opgelegd worden bij de omgevingsvergunning.

De ingediende adviezen geven geen aanleiding tot weigering van de voorliggende wegenis.

4. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Het goed waarvoor aanvraag is gelegen langsheen de Hollebeekstraat, ten zuiden van het centrum van de gemeente. De omgeving wordt gekenmerkt door ééngezinswoningen in open en halfopen verband. Aan de linkerzijde wordt het perceel begrenst door het Amandinepad dat doodloopt voor autoverkeer ter hoogte van twee bebouwde percelen met elk een ééngezinswoning in open verband. Het pad loopt tussen deze twee percelen door als voetweg tot de Scheerweg. Aan de linkerzijde van het Amandinepad ligt een perceel bebouwd met een ééngezinswoning in open verband. Het rechter aanpalende perceel is onbebouwd.

Het perceel waarvoor aanvraag heeft een oppervlakte van 1918m² en is bebouwd met een tennisveld en een bijgebouw garage.

Er zijn verschillende hoogstambomen aanwezig op het terrein. Ter hoogte van de voorste perceelsgrens is er een muurtje met betonnen afsluiting aanwezig, met hierachter een haag, tussen het voetpad en het perceel. Er is een bushalte aanwezig voor het perceel waarvoor aanvraag.

Het goed is getroffen door een rooilijn. Deze ligt op 6m uit de as van de weg. Het muurtje met afsluiting en de haag ligt hiervoor.

De aanvrager wenst het goed te verkavelen in twee bebouwbare loten. Men wenst een gedeelte van het perceel dat voor de rooilijn ligt af te staan aan de gemeente. Hiervoor is geen apart lot ingetekend op het verkavelingsplan. De oppervlakte van deze strook betreft 48m².

De loten zijn bebouwbaar met elk een ééngezinswoning in open verband. De bouwzone heeft een breedte van 12m, diepte van 15m op de gelijkvloerse verdieping en 12m op de eerste verdieping, voor elk lot. De bouwzone wordt ingeplant op 8m van de rooilijn, parallel aan de straat, en 4m van de zijdelingse perceelsgrenzen.

Lot 1 heeft een oppervlakte van 958m².

Lot 2 heeft een oppervlakte van 911m².

Lot 3 heeft een oppervlakte van 48m².

De volgende verkavelingsvoorschriften worden voorgesteld in de aanvraag:

LOTEN 1 en 2

Gebouw

OPPERVLAKTE

Toelichting

Volgens de grenzen van de bouwzone

Voorschrift

Lot 1:

Maximum 180 m² vloeroppervlakte

Lot 2:

Maximum 180 m² vloeroppervlakte

VOLUME

Toelichting

Het hoofdvolume mag schommelen

Voorschrift

Maximum : gelijkvloers + een verdieping + dakverdieping of gelijkvloers + 1 verdieping + plat dak

NOKHOOGTE

Toelichting

De nokhoogte wordt gemeten vanaf de vloerpeil in de as van de bouwlijn.

Voorschrift

De nokhoogte mag niet hoger zijn dan 10,00 meter.

Voor een plat dak mag die niet hoger zijn dan 6,50 meter.

KROONLIJSHOOGTE

Toelichting

De kroonlijsthoogte wordt gemeten vanaf de vloerpeil in de as van de bouwlijn.

Voorschrift

De kroonlijsthoogte mag niet hoger zijn dan 6,00 meter.

Voor een plat dak mag het gebouw niet hoger zijn dan 6,50 meter.

DAKUITVOERING

Toelichting

Vrij te kiezen tussen minimaal en maximaal volume.

Voorschrift

Voor een hellend dak dient de dakhelling de maximale hoogte van de nok te eerbiedigen.

Platte daken worden toegelaten.

TYPE GEBOUW

Toelichting

Enkel een beperkt deel van de woning mag ingericht worden voor een nevenbestemming.

Omringende percelen:

residentieel gebruik

Voorschrift

Enkel eengezinswoningen, deze in de zorgsector inbegrepen, zijn toegelaten.

Enkel de bijkomende functies, zoals kantoren of vrij beroep, zijn toegelaten voor zover dat al de

volgende voorwaarden vervuld zijn:

1° de hoofdfunctie is van residentiele aard;

2° de bijkomende functie dekt een kleinere oppervlakte dan de residentiele functie met een totale

oppervlakte van maximum 100 m².

Samengevat: de bijkomende activiteit is toegelaten voor zover die beperkt is; zuivere handelsactiviteiten zijn niet toegelaten.

MATERIAALGEBRUIK

Toelichting

Vrije keuze, in harmonie met de omgeving.

Voorschrift

Gevelmaterialen: de gevels zullen opgetrokken worden in lokale bakstenen of in natuurstenen of in parementstenen die eventueel mogen geschilderd worden. Een beraping is toegelaten.

Het dak en de dakkapellen zullen uitgevoerd worden in pannen (gebakken aarde, zwarte, bruine of rode kleuren).

Plinten in natuurstenen zijn toegelaten.

Buitenschrijnwerkerij in hout, te schilderen of te vernissen/beitsen. Ramen in aluminium of PVC zijn eveneens toegelaten.

INPLANTING

Toelichting

De afmetingen van de bouwzone die opgenomen zijn op het verkavelingsplan dienen geëerbiedigd te worden.

Voorschrift

Elk lot is geschikt voor een viergevelwoning.

De laterale grenzen van de bouwzone bevinden zich op 4,00 m van het aanpalend perceel.

De voorste grenzen van de bouwzone bevinden zich op 8,00 m van de linker hoek van de bouwzone t.o.v. de rooilijn dd. 23.09.1929.

Maximale bouwdiepte : 15 m op het gelijkvloers en 12 m. op de verdieping.

Voorgevel breedte : 12 m. maximum (Lot 1) en 12,03 m. maximum (lot 2).

AANTAL BOUWLAGEN

Toelichting

Geen bijkomende toelichting vereist.

Voorschrift

Maximum: gelijkvloers + verdieping + dakverdieping of gelijkvloers + 1 verdieping + plat dak

ONDERGRONDS GEDEELTE

Toelichting

Geen bijkomende toelichting vereist.

Voorschrift

Een ondergrondse verdieping is toegelaten.

UITBOUW (VERANDA, CARPORT)

Toelichting

Tuinbergingen zijn toegelaten.

Voorschrift

Maximale oppervlakte : 20m²

TERRASSEN

Voorschrift

Terrassen op het gelijkvloers zijn toegelaten buiten de bouwzone voor zover dat hun totale oppervlakte overeen stemt met een ratio van 2/3de. landschapsinrichting en 1/3de. ontwikkeling en/of verharding van het volledig perceel. Hun afmetingen dienen conform te zijn aan de voorwaarden van het reglement betreffende regenwater bij de aanvraag om toelating van de stedelijke inrichting.

Materialen: blauwe hardsteen, betonklinkers, houten loopplanken.

OVERSTEEK T.O.V. HET GRONDOPPERVLAK

Voorschrift

De vloerbekleding wordt maximaal uitgevoerd door middel van waterdoorlatende materialen.

Bij het gebruik van water ondoorlatende materialen dient het regenwater afkomstig van de verharde oppervlaktes gecollecteerd worden en geïnfiltreerd worden op het eigen perceel.

Voetpaden, gelijkaardig aan de terrassen op het gelijkvloers, zijn toegelaten voor zover het groen karakter niet aangetast wordt en voor zover ze overeenstemmen aan een ratio van 2/3de. landschapsinrichting en aan 1/3de. ontwikkeling en/of verharding van het geheel van het perceel.

1/3de. = toegang tot het gebouw, parkeerzone, terrassen en gebouwen (woning).

ANDERE VOORSCHRIFTEN VOOR HET GEBOUW

Voorschrift

- De voorschriften betreffende de aansluiting aan de riolering, regenwater tanken en te vellen bomen zullen behandeld worden in het kader van de bouwaanvragen van de loten 1 en 2.

- Door de aanwezigheid van een bushalte t.o.v. lot 1 zal de toegang tot dit lot verplicht moeten geschieden aan de linkerzijde en over een breedte van 5 m. maximum.

Zodoende kan de bushalte en zijn aanhorigheden als dusdanig behouden blijven (zie liggingsplan en foto’s) en wordt het gebruik van het zebrapad niet verstoord.

- Voor lot 2 zal de toegang vanaf de straat moeten geschieden langs de bestaande verharding aan de rechterzijde van dit lot, dit ten einde op maximale wijze de bestaande muur die zich langs de straat bevindt te behouden.

- Lot 2 : het bestaand gebouw gelegen achteraan rechts mag behouden blijven. De bestemming en het gebruik van dit gebouw dient bepaald te worden bij de bouwaanvraag.

Vrijstaande handelingen in de tuinzones

VOORTUINSTROOK

Verharding

Toelichting

Toegang tot het gebouw en parkeerzone.

Voorschrift

Het verharden van de achteruitbouwzone is toegelaten voor zover het groenkarakter niet aangetast is. Men dient rekening te houden met een ratio van 2/3de waterdoorlatend en 1/3de. niet waterdoorlatend over het geheel van het perceel (zie sectie OVERSTEEK T.O.V. HET GRONDOPPERVLAK voor de definitie van de niet waterdoorlatende oppervlaktes).

De verharding dient maximaal uitgevoerd te worden door middel van waterdoorlatende materialen.

Bij het gebruik van water ondoorlatende materialen dient het regenwater afkomstig van de verharde oppervlaktes gecollecteerd en geïnfiltreerd worden op het eigen perceel.

Materialen : half waterdoorlatende klinkers.

Groenaanleg

Voorschrift

Het overschot van het perceel is bestemd voor groenaanleg.

Er moet rekening gehouden worden met een ratio van 1/3de. niet water doorlatend en van 2/3de. waterdoorlatend voor het geheel van het perceel. (zie sectie OVERSTEEK T.O.V. HET GRONDOPPERVLAK voor de definitie van de niet waterdoorlatende oppervlaktes).

Constructies

Toelichting

Constructies zijn niet toegelaten.

Voorschrift

Nihil

ZIJTUINSTROOK

Verharding

Voorschrift

De terrassen op het peil van de laterale tuin zijn toegelaten voor zover het groen karakter niet aangetast wordt.

Er moet rekening gehouden worden met een ratio van 1/3de. niet water doorlatend en van 2/3de. waterdoorlatend voor het geheel van het perceel. (zie sectie OVERSTEEK T.O.V. HET GRONDOPPERVLAK voor de definitie van de niet waterdoorlatende oppervlaktes).

Hun afmetingen dienen conform te zijn aan de voorwaarden van het reglement betreffende regenwater bij de aanvraag om toelating van de stedelijke inrichting.

Bij het gebruik van water ondoorlatende materialen dient het regenwater afkomstig van de verharde oppervlaktes gecollecteerd en geïnfiltreerd worden op het eigen perceel.

Groenaanleg

Voorschrift

Het overschot van het perceel is bestemd voor groenaanleg.

Er moet rekening gehouden worden met een ratio van 1/3de. niet water doorlatend en van 2/3de. waterdoorlatend voor het geheel van het perceel. (zie sectie OVERSTEEK T.O.V. HET GRONDOPPERVLAK voor de definitie van de niet waterdoorlatende oppervlaktes).

Constructies

Toelichting

Constructies zijn niet toegelaten.

Voorschrift

nihil.

ACHTERTUINSTROOK

Verharding

Voorschrift

De terrassen op peil van de achtertuin zijn toegelaten voor zover het groen karakter niet aangetast wordt en de ratio overeenstemt met 1/3de. niet water doorlatend en van 2/3de. waterdoorlatend voor het geheel van het perceel. (zie sectie OVERSTEEK T.O.V. HET GRONDOPPERVLAK voor de definitie van de niet waterdoorlatende oppervlaktes).

Hun afmetingen dienen conform te zijn aan de voorwaarden van het reglement betreffende regenwater bij de aanvraag om toelating van de stedelijke inrichting.

Bij het gebruik van water ondoorlatende materialen dient het regenwater afkomstig van de verharde oppervlaktes gecollecteerd worden en geïnfiltreerd worden op het eigen perceel.

Groenaanleg

Voorschrift

Het overschot van het perceel is bestemd voor groenaanleg.

Er moet rekening gehouden worden met een ratio van 1/3de. niet waterdoorlatend en van 2/3 de. waterdoorlatend voor het geheel van het perceel. (zie sectie OVERSTEEK T.O.V. HET GRONDOPPERVLAK voor de definitie van de niet waterdoorlatende oppervlaktes).

Constructies

Voorschrift

Tuinbergingen zijn toegelaten (zie sectie « uitbouw »).

AFSLUITINGEN OP DE PERCEELSGRENS

Materiaal

Voorschrift

Afsluitingen met piketten in staal, hout of beton.

Een groene scheiding (haag) is aanbevolen tussen de loten, net zoals voor de andere grenzen.

Uitvoering

Voorschrift

Afsluitingen tot een maximale hoogte van 1,80 m.

Lot 3 heeft een oppervlakte van 48m². De zone wordt voorlopig niet ingericht.

Er wordt geen heraanleg van de weg gevraagd.

Financiële gevolgen

Voor dit dossier zijn er geen financiële gevolgen.

Beslissing

Artikel 1

Op basis van de voorliggende elementen, beslist de gemeenteraad in de zitting van 29 januari 2024 om de voorliggende ‘zaak van de wegen’ goed te keuren.

Artikel 2

De in de aanvraag aangegeven zone (lot 3’) dient vrij en onbelast en zonder kosten voor de gemeente, op een door het college vast te stellen datum, afgestaan te worden aan de gemeente.

Artikel 3

Dit besluit wordt bij de beoordeling over de vergunningsaanvraag gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.

Artikel 4

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Mevrouw M. Vandewiele	Uittreksel
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel

Notulen van de Gemeenteraad Linkebeek, van 29/01/2024 20:00

De voorzitter opent de zitting op 29/01/2024 20:00 .

Agenda overzicht

1. Goedkeuring van het PV van de zitting van 18 december 2023

2. Kennisneming goedkeuring jaarrekening 2022 gemeente en ocmw door de provinciegouverneur

3. Intrekking beslissingen aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024

4. Vaststelling aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - Gemeentebestuur

5. Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - OCMW

6. Aanpassing belasting op de afgifte van identiteitskaarten en verblijfskaarten

7. Aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukken

8. Principieel akkoord aankoop drie percelen grond

9. Aanvullend verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – Aanpassing huidig snelheidsregime door het invoeren van 30 km/u in de verschillende straten van Linkebeek

10. Hernieuwing ondersteuning bij calamiteiten van bodemverontreiniging door de intercommunale Haviland

11. Protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens met het Agentschap Justitie en Handhaving in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform

12. Zaak der wegenis – Perceel Hollebeekstraat, Bospad, Grasmusdreef gekadastreerd sectie B nr. 56 D – OMV_2023125353

13. Zaak der wegenis – Perceel Hollebeekstraat gekadastreerd sectie B nr. 9 A 3 – OMV_2023092745

Behandeling van de Agendapunten

Goedkeuring van het PV van de zitting van 18 december 2023 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Goedkeuring van het PV van de zitting van 18 december 2023

Kennisneming goedkeuring jaarrekening 2022 gemeente en ocmw door de provinciegouverneur (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Kennisneming goedkeuring jaarrekening 2022 gemeente en OCMW door de provinciegouverneur

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Intrekking beslissingen aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Intrekking beslissingen aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Vaststelling aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - Gemeentebestuur (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Vaststelling aanpassing meerjarenplan 2023 & vaststelling kredieten 2024 - Gemeentebestuur

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - OCMW (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 1/2023 en vaststelling kredieten 2024 - OCMW

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Bijlagen

Aanpassing belasting op de afgifte van identiteitskaarten en verblijfskaarten (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Aanpassing belasting op de afgifte van identiteitskaarten en verblijfskaarten

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukken (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukken

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Principieel akkoord aankoop drie percelen grond (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Principieel akkoord aankoop drie percelen grond

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Bijlagen

Aanvullend verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – Aanpassing huidig snelheidsregime door het invoeren van 30 km/u in de verschillende straten van Linkebeek (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Aanvullend verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – Aanpassing huidig snelheidsregime door het invoeren van 30 km/u in de verschillende straten van Linkebeek

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Hernieuwing ondersteuning bij calamiteiten van bodemverontreiniging door de intercommunale Haviland (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt