Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
10. Raamovereenkomst – Enterprise Service Management Platform (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Anne Bauwens (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Antoinette Godin (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Delphine Jacques (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Noël (Gemeenteraadslid)
- Leonôr Ramos Tavares da Silva (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Anne Bauwens
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Yves Ghequiere
- Antoinette Godin
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Charlotte Houset
- Delphine Jacques
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Charlotte Noël
- Leonôr Ramos Tavares da Silva
- Damien Thiéry
Effectieve stemmers
- Anne Bauwens
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Yves Ghequiere
- Antoinette Godin
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Charlotte Houset
- Delphine Jacques
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Charlotte Noël
- Leonôr Ramos Tavares da Silva
- Damien Thiéry
goedgekeurd,, met eenparigheid van stemmen
Raamovereenkomst – Enterprise Service Management Platform
De gemeenteraad beslist om toe te treden tot deze raamovereenkomst, uitgeschreven door provincie Oost-Vlaanderen departement POLIS en gegund aan de firma Netconnect bv, Vierselbaan 34, 2240 Zandhoven met ondernemingsnummer 0464786386.
De gemeenteraad,
Juridische context
Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten];
De wet inzake overheidsopdrachten;
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
Het decreet over het lokaal bestuur;
Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van VERA als autonoom provinciebedrijf;
Artikelen 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen;
Het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 14 augustus 2024 tot goedkeuring van de gunning "Raamovereenkomst Enterprise Service Management toepassing".
Feitelijke context en argumentatie
De lopende raamovereenkomst “Gedeeld ICT kennisplatform”, gegund op 25 juli 2013 en meermaals verlengd, opgemaakt door autonoom provinciebedrijf VERA (hierna: VERA), en gegund aan Topdesk, is vervallen.
De deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen gunde in zitting van 14 augustus 2024 de opdracht "Raamcontract Enterprise Service Management toepassing".
De Provincie Oost-Vlaanderen treedt op als aankoopcentrale voor de lokale en provinciale instanties die gesitueerd zijn in het Vlaams Gewest (‘bestellers’), en zoals beschreven in het deputatie besluit van Provincie Oost-Vlaanderen van 14 augustus 2024.
De overheidsopdracht 'Raamovereenkomst Enterprise Service Management Platform' werd gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Netconnect bv, Vierselbaan 34, 2240 Zandhoven, ondernemingsnummer 0464786386
De overheidsopdracht betreft een raamovereenkomst die wordt gesloten voor een periode van 72 maanden en kan, na het verstrijken van deze initiële looptijd, tweemaal verlengd worden met een periode van 1 jaar. De raamovereenkomst neemt aanvang op 16 september 2024 en eindigt initieel op 15 september 2030.
Deze raamovereenkomst heeft een maximale waarde, van 30 000 000,00 EUR (excl. 21% BTW) over de volledige looptijd van de opdracht.
Het gemeentebestuur kan gebruik maken van deze raamovereenkomst als lid van IT-punt interlokale vereniging.
De afname van de raamovereenkomst bij de gegunde leverancier zal rechtstreeks door het lokaal bestuur gebeuren, zonder tussenkomst van POLIS of VERA.
Beslissing
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om toe te treden tot ‘Raamovereenkomst Enterprise Service Management Platform’, uitgeschreven door provincie Oost-Vlaanderen departement POLIS en gegund aan de firma Netconnect bv, Vierselbaan 34, 2240 Zandhoven met ondernemingsnummer 0464786386.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 3.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Financiële dienst | Uittreksel |
Dienst IT | Uittreksel |
Provincie Oost-Vlaanderen, departement POLIS |