Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Herinrichting van het kerkhof - gunning en lastvoorwaarden
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Thibault Arnould ( Gemeenteraadslid )
- Christophe Boulert ( Gemeenteraadslid )
- Benjamin Daro ( Gemeenteraadslid )
- Yves Ghequiere ( Gemeenteraadslid )
- Joëlle Grimmeau ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Houset ( Gemeenteraadslid )
- Roel Leemans ( Gemeenteraadslid )
- Cédric Letier ( Gemeenteraadslid )
- Paul Sedyn ( Gemeenteraadslid )
- Damien Thiéry ( Gemeenteraadslid )
- Pierri Vercheval ( Gemeenteraadslid )
- Mariette Wennmacher ( Gemeenteraadslid )
Afwezige leden
- Benjamin Desmet ( Gemeenteraadslid )
- Gilles Hallez ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Hollander ( Gemeenteraadslid )
Voorzitter: Roel Leemans
Secretaris: Veerle De Brael
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Thibault Arnould ( Gemeenteraadslid )
- Christophe Boulert ( Gemeenteraadslid )
- Benjamin Daro ( Gemeenteraadslid )
- Yves Ghequiere ( Gemeenteraadslid )
- Joëlle Grimmeau ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Houset ( Gemeenteraadslid )
- Roel Leemans ( Gemeenteraadslid )
- Cédric Letier ( Gemeenteraadslid )
- Paul Sedyn ( Gemeenteraadslid )
- Damien Thiéry ( Gemeenteraadslid )
- Pierri Vercheval ( Gemeenteraadslid )
- Mariette Wennmacher ( Gemeenteraadslid )
Effectieve stemmers
- Thibault Arnould
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Yves Ghequiere
- Joëlle Grimmeau
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Sedyn
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
- Mariette Wennmacher
Totaal aantal voorstanders: 10
Totaal aantal tegenstanders: 1
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1
Voorstanders
- Thibault Arnould
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Yves Ghequiere
- Joëlle Grimmeau
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Pierri Vercheval
- Mariette Wennmacher
Tegenstanders
- Paul Sedyn
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Damien Thiéry
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Herinrichting van het kerkhof - gunning en lastvoorwaarden
Korte openbare beschrijving:
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Tielemans boomkwekerij, Vogelstraat 70 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.026,15 excl. btw of € 3.661,64 incl. 21% btw.
Punt bij gebrek aan consensus in de schoot van het schepencollege overeenkomstig artikel 107 van de Nieuwe Gemeentewet:
De gemeenteraad.
Bevoegdheid
- Het decreet over het lokaal bestuur meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
- De Nieuwe Gemeentewet, artikel 107
Juridische context
- De wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies (verv. W 16 februari 2017, art. 2, I: 30 juni 2017)]
De wet inzake overheidsopdrachten meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)]
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Feitelijke context en argumentatie
Door het kappen van verschillende bomen in het kerkhof is een heraanplanting noodzakelijk. De opdracht heeft betrekking op de bestelling van 375 stuks bosplantsoen blote wortel en 26 hoogstambomen.
- In het kader van de opdracht “herinrichting van het kerkhof” werd een technische beschrijving opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.719,01 excl. btw of € 4.500,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Het bestuur beslist om de opdracht te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan deze opdracht:
- Pajoplants, Lenniksebaan 1358 te 1602 Vlezenbeek;
- B & C VAN HULLE BVBA, Pot-En Zuidhoutstraat 10 te 9990 Maldegem;
- Tielemans boomkwekerij, Vogelstraat 70 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 januari 2022 te bereiken.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- Pajoplants, Lenniksebaan 1358 te 1602 Vlezenbeek (€ 3.380,97 excl. btw of € 4.090,97 incl. 21% btw);
- Tielemans boomkwekerij, Vogelstraat 70 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw (€ 3.026,15 excl. btw of € 3.661,64 incl. 21% btw);
- B & C VAN HULLE BVBA, Pot-En Zuidhoutstraat 10 te 9990 Maldegem (€ 448,34 excl. btw of € 542,49 incl. 21% btw);
De Technische Dienst stelde op 18 januari 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
De Technische Dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Tielemans boomkwekerij, Vogelstraat 70 te 1600 Sint-Pieters-Leeuwtegen het nagerekende offertebedrag van € 3.026,15 excl. btw of € 3.661,64 incl. 21% btw
- Dit punt werd geagendeerd op het college van 25 januari 2022 maar er kon op dat moment geen beslissing genomen worden bij gebrek aan consensus tussen de leden van het college
- Artikel 107 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat in de randgemeenten het college van burgemeester en schepenen bij consensus beslist en dat bij gebrek aan consensus de zaak door de burgemeester aan de gemeenteraad wordt voorgelegd
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0990-00/22000007/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-07-2020 (actie AC-4.1.3).
- Er is geen visum van de financieel directeur vereist.
Artikel 1
De technische beschrijving voor de opdracht “herinrichting van het kerkhof”, opgesteld door de Technische Dienst wordt goedgekeurd. De raming bedraagt € 3.719,01 excl. btw of € 4.500,00 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 januari 2022, opgesteld door de Technische Dienst.
Artikel 4
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 5
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Tielemans boomkwekerij, Vogelstraat 70 te 1600 Sint-Pieters-Leeuwtegen het nagerekende offertebedrag van € 3.026,15 excl. btw of € 3.661,64 incl. 21% btw.
Artikel 6
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
| Wie? | Hoe? |
| Dienst grondgebiedzaken | Uittreksel |
| Financiële dienst | Uittreksel |