Uittreksel van Gemeenteraad Linkebeek , zitting van 26 juni 2023, 18:00
Datum publicatie: 2 oktober 2023
Openbare behandeling van agendapunt
Bekrachtiging collegebeslissing dd. 13 juni 2023 betreffende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Providentia cvba op 15 juni 2023 en vaststelling van het mandaat (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Bekrachtiging collegebeslissing dd. 13 juni 2023 betreffende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Providentia cvba op 15 juni 2023 en vaststelling van het mandaat
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders op 15 juni 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. De gemeenteraad bekrachtigt eveneens de opdracht aan de volmachtdrager van de gemeente (de heer Gilles Hallez) die deelneemt aan de buitengewone algemene vergadering van Providentia op 15 juni 2023 om zijn stemgedrag af te stemmen op de collegebeslissing dd. 13 juni 2023.
De gemeenteraad,
Juridische context
Het feit dat de gemeente aandeelhouder is van de cvba Providentia;
De gemeenteraadsbeslissing dd. 26 april 2021 waarbij de effectief vertegenwoordiger werd aangeduid;
De collegebeslissing dd. 13 juni 2023 betreffende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Providentia cvba op 15 juni 2023 en vaststelling van het mandaat.
Feitelijke context en argumentatie
De uitnodiging bij aangetekende brief van 1 juni 2023 om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van Providentia cvba die plaatsheeft op 15 juni 2023.
De uitnodiging werd niet tijdig ontvangen om de gemeenteraad uitspraak te laten doen over de agenda. Daarom werd de goedkeuring van de agenda voorgelegd aan het college en wordt deze beslissing nu ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.
De buitengewone algemene vergadering van Providentia op 15 juni 2023 heeft volgende agenda:
Kennisname van het ministerieel besluit tot erkenning van de vennootschap als woonmaatschappij;
Beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen in toepassing van artikel 41, §4, tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen - omzetting van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar besloten vennootschap;
Beslissing om het adres van de zetel buiten de statuten te laten overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan dd. 25 april 2023 inzake de voorgenomen wijziging van het voorwerp;
Wijziging van het voorwerp;
Omzetting van het werkelijke gestort kapitaal en de wettelijk reserve naar statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;
Aanneming van volledig nieuwe statuten overeenkomstig de genomen besluiten en die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap;
(Her)benoeming bestuurders;
Website en e-mail;
Volmachten.
De bijhorende documentatie kan via een extranet geraadpleegd worden.
Beslissing
De collegebeslissing dd. 13 juni 2023 betreffende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Providentia cvba op 15 juni 2023 en vaststelling van het mandaat wordt bekrachtigd.
Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders op 15 juni 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Kennisname van het ministerieel besluit tot erkenning van de vennootschap als woonmaatschappij;
Beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen in toepassing van artikel 41, §4, tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen - omzetting van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar besloten vennootschap;
Beslissing om het adres van de zetel buiten de statuten te laten overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan dd. 25 april 2023 inzake de voorgenomen wijziging van het voorwerp;
Wijziging van het voorwerp;
Omzetting van het werkelijke gestort kapitaal en de wettelijk reserve naar statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;
Aanneming van volledig nieuwe statuten overeenkomstig de genomen besluiten en die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap;
(Her)benoeming bestuurders;
Website en e-mail;
Volmachten.
Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad eveneens de opdracht aan de volmachtdrager van de gemeente (de heer Gilles Hallez) die deelneemt aan de buitengewone algemene vergadering van Providentia op 15 juni 2023 om zijn stemgedrag af te stemmen op de collegebeslissing dd. 13 juni 2023 betreffende de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Providentia cvba op 15 juni 2023 en vaststelling van het mandaat in verband met de te behandelen agendapunten.
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Providentia | Uittreksel via mail |