Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Overeenkomsten aangaande de aansluiting bij de opdrachtencentrale vanwege FOD Binnenlandse Zaken voor de levering van het alarmeringssysteem Be-Alert - Goedkeuring
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Overeenkomsten aangaande de aansluiting bij de opdrachtencentrale vanwege FOD Binnenlandse Zaken voor de levering van het alarmeringssysteem Be-Alert - Goedkeuring
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad beslist om de overeenkomst met het Crisiscentrum van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken met betrekking tot de verschillende werkinstrumenten die door het Crisiscentrum als opdrachtcentrale ter beschikking worden gesteld aan partners in het veiligheidsdomein en om de overeenkomst aangaande de aansluiting bij de opdrachtencentrale vanwege de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken voor de levering van Be-Alert, het web-portaal voor de alarmering van en de informatie aan de bevolking goed te keuren.
De gemeenteraad,
Juridische context
Het decreet over het lokaal bestuur
Feitelijke context en argumentatie
Bij een noodsituatie is het van groot belang om iedereen die gevaar loopt, snel, duidelijk en efficiënt te kunnen alarmeren. Om de overheden hierbij te ondersteunen, biedt het federaal crisiscentrum (FOD Binnenlandse Zaken) de mogelijkheid om in te tekenen op een performant alarmeringssysteem, met name Be-Alert.
De FOD Binnenlandse Zaken heeft de opdracht gegund aan de firma Telenet. Gezien het crisiscentrum optreedt als aanbestedende overheid kan elke overheid eenvoudig en aan een marktconform tarief instappen.
Om in te tekenen op BE-Alert dienen twee overeenkomsten getekend te worden: enerzijds de overeenkomst met het crisiscentrum van de FOD Binnenlandse Zaken en anderzijds de overeenkomt aangaande de aansluiting bij de opdrachtencentrale vanwege de FOD Binnenlandse Zaken voor de levering van BE-Alert. Daarnaast dient de bestelbon opgestuurd te worden naar de leverancier, nl. Telenet.
Via BE-Alert kan de burger op verschillende kanalen gealarmeerd worden. Enerzijds via gesproken berichten naar vaste of mobiele telefoon, SMS, e-mail, fax en sociale media. Hiervoor dienen de burgers zich vooraf te registreren via www.be-alert.be. Anderzijds is het mogelijk om bij reële noodsituaties een ALERT-SMS naar een afgebakende geografische zone te verzenden. Hiervoor dienen de burgers zich niet vooraf te registreren via www.be-alert.be. Deze sms'en zijn gratis.
Er zijn tal van voordelen om in te schrijven op Be-Alert:
Bij inschrijving krijgen de overheden een gratis opleiding.
Be-Alert is 24u/7d operationeel en er is 24u/7d ondersteuning.
Het is een gebruiksvriendelijk systeem (een alarmering starten kan via beveiligd web-platform, smartphone-applicatie en per telefoon). Dit geeft de mogelijkheid om uniform te werken met de buurgemeenten, de provincie en het federaal crisiscentrum.
Financiële informatie
De jaarlijkse kostprijs voor BE-Alert wordt geraamd op 2.000 euro. Hierin zitten volgende kosten begrepen:
200,00 euro (excl. btw) - éénmalige activatiekost type 1
788,88 euro (excl. btw) - jaarabonnement.
Het overig budget wordt vrijgehouden voor de communicatiekosten (spraakoproepen of sms'en). De gewaarborgde prijs per communicatie-eenheid zonder bestelling vooraf bedraagt 0,055 euro (excl. btw).
De budgetten zijn voorzien op het budget 2024/GBB-01/61500060/GEMEENTE/BESTUUR/IP-GEEN Secretariaat: Lidmaatschappen.
Beslissing
De gemeenteraad beslist om de overeenkomst met het Crisiscentrum van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken met betrekking tot de verschillende werkinstrumenten die door het Crisiscentrum als opdrachtcentrale ter beschikking worden gesteld aan partners in het veiligheidsdomein, zoals in bijlage gevoegd en integraal deel uitmakend van deze beslissing, goed te keuren.
De gemeenteraad beslist om de overeenkomst aangaande de aansluiting bij de opdrachtencentrale vanwege de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken voor de levering van Be-Alert, het web-portaal voor de alarmering van en de informatie aan de bevolking, die bij dit besluit wordt gevoegd en integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed te keuren.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst grondgebiedzaken | Uittreksel |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Provinciegouverneur | Uittreksel |
FOD Binnenlandse Zaken | Uittreksel |
Algemene Directie Crisiscentrum | Uittreksel |
Bevolking | Website |