Uittreksel van Gemeenteraad Linkebeek , zitting van 30 januari 2023, 19:00
Datum publicatie: 1 maart 2023
Openbare behandeling van agendapunt
Raamovereenkomst vertalen administratieve documenten in NL-FR en FR-NL 2023-2026 - Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Hollander
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Hollander
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Raamovereenkomst vertalen administratieve documenten in NL-FR en FR-NL 2023-2026 - Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
Korte openbare beschrijving:
4 ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
- Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Juridische context
- De wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies], en latere wijzigingen
- De wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 43
- Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)], en latere wijzigingen
- Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
- Het Bestuursdecreet
- Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Feitelijke context en argumentatie
- In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst vertaling administratieve documenten NL-FR en FR-NL 2023-2026” werd een bestek met nr. 593.2023 opgesteld door Gemeente Linkebeek. De huidige opdracht loopt immers eind maart af
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 39.900,00 excl. btw of € 48.279,00 incl. 21% btw
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
- Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 2 februari 2023 te verzenden.
- Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 23 februari 2023 voorgesteld.
- Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023 en volgende jaren, op budgetcode 0110-00/61310060/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-01).
Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Beslissing
Het bestek met nr. 593.2023 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst vertaling administratieve documenten NL-FR en FR-NL 2023-2026”, opgesteld door Gemeente Linkebeek worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 39.900,00 excl. btw of € 48.279,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Raamovereenkomst vertaling administratieve documenten NL-FR en FR-NL 2023-2026” wordt opgestart.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- BELGA TRANSLATIONS BVBA, Watertorenlaan 28 te 1930 Zaventem;
- Brussels Translation bvba, Kerklaan 231 te 1731 Zellik-Asse;
- Axelsior bvba, Tragel 1, Boot 5 te 9300 Aalst;
- TRANSLATIONS-TRADUTEC-BELGIUM SPRL, Square De Meeus 37 te 1000 Bruxelles.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 februari 2023.
| Wie? | Hoe? |
| Dienst secretariaat | Uittreksel |
| Financiële dienst | Uittreksel |